Встал вопрос сделать очередную полную инвентаризацию. По сей момент использовались беспроводные сканеры штрих кодов с передачей данных в 1С Торговлю.
Конечно ни чего сложного нет - кроме одного но - как исключить возможность оператором ошибки в пропуске какого либо товара или стеллажа?
И вообще как у Вас проходит инвентаризация товара?

С помощью ПО от "Клеверенс"

Причем здесь секция "работа", вы 1Сников инвентаризируете что-ли? ;)

(2) Инвентаризация мистян!

У нас не так много товаров, и инвентаризация производится не очень часто.
Технология проста: бухами создается док.Инвентаризация, распечатывается без остатков, выдается на руки МО - и пошло веселье.
В конце бух впечатывает в доки фактические остатки, и проводит. Остатки т.о. корректируются.

(0) с криками воплями и с валокордином для некоторых

(0) "содержимое карманов к осмотру" и понеслось, не?)

(2) Их тоже нужно периодически инвентаризировать. В армии, например, ежедневная инвентаризация личного состава проводится.
Только как как сканировать два раза непонятно.

ШК для слабаков

самая главная ошибка инвентаризации это когда печатают остатки до фактического пересчета...

инвентаризация должна быть такой
1. закрываем склад (останавливаем отгрузки и перемещения)
2. закрываем период в 1с (что бы задним числом никто не поменял остатки)
3. считаем фактические остатки
4. вносим их в ведомость
5. распечатываем ведомость и подписываем
6. делаем оприходывание и списания
7. открываем склад

(8) угу, автозаполнение соответствующего дока по остаткам в проге рулит, не?)

(2) Просто нет совсем похожей категории - тут же дело не программе - там все четко, а вопрос организации процесса.
(7) Два раза, есть такая идейка - одна комиссия сканирует в один документ - вторая второй - а товар один и тот же (т.е. по сути двойная работа) - так исключаем "Я не тот ШК отсканировала" или  "Ой а я кажется что то пропустила". Просто сверяем две инв.ведомости с одним и тем же товарам - если все товары сканировались - то все Ок, иначе проверяйте позиции которые не отошли.

(0) Административный больше вопрос.
У некоторых заказчиков делают так:
Несколько бригад (кол-во бригад зависит от магазин) по 3 человека - от магазина, от бухии и в состав включается оператор магазина (или какой есть) с ТСД.
Каждый стеллаж обрабатывается одной бригадой.
Считывается в ТСД и дублируется на бумаге - все трое под этим подписываются. Заполняется № этого листа, загружается из ТСД в 1С, там записывается на каждый стеллаж отдельный документ инвентаризации, но не проводится. В комментарии указывается № листа и прочая доп. информация. Также в загруженном документе-черновике сверяют итоговое количество и количество позиций с бумажным листом.
На стеллаж клеится бирка с номером листа и номером документа в 1C.
Если позиций на стеллаже много - на один стеллаж делается несколько листов => несколько документов из ТСД. т.е. дособирали до конца бумажного листа, загрузили, зафиксировали, на стеллаже отметили - куда дошли. И сделали новый лист, и новый документ.
Потом, когда все посчитано, сверяют кол-во документов в  1С (по реестру) с количеством стеллажей и проверяют, чтобы везде были номерки с бирками.
Потом документы-черновики объединяются в 1 большой итоговый документ дополнительной обработкой.
Ну а дальше уже пересчитываются остатки, закрывается период, итоговый документ проводится и т.д.

Если возникают какие-то вопросы по итогам - всегда остаются непроведенные черновики, в которых можно узнать - кто, когда и сколько насчитал.

Не пойму как тут голосовать.

(9) Дак весь вопрос состоит в пункте 3.

(0) создается инвентаризационная ведомость, закрывается магазин, снимается состояние с применением ТСД в две руки, открывается магазин, данные с ТСД закачиваются в инвентаризационную ведомость

(12) а какой ТСД?

(15) в корне не верно! нельзя создавать ведомость до фактического пересчета.


Как только МОЛ получает ведомость остатков у него происходит смена задачи

"посчитать фактические остатки"

на

"подтвердить остатки по ведомости"

надеюсь отличие этих двух задач понятна?

(15) Просто вопрос времени - прошлую инвентаризацию за 10 с половиной часов сделали - т.е. за ночь. Сейчас то же задача фикс уложиться в то же время но при этом исключить ошибки по максимуму.
(17) Все полностью верно - не должны видеть факт.

(16) Ну у разных клиентов разные бывают. Но в основном Cipher Lab 8xxx

(19) а ШК свои наклеивают или родные используют?

(20) Основная масса товаров конечно же со своими ШК. Весовой товар, который расфасован на весах - разумеется с внутренним ШК. Часть товара штучного также без ШК производителя - поэтому обклеено своими бирками с внутренним ШК.
В случае, если на товаре нет вообще ШК, и он не опознается никак - откладывают в тележку и такие потом ищут и оформляют отдельным документом - также создают черновик.

(12) Магазин при этом закрыт?

(22) Разумеется.

Бывают выборочные подсчеты - когда перегораживают какой-либо отдел и подсчитывают. Но там результаты получаются на свой страх и риск.

(0) Исключить ошибки весьма просто, списываем разницу с мат ответственных лиц, и проводим инвентаризацию при их участии. Все остальное от лукавого.

сканирование и ручное занесение в листки инвентаризации. опять же в фирме адресное хранение организовано.
(24) рабочие сбегут от вас с таким подходом. человеческий фактор, ошиблись при подсчете. Надо же минимизировать этот факт.

(25) Зачем такие рабочие?

(26) сколько подчиненных у тебя?

(27) Склад мне не подчиняется. Но вешать на себя их "человеческий фактор" я тем более не собираюсь, их там три человека инвентаризацию делают если у них не хватает ума и знаний чтоб правильно посчитать все, то тут ничем им не поможешь.

(4) аналогично раз в год под 31 декабря.

(28) А никто ничего не вешает на программистов. Просто ТС хочет помочь провести инвентаризацию, чтобы все были довольны.
А у вас склад ларька чебуреков. У нас на складе порядка 30 человек работает, товара миллионы штук. Склад закрывали на неделю, чтобы всё посчитать. Складским рабочим на подмогу ещё 30 человек высылали из офиса. МОЛы со сканерами, офисные помощники с листочками.

(23) Нууу это неинтересно)
Гораздо интересней задачка организовать инвентаризацию не закрывая магазин. И не ночью, а прямо во время торговли.

(30) Я видел склад размером с ангар, в нем хранились взрывчатые вещества, по правилам инвентаризация там проводится ежедневно так вот инвентаризация занимала где мин 20 все всегда было с точностью до гвоздя без всяких компьютеров и сканеров. И видел небольшой склад расходников со сканером и компьютером на нем, на котором вечно был бардак. Так вот инвентаризация зависит не от оснащения склада или масштабов, а от того есть там порядок или нет, если кладовщик развел бардак на складе то это его проблемы и ему за это платить.

+(32) Насчет помощи, у нас последнее время нет работников одни помошники все помогают другим делать их работу а свою работу никто толком не делает. Почему у программиста болит голова о том как там инвентаризацию делаеют и не обсчитались ли? У него наверное все настолько хорошо в его работае что  и других проблем нет?

(31) А вот это уже из разряда фантастики - если только на каждую штуку товара не идет отдельный ШК - все остальное только примерно - т.к. если в это же время продали аналогичный товар что есть в инвентаризации то встаёт двоякий вопрос - это тот же товар что в ведомости или надо еще добавить т.к. его не успели просканировать, а человек купил.

(9) МОЛам раздаются ведомости без фактических(учётных) остатков есессно)))

(32) + 100

У нас на складе только сырье или готовая продукция которую проще ппересчитать. а у сырья мало есть бирок и кодов т.к. зачатую это мешки да еще все в паллетах наставлено.

Сейчас будем переходить на выборочную инв. Когда утром кладовщикам система выдает задание посчитать то то и тото. и так ежедневно

(17) первое - МОЛ ведомость на руки не получает, она существует только в электронном виде
второе - считают товар не МОЛы

(34) никакой фантастики, была и такая тема
магазин не закрывали, считали за два дня
потом при инвентаризации учитывались результаты продаж за то время пока велась инвентаризация

(32) адресное хранение, справочник номенклатуры 10 тысяч, у каждой позиции по 5-10 характеристик. В складе мезонин, 5 этажей стелажи. Там порядок везде, нигде ничего не валяется, всё на полках.

печатаем ведомость, подписываем.
все.

(34) Подтверждаю слова в (38).
Решал подобную задачу. Основные проблемы не в продажах. А в организации хранения товаров и ответственности продавцов при приемке.

(39) Если порядок то проблем посчитать не будет.

(0) если завскладом нормальный проблем не будет, если нет - как ни делай толка не будет.

(42) причем любым способом

(0) Реализовано адресное хранение.
Если после пересканирования товара учетные данные не совпали с фактическими данными по опр. адресу - этот адрес инвентаризируется второй раз. Если после второго сканирования результат отличается от первого - сканировать направляют уже не криворуких.

Получается возможно даже сканирование 3 раза. Но это минимизирует вероятность ошибки. А так - сканирование два раза для адресов, в которых есть расхождение с учетными данными.

(38) А как узнавали:
1 вариант - человек пришел взял товар - он еще не инвентаризировался
2 вариант - человек взял не посчитанный товар проходил с ним по магазину пару часов и потом только рассчитался
3 вариант - товар проинветаризировали - потом человек забрал товар с полки и рассчитался
В 1 и 3 случаем можно высчитать время продажи и сканирования и выявить надо добавлять или нет - а вот второй вариант вообще не возможно выявить. Только повторный пересчет не сошедшихся позиций.

(42) (44) на неделю закрывали этот порядок, чтобы 60 человек посчитали. инвентаризация

(46) (38) (34) (31)
Ну есть технологии частичного закрытия и при работающем магазине. Но обычно - это внутренние частичные инвентаризации по основным группам товаров для уточнения остатков - чтобы не заказывать лишнее или наоборот дозаказать.
Как правило, для инвентаризаций, которые потом идут на недостачи рекомендуем закрывать магазины (да и заказчики в основном закрываются на день/два/ночь/ и т.п.).

P.S.
Насколько я знаю, раз в год ашаны закрываются на сутки на инвентаризацию. Причем, перед этим вымывают ассортимент за неделю-две, чтобы меньше считать - получаются полупустые полки.
А периодически перегораживают некоторые отделы (1-2) - видимо, проводят частичную инвентаризацию.

(46) Поддерживаю. С такими случаями - никак. Также, например, когда товар взяли и бросили в другом отделе. И потом его вечером нашли и думают - плюсовать к инвентаризации - или нет.

(46) там своя специфика магазинов, товара в открытом доступе нет, выдается продавцом

> с таким подходом люди разбегутся

И на их место придут те, которые не будут воровать.

Пару МОЛов за яйца повесить и чудесным образом учет налажиывается

(51) косяк в учете и воровство - это разные вещи. Вот чтобы не думать что у тебя крыса, надо правильно посчитать товар.

(53) Если человек не боится, если его не дерут за косяки, то косяки имеют свойство увеличиваться в количестве и масштабах. Потом (или сразу) в этих косяках начинают прятать воровство. Потом тебе начинают лить в уши, что вообще нельзя так жестоко драть, люди разбегутся, делай скидку на "усушку и утруску" и фактически нагибают на разворованный процент. Если и дальше дурачком быть, то воровать начинают вообще безбожно, и считать руководство за полное лошьё.

(54) Под каждым словом подписываюсь - браво. Сам не раз приходил к этим выводам!

А у меня вот так инвентаризация выглядит )
Строение № 1 ()
Строение № 15 этаж 1.
Строение № 15 этаж 2.
Строение № 15 этаж 3.
Строение № 15 этаж 4.
Строение № 15 этаж 5.
Строение № 8