Имя: Пароль:
LIFE
 
OFF: А как вы делаете инвентаризацию?
0 klimbna
 
22.10.15
07:12
1. Только хордкор - ручной учет 40% (4)
2. Использование терминалов сбора данных 30% (3)
3. Сканирование с ручным пересчетом общего количества 20% (2)
4. Сканирование два раза 10% (1)
Всего мнений: 10

Встал вопрос сделать очередную полную инвентаризацию. По сей момент использовались беспроводные сканеры штрих кодов с передачей данных в 1С Торговлю.
Конечно ни чего сложного нет - кроме одного но - как исключить возможность оператором ошибки в пропуске какого либо товара или стеллажа?
И вообще как у Вас проходит инвентаризация товара?
1 Dilgorp
 
22.10.15
07:23
С помощью ПО от "Клеверенс"

Использование терминалов сбора данных
2 Фокусник
 
22.10.15
07:33
Причем здесь секция "работа", вы 1Сников инвентаризируете что-ли? ;)
3 Jokero
 
22.10.15
07:40
(2) Инвентаризация мистян!
4 aka AMIGO
 
22.10.15
07:57
У нас не так много товаров, и инвентаризация производится не очень часто.
Технология проста: бухами создается док.Инвентаризация, распечатывается без остатков, выдается на руки МО - и пошло веселье.
В конце бух впечатывает в доки фактические остатки, и проводит. Остатки т.о. корректируются.

Только хордкор - ручной учет
5 Lionee
 
22.10.15
08:12
(0) с криками воплями и с валокордином для некоторых

Сканирование с ручным пересчетом общего количества
6 ifso
 
22.10.15
08:20
(0) "содержимое карманов к осмотру" и понеслось, не?)
7 User_Agronom
 
22.10.15
08:45
(2) Их тоже нужно периодически инвентаризировать. В армии, например, ежедневная инвентаризация личного состава проводится.
Только как как сканировать два раза непонятно.
8 oslokot
 
22.10.15
08:55
ШК для слабаков

Только хордкор - ручной учет
9 vde69
 
22.10.15
08:59
самая главная ошибка инвентаризации это когда печатают остатки до фактического пересчета...

инвентаризация должна быть такой
1. закрываем склад (останавливаем отгрузки и перемещения)
2. закрываем период в 1с (что бы задним числом никто не поменял остатки)
3. считаем фактические остатки
4. вносим их в ведомость
5. распечатываем ведомость и подписываем
6. делаем оприходывание и списания
7. открываем склад
10 ifso
 
22.10.15
09:00
(8) угу, автозаполнение соответствующего дока по остаткам в проге рулит, не?)
11 klimbna
 
22.10.15
09:40
(2) Просто нет совсем похожей категории - тут же дело не программе - там все четко, а вопрос организации процесса.
(7) Два раза, есть такая идейка - одна комиссия сканирует в один документ - вторая второй - а товар один и тот же (т.е. по сути двойная работа) - так исключаем "Я не тот ШК отсканировала" или  "Ой а я кажется что то пропустила". Просто сверяем две инв.ведомости с одним и тем же товарам - если все товары сканировались - то все Ок, иначе проверяйте позиции которые не отошли.
12 lenochka-semicova
 
22.10.15
09:50
(0) Административный больше вопрос.
У некоторых заказчиков делают так:
Несколько бригад (кол-во бригад зависит от магазин) по 3 человека - от магазина, от бухии и в состав включается оператор магазина (или какой есть) с ТСД.
Каждый стеллаж обрабатывается одной бригадой.
Считывается в ТСД и дублируется на бумаге - все трое под этим подписываются. Заполняется № этого листа, загружается из ТСД в 1С, там записывается на каждый стеллаж отдельный документ инвентаризации, но не проводится. В комментарии указывается № листа и прочая доп. информация. Также в загруженном документе-черновике сверяют итоговое количество и количество позиций с бумажным листом.
На стеллаж клеится бирка с номером листа и номером документа в 1C.
Если позиций на стеллаже много - на один стеллаж делается несколько листов => несколько документов из ТСД. т.е. дособирали до конца бумажного листа, загрузили, зафиксировали, на стеллаже отметили - куда дошли. И сделали новый лист, и новый документ.
Потом, когда все посчитано, сверяют кол-во документов в  1С (по реестру) с количеством стеллажей и проверяют, чтобы везде были номерки с бирками.
Потом документы-черновики объединяются в 1 большой итоговый документ дополнительной обработкой.
Ну а дальше уже пересчитываются остатки, закрывается период, итоговый документ проводится и т.д.

Если возникают какие-то вопросы по итогам - всегда остаются непроведенные черновики, в которых можно узнать - кто, когда и сколько насчитал.
13 lenochka-semicova
 
22.10.15
09:52
Не пойму как тут голосовать.
14 elCust
 
22.10.15
09:56
(9) Дак весь вопрос состоит в пункте 3.
15 wizard_forum
 
22.10.15
09:57
(0) создается инвентаризационная ведомость, закрывается магазин, снимается состояние с применением ТСД в две руки, открывается магазин, данные с ТСД закачиваются в инвентаризационную ведомость

Использование терминалов сбора данных
16 Ranger_83
 
22.10.15
09:57
(12) а какой ТСД?
17 vde69
 
22.10.15
10:01
(15) в корне не верно! нельзя создавать ведомость до фактического пересчета.


Как только МОЛ получает ведомость остатков у него происходит смена задачи

"посчитать фактические остатки"

на

"подтвердить остатки по ведомости"

надеюсь отличие этих двух задач понятна?
18 klimbna
 
22.10.15
10:02
(15) Просто вопрос времени - прошлую инвентаризацию за 10 с половиной часов сделали - т.е. за ночь. Сейчас то же задача фикс уложиться в то же время но при этом исключить ошибки по максимуму.
(17) Все полностью верно - не должны видеть факт.
19 lenochka-semicova
 
22.10.15
10:03
(16) Ну у разных клиентов разные бывают. Но в основном Cipher Lab 8xxx

Использование терминалов сбора данных
20 Ranger_83
 
22.10.15
10:07
(19) а ШК свои наклеивают или родные используют?
21 lenochka-semicova
 
22.10.15
10:16
(20) Основная масса товаров конечно же со своими ШК. Весовой товар, который расфасован на весах - разумеется с внутренним ШК. Часть товара штучного также без ШК производителя - поэтому обклеено своими бирками с внутренним ШК.
В случае, если на товаре нет вообще ШК, и он не опознается никак - откладывают в тележку и такие потом ищут и оформляют отдельным документом - также создают черновик.
22 mTema32
 
22.10.15
10:24
(12) Магазин при этом закрыт?
23 lenochka-semicova
 
22.10.15
10:28
(22) Разумеется.

Бывают выборочные подсчеты - когда перегораживают какой-либо отдел и подсчитывают. Но там результаты получаются на свой страх и риск.
24 Shurjk2
 
22.10.15
10:41
(0) Исключить ошибки весьма просто, списываем разницу с мат ответственных лиц, и проводим инвентаризацию при их участии. Все остальное от лукавого.
25 Jonny_Khomich
 
22.10.15
10:50
сканирование и ручное занесение в листки инвентаризации. опять же в фирме адресное хранение организовано.
(24) рабочие сбегут от вас с таким подходом. человеческий фактор, ошиблись при подсчете. Надо же минимизировать этот факт.

Сканирование с ручным пересчетом общего количества
26 Shurjk2
 
22.10.15
10:51
(25) Зачем такие рабочие?
27 Jonny_Khomich
 
22.10.15
10:51
(26) сколько подчиненных у тебя?
28 Shurjk2
 
22.10.15
10:53
(27) Склад мне не подчиняется. Но вешать на себя их "человеческий фактор" я тем более не собираюсь, их там три человека инвентаризацию делают если у них не хватает ума и знаний чтоб правильно посчитать все, то тут ничем им не поможешь.
29 Azverin
 
22.10.15
10:55
(4) аналогично раз в год под 31 декабря.

Только хордкор - ручной учет
30 Jonny_Khomich
 
22.10.15
10:57
(28) А никто ничего не вешает на программистов. Просто ТС хочет помочь провести инвентаризацию, чтобы все были довольны.
А у вас склад ларька чебуреков. У нас на складе порядка 30 человек работает, товара миллионы штук. Склад закрывали на неделю, чтобы всё посчитать. Складским рабочим на подмогу ещё 30 человек высылали из офиса. МОЛы со сканерами, офисные помощники с листочками.
31 mTema32
 
22.10.15
11:00
(23) Нууу это неинтересно)
Гораздо интересней задачка организовать инвентаризацию не закрывая магазин. И не ночью, а прямо во время торговли.
32 Shurjk2
 
22.10.15
11:00
(30) Я видел склад размером с ангар, в нем хранились взрывчатые вещества, по правилам инвентаризация там проводится ежедневно так вот инвентаризация занимала где мин 20 все всегда было с точностью до гвоздя без всяких компьютеров и сканеров. И видел небольшой склад расходников со сканером и компьютером на нем, на котором вечно был бардак. Так вот инвентаризация зависит не от оснащения склада или масштабов, а от того есть там порядок или нет, если кладовщик развел бардак на складе то это его проблемы и ему за это платить.
33 Shurjk2
 
22.10.15
11:02
+(32) Насчет помощи, у нас последнее время нет работников одни помошники все помогают другим делать их работу а свою работу никто толком не делает. Почему у программиста болит голова о том как там инвентаризацию делаеют и не обсчитались ли? У него наверное все настолько хорошо в его работае что  и других проблем нет?
34 klimbna
 
22.10.15
11:03
(31) А вот это уже из разряда фантастики - если только на каждую штуку товара не идет отдельный ШК - все остальное только примерно - т.к. если в это же время продали аналогичный товар что есть в инвентаризации то встаёт двоякий вопрос - это тот же товар что в ведомости или надо еще добавить т.к. его не успели просканировать, а человек купил.
35 Azverin
 
22.10.15
11:03
(9) МОЛам раздаются ведомости без фактических(учётных) остатков есессно)))
36 mishaPH
 
модератор
22.10.15
11:03
(32) + 100

У нас на складе только сырье или готовая продукция которую проще ппересчитать. а у сырья мало есть бирок и кодов т.к. зачатую это мешки да еще все в паллетах наставлено.

Сейчас будем переходить на выборочную инв. Когда утром кладовщикам система выдает задание посчитать то то и тото. и так ежедневно

Только хордкор - ручной учет
37 wizard_forum
 
22.10.15
11:04
(17) первое - МОЛ ведомость на руки не получает, она существует только в электронном виде
второе - считают товар не МОЛы
38 wizard_forum
 
22.10.15
11:06
(34) никакой фантастики, была и такая тема
магазин не закрывали, считали за два дня
потом при инвентаризации учитывались результаты продаж за то время пока велась инвентаризация
39 Jonny_Khomich
 
22.10.15
11:06
(32) адресное хранение, справочник номенклатуры 10 тысяч, у каждой позиции по 5-10 характеристик. В складе мезонин, 5 этажей стелажи. Там порядок везде, нигде ничего не валяется, всё на полках.
40 saasa
 
22.10.15
11:07
печатаем ведомость, подписываем.
все.
41 mTema32
 
22.10.15
11:09
(34) Подтверждаю слова в (38).
Решал подобную задачу. Основные проблемы не в продажах. А в организации хранения товаров и ответственности продавцов при приемке.
42 Shurjk2
 
22.10.15
11:10
(39) Если порядок то проблем посчитать не будет.
43 saasa
 
22.10.15
11:12
(0) если завскладом нормальный проблем не будет, если нет - как ни делай толка не будет.
44 saasa
 
22.10.15
11:12
(42) причем любым способом
45 The_SpecialOne
 
22.10.15
11:16
(0) Реализовано адресное хранение.
Если после пересканирования товара учетные данные не совпали с фактическими данными по опр. адресу - этот адрес инвентаризируется второй раз. Если после второго сканирования результат отличается от первого - сканировать направляют уже не криворуких.

Получается возможно даже сканирование 3 раза. Но это минимизирует вероятность ошибки. А так - сканирование два раза для адресов, в которых есть расхождение с учетными данными.

Сканирование два раза
46 klimbna
 
22.10.15
11:23
(38) А как узнавали:
1 вариант - человек пришел взял товар - он еще не инвентаризировался
2 вариант - человек взял не посчитанный товар проходил с ним по магазину пару часов и потом только рассчитался
3 вариант - товар проинветаризировали - потом человек забрал товар с полки и рассчитался
В 1 и 3 случаем можно высчитать время продажи и сканирования и выявить надо добавлять или нет - а вот второй вариант вообще не возможно выявить. Только повторный пересчет не сошедшихся позиций.
47 Jonny_Khomich
 
22.10.15
11:36
(42) (44) на неделю закрывали этот порядок, чтобы 60 человек посчитали. инвентаризация
48 lenochka-semicova
 
22.10.15
11:41
(46) (38) (34) (31)
Ну есть технологии частичного закрытия и при работающем магазине. Но обычно - это внутренние частичные инвентаризации по основным группам товаров для уточнения остатков - чтобы не заказывать лишнее или наоборот дозаказать.
Как правило, для инвентаризаций, которые потом идут на недостачи рекомендуем закрывать магазины (да и заказчики в основном закрываются на день/два/ночь/ и т.п.).

P.S.
Насколько я знаю, раз в год ашаны закрываются на сутки на инвентаризацию. Причем, перед этим вымывают ассортимент за неделю-две, чтобы меньше считать - получаются полупустые полки.
А периодически перегораживают некоторые отделы (1-2) - видимо, проводят частичную инвентаризацию.
49 lenochka-semicova
 
22.10.15
11:47
(46) Поддерживаю. С такими случаями - никак. Также, например, когда товар взяли и бросили в другом отделе. И потом его вечером нашли и думают - плюсовать к инвентаризации - или нет.
50 wizard_forum
 
22.10.15
11:56
(46) там своя специфика магазинов, товара в открытом доступе нет, выдается продавцом
51 Сержант 1С
 
22.10.15
12:06
> с таким подходом люди разбегутся

И на их место придут те, которые не будут воровать.
52 Сержант 1С
 
22.10.15
12:06
Пару МОЛов за яйца повесить и чудесным образом учет налажиывается
53 Jonny_Khomich
 
22.10.15
12:08
(51) косяк в учете и воровство - это разные вещи. Вот чтобы не думать что у тебя крыса, надо правильно посчитать товар.
54 Сержант 1С
 
22.10.15
12:18
(53) Если человек не боится, если его не дерут за косяки, то косяки имеют свойство увеличиваться в количестве и масштабах. Потом (или сразу) в этих косяках начинают прятать воровство. Потом тебе начинают лить в уши, что вообще нельзя так жестоко драть, люди разбегутся, делай скидку на "усушку и утруску" и фактически нагибают на разворованный процент. Если и дальше дурачком быть, то воровать начинают вообще безбожно, и считать руководство за полное лошьё.
55 klimbna
 
22.10.15
12:39
(54) Под каждым словом подписываюсь - браво. Сам не раз приходил к этим выводам!
56 Gantosha
 
22.10.15
12:44
А у меня вот так инвентаризация выглядит )
Строение № 1 ()
Строение № 15 этаж 1.
Строение № 15 этаж 2.
Строение № 15 этаж 3.
Строение № 15 этаж 4.
Строение № 15 этаж 5.
Строение № 8
Глупец, лишенный способности посмеяться над собой вместе с другими, не сможет долго выносить программирование. Фредерик Брукс-младший