|
1С Документооборот - перевод программы на новое предприятие | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
anyut_ka
28.03.16
✎
12:46
|
Добрый день! Ребята, подскажите пожалуйста! Закуплен у нас был документооборот, в настройках программы занесли строкой название организации, т.е. минуя справочник организации. Теперь организация акционировалась и пользователям необходимо начать новую нумерацию документов по новому предприятию. Какие шаги следует предпринять? Попробовала на тестовой проставить учет по организациям и получилось, что в созданных документах организация не заполнена...
|
|||
1
Asmody
28.03.16
✎
12:51
|
Пройтись по всем документам и проставить организацию? Например, обработкой УниверсальныйПодборИОбработкаОбъектов с ИТС
|
|||
2
kauksi
28.03.16
✎
12:51
|
Нумераторы документов надо настроить
|
|||
3
Valerianich
28.03.16
✎
12:56
|
Префикс добавить в карточку новой организации.
|
|||
4
anyut_ka
28.03.16
✎
13:01
|
Valerianich, а зачем префикс, ведь по идее нумерация должна пойти с единицы, т.к. новая организация?
|
|||
5
Valerianich
28.03.16
✎
13:11
|
Вам в ранее созданных документах нужно указывать организацию?
|
|||
6
anyut_ka
28.03.16
✎
13:12
|
По логике, думаю что нужно!
|
|||
7
Valerianich
28.03.16
✎
13:13
|
(6)Тогда получается, Вам просто надо заполнить Организацию в ранее созданных документах. А нумерация продолжится. Или необходимо с конкретного периода начать нумерацию с 1?
|
|||
8
anyut_ka
28.03.16
✎
13:16
|
Необходимо:
1. чтобы название организации встало другое 2. у нас нумерация документов внутри года настроена, т.е. с 2016 года нумерация пошла с единицы. И теперь нужно, чтобы заново началась нумерация по новой организации. |
|||
9
Valerianich
28.03.16
✎
13:18
|
(8)1. Заполнить Организацию в документах, какрекомендованов (1)
2. Т.е. например с 21 марта нужно чтобы нумерация пошла с 1? |
|||
10
Valerianich
28.03.16
✎
13:23
|
Если Вы в ранее созданных документах проставите Организацию, то получится, что с начала года у вас будет верная нумерация.
|
|||
11
anyut_ka
28.03.16
✎
13:25
|
(9) Да, с 25 марта нужно чтобы нумерация пошла с 1
|
|||
12
anyut_ka
28.03.16
✎
13:27
|
Сейчас пробую в тестовой (файловой) выставить флажок: учет по организациям - висит и непонятно, выполняет что или просто зависла.
|
|||
13
anyut_ka
28.03.16
✎
13:42
|
Висело из-за фоновых заданий, я их прекратила и все быстро прошло.
При установке галки "Учет по организациям": программа стандартными средствами создала в справочнике "Организаций" - первоначальную организацию. Заходим в прошлые документы - первоначальная организация проставлена. В журнале регистрации никаких лишних действий не замечено. Буду пробовать создавать новую организацию и создать документы. |
|||
14
anyut_ka
28.03.16
✎
13:43
|
В справочнике "Организации" непонятен пункт меню "Настройки нумерации" ??? Веди шаблоны нумерации документов итак созданы.
|
|||
15
anyut_ka
28.03.16
✎
13:55
|
Все бы хорошо, но нумерация с единицы не начинается по новой организации, продолжает старую :( Если сама исправляю, то пишет, номер неуникальный
|
|||
16
begem0t
28.03.16
✎
14:18
|
(15) нумератор привязывается(может) к организации. надо было не переименовывать старую. а создать новую организацию. тогда бы нумератор "привязался" к новой организации.
|
|||
17
anyut_ka
28.03.16
✎
14:18
|
Добилась нумерации с единицы, но если создать документ по прошлой организации, почему то нумерует тоже с единицы. Сделала следующим образом: в видах документов - независимая нумерация - нумеровать независимо по организациям. Правильно ли я делаю и в другом месте необходимо производить настройки???
|
|||
18
anyut_ka
28.03.16
✎
14:19
|
(16) я не переименовывала старую. Старую организацию программа создала сама, при установке галки "Учет по организациям", новую создала сама.
|
|||
19
begem0t
28.03.16
✎
14:23
|
(17) да, вроде правильно. нумератор в таком случае привязан к организации. еще он может быть периодическим и начинаться с начала с нового года, это тоже можно учесть.
|
|||
20
anyut_ka
28.03.16
✎
14:27
|
(19) привязка к году как-раз таки учтена. Напрягает 2 момента:
- не нашла, как установить, чтобы одна из организаций была основной или хотя бы по умолчанию устанавливалась - если по старой организации создавать документ, то начинает нумерацию с единицы |
|||
21
begem0t
28.03.16
✎
14:38
|
(20)
а) можно запретить основным пользователям доступ к старой (через профили групп доступа), если она больше не используется. оставить доступ например только канцелярии. можно сделать для видов документов шаблоны, а в них уже заполнить поле "Организация". б) если начинается с единицы, надо посмотреть что вы сделали с нумератором в меню "Нормативно-справочная" - "Нумераторы". выбрать нужный нумератор по нужному типу документа и нажать "Все номера", там будет текущий статус по выданным номерам. потом посмотрите настройки нумератора на вкладках "действует для". нужно чтобы там было все логично и правильно. |
|||
22
anyut_ka
28.03.16
✎
15:29
|
За пункт "б" - огромное спасибо. Со старой организацией по поводу нумерации вопросов нет. А вот по новой есть: смотрю в регистре "Все номера" следующее:
01-01-15 пусто 6869 01-01-16 пусто 1478 01-01-16 new org 2 поменяла на следующее: 01-01-16 old org 1478 25-03-16 new org 2 создаю документ: нумерацию ставит 1 захожу в регистр, смотрю: 01-01-16 old org 1478 01-01-16 new org 1 25-03-16 new org 2 Т.е. пишет последний номер он в начало года по new org и ни в какую не воспринимает 25-03-16. Посоветуйте, как правильно организовать? |
|||
23
anyut_ka
28.03.16
✎
15:30
|
Пункт "а" еще не опробовала.
|
|||
24
anyut_ka
30.03.16
✎
10:57
|
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, чем отличается справочник нумераторы и в справочнике "Организации" пункт "Настройка нумерации"? Думала это одно и то же, просто из разных мест можно зайти, но это не так. Т.е. в нумераторе поставила галку вести нумерацию независимо по организации, зашла во "Все номера", там проставила организацию. Захожу в организацию - "Настройка нумерации" и там пусто, можно самим создать. Но на что это влияет непонятно.
|
|||
25
anyut_ka
30.03.16
✎
11:28
|
По пункту "а" не получается ограничение доступа к организации. Во всех группах доступа у пользователя проставила, что все доступны организации кроме "old org". Все-равно дает создать документ с данной организацией.
|
|||
26
anyut_ka
30.03.16
✎
11:32
|
(24) Либо отличие в следующем:
создаем нумератор, там есть возможность выбрать организацию. Т.к. она у меня не задана, то и при входе с справочник "Организации" - в "Настройка нумерации" не отображается данный нумератор. А "Все номера" - это периодический регистр и не должен отображаться в организации. |
|||
27
anyut_ka
30.03.16
✎
11:33
|
(26) Да, похоже так и есть
|
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |