АО преобразуется в ООО (со сменой ИНН и проч.), как правильнее поступить в базах (БП и ЗУП). Сменить реквизиты и оставить копию для АО, или вводить новую организацию и ввод остатков? Кто сталкивался посоветуйте пжл.

Смена ИНН и ОГРН — это уже новое юр.лицо.

(1) Это понятно. Но можно же поменять их в имеющейся базе. И копию оставить для сдачи отчетности по АО. Чем грозит такой вариант? Отчётность будет формироваться с начала года, а не с даты преобразования получается?

(2) я бы просто оставил старую базу в копии, а из текущей, с переименованными реквизитами организации, можно будет при отчетности за год просто вычитать все, что было сдано по закрывшейся. Надо только уточнить, что произойдет со сдачей всех деклараций за год в целом - новая организация полностью наследует все отношения из старой, поэтому заморачиваться со вводами остатков смысла не будет.

3+ А по взаиморасчетам с юрлицами, складами и т.д. и т.п. - все остается в наследство без всяких исключений. Поэтому даже копию смотрят очень редко, но для порядка она нужна именно на дату смены реквизитов.

Юрлицо новое, поэтому заводите новое и в базах

(1) не всегда

(5) аргументы? с остатками замучаешься думаю. например в середине месяца реорганизовались. нужны остатки что бы работать уже, но фактические будут посчитаны только еще спустя месяц.

> АО преобразуется в ООО (со сменой ИНН и проч.)

что-то не похоже на смену формы
это какая реорганизация или объединение, или присоединение

(6) новый ИНН - новое, но это не мешает ему быть правоприемником старого и тп

(1) (5) новое то оно новое, но оно полностью принимает все обязательства и права старого.

(8) это реорганизация в форме преобразования

(7)а что мешает получить остатки из базы текущие?

Ну вот представьте, вы переименовали в середине месяца фирму и как например сформируете баланс? ну или например декларацию по прибыли или ндс?

(12) ничего не мешает, но зачем заводить новые документы ввода остатков, если все остатки просто наследуются.

(12) допустим завтра реорганизация. половина документов еще не будет в базе, например от поставщиков.

(14)
> но зачем заводить новые документы ввода остатков, если все остатки просто наследуются.

это слова ГБ?

(14) затем что у вас новая фирма
ну и за тем что (13)

(13) смысл? в формировании этих отчетов есть какой-то скрытый сакральный смысл, если сдача декларации все равно будет идти за год целиком на основании того, что "это реорганизация в форме преобразования"

(15) а кто говорил что будет легко и быстро. Придется потрудиться и собрать все доки в оперативном режиме

(0) держи: http://its.1c.ru/db/buhmag/content/18265/hdoc/_top/%F0%E5%EE%F0%E3%E0%ED%E8%E7%E0%F6%E8%FF - Пошаговая инструкция преобразования АО в ООО: правовые нюансы и налоговые риски.

(16) у моих клиентов было так. неоднократно.

(16) Да остатки в данном случае все переходят новой фирме. Это со слов глав. буха, да и вообще по закону так.

+(20) что-то по сабжу там нет инфы( просто схемка. я бы обязательно оставил копию базы "АО" на дату Ч.

Всё время интересовал вопрос, при реорганизации нужно весь софт новый покупать ?)

(18) вот тут как раз получается, что до даты реорганизации сдаются отчет от АО, потом с даты организации от ООО. Но от ООО уже без сумм сданных по АО должен быть отчет. Если без ввода остатков то так не получится ведь. И тоже масса нюансов, НДС например вроде говорят можно целиком за год сдавать от новой фирмы. А бух. отчетность и прибыли всякие отдельно надо.

(25)И ндс сначала от АО заплатите а потом еще эту же часть от ООО?

(26) ну за минусом 2 кв. от ООО все будет

(23) это само собой. мало ли документ старый распечатать, сдать корректировку и т.д.

(27) налоговая то в курсе такой декларации? вот вы подаете что должна А рублей, а перечисляете А-Б рублей

(25) так читая, что я выше написал. Та часть, что сдается от АОА продолжает сидеть в копии базы и полностью формируется оттуда, аккуратно перебивают новые документы, которые вдруг всплывают "задним" числом (если всплывают) в двух базах.

А затем, после вывода декларации, уже вручную вычитают суммы из отчета по копии и все. Не так уж трудно делается и гораздо эргономичнее, чем вводить новую орг с вводом остатков...
Например, а с ОС что ты будешь делать? Тоже погонишь все на вводы остатков? И только из-за того, что влом вручную вычесть суммы?

(28)>>сдать корректировку >> а вот про это забудьте, как только АО перестанет существовать все движения только в правоприемнике

(31) небось еще и увольнять всех работников предложишь, а затем оформить их в новую, да?

(32) ну да хотел. но там тоже свистопляски с остатками отпусков и средней )

(32) с этим вопросом лучше к ГБ и юристам, потому как кроме увольнения и приема существует еще и перевод

По поводу сотрудников, будет сделана запись в трудовой что сменились реквизиты работодателя. Отпуска и средняя сохраняются. А вот отчетность в фонды опять же сдавать раздельно. С ЗУП кажется вообще засада будет (

(35) засады избежите, если начнете с выяснения всех юридических тонкостей. Такой процесс реорганизации юрист у вас сопровождает однозначно, так что начните с вопросов к нему, а там я уверен многое прояснится

Еще один вопрос. Могут ли быть документы после даты реорганизации на старое юр. лицо? Например приходит аренда последним числом месяца. Бухгалтера говорят что придет с реквизитами АО еще, а в 20х числах будет реорганизация уже.

Опять же по ЗУП. Даже если и увольнение-прием или перевод не подходит (кто его знает что там у вас происходит точно) в новую организацию всегда сотров можно ввести вводом начальных остатков.

настоящий бюрократ всегда обеспечит работой себя... и своего товарища (с) народное

У нас был переход в середине сент. прошлого года. Делали так. Оставляли копию бухгалтерии и зарплаты со старыми реквизитами, с нее сдавали балансы, уточненки и прочую фигню. Делали перенос остатков в бухгалтерии на новые юр лица, у нас преобразование так же с правопреемственностью.
С ЗУП все сложнее. Там у нас регрессивная шкала по взносам. Пришлось просто переименовать и поменять реквизиты, оставив копию. Допники с сотрудниками сделать(внешние печ формы рулят) о том, что они продолжают работать. Вот и все, уже почти год полет нормальный.

(40) Как переносили остатки? Постоянно корректировали пока все первичные документы не стали в наличии?

(41) нет, дважды переносили. первый раз "как есть", второй -после сдачи закрывающей отчетности.

может, что-то еще и глав бух руками подправяла, это я не  в курсе.

(42) спасибо. а как считали например себестоимость или амортизацию в месяце в котором была реорганизация?

(42) сейчас гляну

амортизацию с октября...у нас в сент реорганизация была, напомню. Т.е. ее рассчитали по старым юр. лицам и в той отчетности показали.

но вообще логично, ведь ос передали в сент, амортизацию считаем след. месяцем. С себестом хуже, у нас услуги.

(0) у нас сложнее было, делали слияния не останавливая работу, сначала тоже хотели сделать переименованием, даже разработали схему периодичности названий и реквизитов юр.лиц (у нас их около 70), но в итоге пришли к тому, что проще завести новое юр.лицо и передать ему остатки.

+48 точнее не проще, а правильнее...

надо было делать голосовалку )

мнения разделелись

а что тут голосовать, методология ведения учета в 1с не предусматривает никаких переименований ЮЛ. От этого и надо исходить

(52) исходить надо из трудозатратности вариантов, в ветке есть примеры и того и другого подхода.

Весь форум читать не стал.
Мы преобразовывались из ЗАО в ООО.
Технология такая:
1. При преобразовании ИНН и КПП новые, а ОГРН старый.
2. Коды ФСС и ПФР тоже новые.
3. Так это преобразование в полное правоприемстование, то на последний день даты действия старого ИНН делаем ночной бэкап - это будет база со старыми реквизитами(БУХ и ЗУП, в торговле делаем новое юр. лицо что бы можно было печатать старые счета на оплату).
4. Вопрос что по банкам? Кто-то оставляет старые реквизиты кто-то новые... Это пусть финик узнает.
5. Разворачиваем копии БД со старыми реквизитами что бы сдать отчетность до реорганизации (БУХ и ЗиУП).
6. В рабочих базах меням ЗАО, ОАО, АО на ООО и прописываем новые коды ИНН, КПП, ПФР и ФСС.
7. Ваш ГБ определяет как решать каверзные вопросы: регрессивность страховых взносов и раздельный учет по налогам (пусть отработает не буду ничего говорить).
8. Вносим документы в БД с новыми ИНН.
9. В ЗиУП для справончика сотрудники делаем форму печати доп. соглашения к трудовому договору (реорганизация ЗАО в ООО - по решению вашего ГБ или кто отвечает там).
10. берем у финика (п.4) новые реквизиты банковских счетов и вносим их в бухгалтерию и торговлю.
11. Этот план должен был быть проработан Вашим ГБ или фиником до того как что-то делать в базе 1С.

+ организационные вопросы по рассылке писем о смене формы из _АО в ООО.

Но будь я франчем - раскрутил бы на новое внедрение  .... :-)))

(54) от пп 7 как раз и зависит трудозатратность того или иного подхода:) так что лучше заранее определиться. А то будет потом - откатывается на копию и тащим документы, которые уже навводили...

(53) если исходить из первоначальных затрат и учитывать только работу ИТ - проще конечно переименовать, но как только ты сталкиваешься с тем, что это процесс не единомоментный (а в нашем случае документы в налоговой лежали 7 дней, т.е. при простом переименовании работа бы вставала на 7 дней) плюс к этому в холдинге работают многие службы и не все из них готовы к единомоментоному переходу, плюс куча бумажек которые должны фиксировать что передается, тот-же разделительный баланс, через год приходит налоговая проверка и просит предоставить им какие-то документы за то юр.лицо которого нет, потом оказывается что пеосле первого юр.лица - будет преобразовываться второе и т.д. кароче приходишь к пониманию что правильнее завести новое юр.лицо ))