Добрый день! Ребята, подскажите пожалуйста! Закуплен у нас был документооборот, в настройках программы занесли строкой название организации, т.е. минуя справочник организации. Теперь организация акционировалась и пользователям необходимо начать новую нумерацию документов по новому предприятию. Какие шаги следует предпринять? Попробовала на тестовой проставить учет по организациям и получилось, что в созданных документах организация не заполнена...

Пройтись по всем документам и проставить организацию? Например, обработкой УниверсальныйПодборИОбработкаОбъектов с ИТС

Нумераторы документов надо настроить

Префикс добавить в карточку новой организации.

Valerianich, а зачем префикс, ведь по идее нумерация должна пойти с единицы, т.к. новая организация?

Вам в ранее созданных документах нужно указывать организацию?

По логике, думаю что нужно!

(6)Тогда получается, Вам просто надо заполнить Организацию в ранее созданных документах. А нумерация продолжится. Или необходимо с конкретного периода начать нумерацию с 1?

Необходимо:
1. чтобы название организации встало другое
2. у нас нумерация документов внутри года настроена, т.е. с 2016 года нумерация пошла с единицы. И теперь нужно, чтобы заново началась нумерация по новой организации.

(8)1. Заполнить Организацию в документах, какрекомендованов (1)
2. Т.е. например с 21 марта нужно чтобы нумерация пошла с 1?

Если Вы в ранее созданных документах проставите Организацию, то получится, что с начала года у вас будет верная нумерация.

(9) Да, с 25 марта нужно чтобы нумерация пошла с 1

Сейчас пробую в тестовой (файловой) выставить флажок: учет по организациям - висит и непонятно, выполняет что или просто зависла.

Висело из-за фоновых заданий, я их прекратила и все быстро прошло.

При установке галки "Учет по организациям": программа стандартными средствами создала в справочнике "Организаций" - первоначальную организацию. Заходим в прошлые документы - первоначальная организация проставлена. В журнале регистрации никаких лишних действий не замечено. Буду пробовать создавать новую организацию и создать документы.

В справочнике "Организации" непонятен пункт меню "Настройки нумерации" ??? Веди шаблоны нумерации документов итак созданы.

Все бы хорошо, но нумерация с единицы не начинается по новой организации, продолжает старую :( Если сама исправляю, то пишет, номер неуникальный

(15) нумератор привязывается(может) к организации. надо было не переименовывать старую. а создать новую организацию. тогда бы нумератор "привязался" к новой организации.

Добилась нумерации с единицы, но если создать документ по прошлой организации, почему то нумерует тоже с единицы. Сделала следующим образом: в видах документов - независимая нумерация - нумеровать независимо по организациям. Правильно ли я делаю и в другом месте необходимо производить настройки???

(16) я не переименовывала старую. Старую организацию программа создала сама, при установке галки "Учет по организациям", новую создала сама.

(17) да, вроде правильно. нумератор в таком случае привязан к организации. еще он может быть периодическим и начинаться с начала с нового года, это тоже можно учесть.

(19) привязка к году как-раз таки учтена. Напрягает 2 момента:
- не нашла, как установить, чтобы одна из организаций была основной или хотя бы по умолчанию устанавливалась
- если по старой организации создавать документ, то начинает нумерацию с единицы

(20)
а) можно запретить основным пользователям доступ к старой (через профили групп доступа), если она больше не используется. оставить доступ например только канцелярии.
можно сделать для видов документов шаблоны, а в них уже заполнить поле "Организация".

б) если начинается с единицы, надо посмотреть что вы сделали с нумератором в меню "Нормативно-справочная" - "Нумераторы". выбрать нужный нумератор по нужному типу документа и нажать "Все номера", там будет текущий статус по выданным номерам. потом посмотрите настройки нумератора на вкладках "действует для". нужно чтобы там было все логично и правильно.

За пункт "б" - огромное спасибо. Со старой организацией по поводу нумерации вопросов нет. А вот по новой есть: смотрю в регистре "Все номера" следующее:

01-01-15  пусто 6869
01-01-16  пусто 1478
01-01-16 new org 2

поменяла на следующее:

01-01-16 old org 1478
25-03-16 new org 2

создаю документ: нумерацию ставит 1

захожу в регистр, смотрю:
01-01-16 old org 1478
01-01-16 new org 1
25-03-16 new org 2

Т.е. пишет последний номер он в начало года по new org и ни в какую не воспринимает 25-03-16.

Посоветуйте, как правильно организовать?

Пункт "а" еще не опробовала.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, чем отличается справочник нумераторы и в справочнике "Организации" пункт "Настройка нумерации"? Думала это одно и то же, просто из разных мест можно зайти, но это не так. Т.е. в нумераторе поставила галку вести нумерацию независимо по организации, зашла во "Все номера", там проставила организацию. Захожу в организацию - "Настройка нумерации" и там пусто, можно самим создать. Но на что это влияет непонятно.

По пункту "а" не получается ограничение доступа к организации. Во всех группах доступа у пользователя проставила, что все доступны организации кроме "old org". Все-равно дает создать документ с данной организацией.

(24) Либо отличие в следующем:

создаем нумератор, там есть возможность выбрать организацию. Т.к. она у меня не задана, то и при входе с справочник "Организации" - в "Настройка нумерации" не отображается данный нумератор.

А "Все номера" - это периодический регистр и не должен отображаться в организации.

(26) Да, похоже так и есть