Хочу выполнить тестовое задание и для этого нужно смоделировать ситуацию в демо-конфиграции.
Вводная тестового задания:

"...В организации провели инвентаризацию товаров на складе. Все выявленные излишки и недостачи списали на отдельный «служебный» склад для того чтобы разобраться с расхождениями..."

Как можно списывать недостатки и излишки на "служебный склад"?
Номенклатуры, по которым выявлены расхождения, полностью переместили на "Служебный" склад для разбора полетов?

(115) он тоже не видел ИНВ-3

(114) Угу. И клиент принял не глядя. И Акт о расхождении в момент приемки не прислал. И корректировочный счет-фактуру не потребовал....

(112) Не, большинство предпочитает думать что излишки рассосутся сами собой (вероятность близка к 1), а недостачи возместятся тоже самопроизвольно (вероятность 1-вероятность рассасывания излишков). И приведённым в (0) способом откладывают принятие решения на неопределенный период, искажая финансовый результат.

(115) Если расхождения составляют сотые доли процента от оборота - разбираться с этим никто не будет. Дороже выйдет.

Не является ли ветка скрытой рекламой ИНВ-3?

(121) это скрытая реклама бухгалтерского учета и Остапа Бендера

(120) В чем проблема? Спишите на убытки.

(109) " излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах." - обнаружены по каким РАЗРЕЗАМ/характеристикам/свойствам/итд (?)учета?

(123) Можно и списать, почему нет?

(124) Пиво "Окунь", 100 р. - излишек 10 бутылок
Пиво "Лещ", 100 р. - недостача 10 бутылок.

Это и есть пересорт.

(119) эээ! не надо утрировать
"И приведённым в (0) способом откладывают принятие решения на неопределенный период, искажая финансовый результат."
- нет принятия решения = НЕТ РЕЗУЛЬТАТА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ = НЕТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

в итоге имеем УУ/ОУ оттянутый ;-) от БУ..

(124) По любым. Ботинки черные и ботинки синие одного артикула - это пересорт. Ботинки синие и галоши черные - это уже МОЛ прощелкал что-то и платить должен.

(125) А зачем тогда инвентаризацию проводить? Все равно все спишется...

Оно как раз и надо, чтобы выявить недостатки хранения, учета, логистической цепочки, из-за которых происходит пересорт либо недостачи. Излишки - тоже плохо, значит, организация учета хромает в каком-то моменте.

(127) Нет ничего "оттянутого". Вы искусственно развели БУ и ОУ. А тут они должны совпадать.

(118) бывает и такое. а бывает, что акт есть, но не внесли исправления.
бардак, конечно, но полностью его не ликвидируешь...

(126) А если учитываем ботинки синие и черные как разные товары - даже если это один артикул? потому что потребительская ценность (условно) больше?

(129) Если излишки - складские премию не получат, недостача - из зарплаты вычтут. А так у нас основная цель инвентаризации - приведение учетных остатков к фактическим, чтоб с торговлей проблем не было...

(130) я-то вообщем ничего не разводил ;-) это у вас - разведено искуственно: в 13-00 выявлена недостача, а акт подписан в 18-00, вопрос остался без ответа - где в течении этих 5 часов УЧТЕНО фактически выявленное отклонение?

(132) Вопрос тут не в рыночно-экономических нюансах. Ботинки разного цвета обычно и учитываются как разные товары, как раз по названной тобой причине - разной потребительской привлекательности. Это в любом случае пересорт, когда сходный по характеристикам и равный по цене товар на похожие количества дает излишки/недостачи.

(129) Отец работал ревизором лет 18 при СССР еще. Недостачи были часто - обычно недостающую сумму вносили в кассу и тем самим все заканчивалось. Если сумма была не выбивающаяся из норм приличия. Ну и выговоры всякие директору магазина и т. п. А вот излишек - это уже сразу в прокуратуру. Потому что в первом случае могли прощелкать, а во втором воруют однозначно.

(133) Ну если это единственная цель, тогда вопросов нет. Но подход хреновенький, на мой взгляд. Причину регулярных расхождений инвентаризации искать надо.

(130) В исходной задаче про БУ ничего не сказано :)

(133) "недостача - из зарплаты вычтут" ага и вот тут внезапно начинается самое интересное. А на каком основании вы будете вычитать из зарплаты? Ах, на основании инвентаризации? Что, вы нарушили поряжок ее проведения, ну тогда хрен вам а не вычитание из зп да еще и иск за моральный вред в придачу.

(136) Я сталкивался с излишком из-за неправильно оформленных приходных документов. Почти полфуры напитков оформить "забыли".

(138) Зато в посте, на который я ссылался, сказано.

(139) Фи, ну все же добровольно возмещается. Из зарплаты еще вычитать не хватало...

(142) а ты докажи

(137) Еще раз, иногда искать дороже, чем списать/оприходовать...

(139) Да ладно, на то завсклада и МОЛ, что в его договоре предусмотрена ответственность за недостачи. Ну и порядок проведения инвентаризации обычно простой, если опись завизирована комиссией - значит, утверждена.

(127) Никакого утрирования. В приказе на инвентаризацию, как правило установлен срок принятия решения по выявленным расхождениям, и он минимальный. Не нужно путать с определением виновных или решением за счёт чего списывать.

(143) Что и кому доказать?

(147) ты докажи что я у тебя полсклада украл, если инвентаризацию при моем увольнении (ну я - кладовщик) вы банально прокакали.

(140) фигня какая ;-) мну один раз пришлось разгребать фигню когда товар с ОХ посчитали как свой товар и оприходовали как излишки, и при этом еще и приняли по приходным документам как закуп. весело было когда лекарств по факту на складе на 4 ляма, а по учету - 8 лямов. и все.. и никуда...

(144) Если дороже, значит, все-таки в учете такой бардак, что требуется привлекать ценные кадры или аудиторов для этого? Обычно берется бухгалтер/аналитик с завскладом и начинают последовательно проверять движения. На 90% бумажная работа.

(145) заметим, что я постоянно призываю граждан поглядеть на эту самую опись

(148) угу, и что двери по периметру склада не оборудованы сигнализацией, печатями, видеонаблюдением...

(151) Дык основной документ же, по сути - завизированный официальный результат инвентаризации.

эээ, на 134 - ответ будет? ;-)

(153) вот именно. И в нем в начале есть чудный раздел, называется "Расписка"

(152) Это уже халатность завсклада.

(154) почитай инв-3 уже наконец

каким образом МОЛ отвечает за недостачи, если он лично не контролирует весь периметр на складе - что невозможно..?

(158) может хватит уже тупить то?

(157) почитал. ответа не нашел. вопрос отсался.

(159) отвечай по существу, трындеть все горазды

(148) Нет у нас таких проблем, СБ тоже не сачкует однако...

(158) Эээ... на минуточку, МОЛ - Материально Ответственное Лицо. По определению. Если он берет под свою ответственность товар, технику, рабочий ноутбук - это ЕГО проблемы, как охранять вверенные материальные ценности. Это он обязан пинать охрану, СБ, руководство для установки камер, колючей проволоки, пулеметов и найма кинологической службы, чтобы сохранить матценности, находящиеся в его ответственности.

(161) отвечать по существу на твою тупую придумку? Ха!

(158) Добровольно. Не нравится - ищет другую работу :)

(164) простой вопрос, ответить ты я понимаю - не в состоянии
может кто-то другой ответит

по факту инвентаризации товарной позиции проводимой в период с 12:55 до 12-59 в 13-00 выявлено отклонение (излишек). Акт по инвентаризации подписан в 18-00.

вопрос: где числиться/болтается/висит в течении 5 часов выявленное отклонение?

(166) Там же, где и болталось. Там же, где и будет болтаться, пока на основании акта не будут оформлены документы прихода либо списания.

(166) больше сегодня не пей...

+(167) То, что отклонение выявлено в рамках инвентаризации, не означает то, что его корректировать надо сразу же в рамках той же инвентаризации. Оно может "висеть" хоть до ишачьей пасхи, пока соответствующие полномочные лица не закроют его приходом или списанием.

(167) И тут проблема, если инвентаризация идет параллельно с работой продажников - товара по факту нет, а по учету он вполне может стать в резерв...

(169) где висеть?

(170) инвентаризация не может идти паралельно

(172) почему?

(171) На том складе, где выявлено отклонение. Издеваешься, что ли?

(170) Поэтому инвентаризация редко делается параллельно с работой продажников. Либо это делается с разбиением по товарным позициям/секторам, чтобы исключить путаницу.

(172) Тоесть ты хочешь сказать, пока идет инвентаризация - мы клиенту должны говорить, что ничего ему зарезервировать не можем, так как у нас инвентаризация?

(174) Ага, как по-твоему интернет-магазины работают?

(173) бугага
(175) а при чем тут резервирование?

я например никаких ограничений для ведения паралельной инвентаризации (акромя требований - на основании чего - полностью остановить работу склада для проведения инвентаризации) - не вижу.

(177) Понятно, теоретик...

(178) бугага

(179) бугага

(176) А в чем проблема с интернет-магазинами? Резервирование не списывает товар и не перемещает его со склада, инвентаризировать можно сколько угодно. Главное, во время инвентаризации товар не трогать.

(182) зачем? ща нас бы практик просветил

..другое дело что это требует правильно выстроенных процессво для гарантии правильного результата.

(178) Идешь вдоль стеллажа, считаешь товар, а за тобой его грузчики со сборочным листом уже клиентам упаковывают. Вопрос - насколько фактические остатки товара к концу инвентаризации будут совпадать с учетными?

(182) А вот тут уже вопрос, что лучше - сразу сказать клиенту, что товара нет, или позволить ему сделать заказ, а потом сообщить что товара нет?

(185) Не надо путать остановку склада и остановку процедур продажи...

(186) а ты в курсе что резервировать можно отсутствущий товар?

(188) Теоретизируй дальше...

(186) тут решается просто - клиент хочет иметь гарантии - цена = 500 руб. С возможностью корректировки/уведомления об изменении - цена = 200 рублей... ;-)

(189) бугага

(189) да-да, и он придет точно в размере 100%... ;-)

(187) Если процедура продажи растянута по времени, это упрощает дело, конечно же. Т.е. до окончания инвентаризации продолжаем накапливать заказы с резервированием, а затем уже после подписания акта их комплектуем.

По-всякому можно.

+(193) Разборки с клиентами по нехватке товара - вопрос не учета, в конечном итоге. Ну и возвращаясь к предыдущим вопросам - если такие расхождения, что не хватает товара на продажу, точно вам дороже разбираться выйдет, чем списать, в конечном итоге?

блин, ну скажет мне кто-нить куда деть товар (41 счет) когда  недостача, но акт не подписан еще, а нужно видеть реальный физический остаток до подписания акта...? ау.. спецы...

(189) расскажите пожалста как резервирование товара на складе отражается в бухучете?

(193) Злопчинский какбы намекает, что в процессе инвентаризации можно в контуре оперативного учета убрать расхождения товара со склада, с которого можно сделать резервирование на служебный склад, с которого нельзя...

(195) "когда  недостача, но акт не подписан еще"
у тебя неджостача появляется после подписания акта, ферштейн?

(195) А я чот пропустил вопрос. Ну тут да, если жесткие временные рамки, можно на виртуальный склад слить, как в (0) указано.

(193) ты не поверишь - их можно комплектовать как и до, так и после инвентаризации. джаже вперемешку... часть до, часть во время когда пилы бродят по складу и считают, часть после...

(197) Ага, я понял. Таки да, введение виртуальной сущности спасет отца русской демократии :)

(198) то емсть если акт не подписан никогда - недостачи никогда не будет? придет топ-собственник - склад пустой - списдили все, но акт не подписан - недостачи нет...

(202) да, представляешь,?

(201) угу спесет, вот умора-то

(194) Так поэтому у нас инвентаризация в то время, когда и склад можно остановить, и процедур продажи не происходит...

(201) как это назвать - и реализовать - складом или регистром оперативных отклонений или как-то иначе - похрен. я увижу выявленные. НО ЕЩЕ НЕОТРАЖЕННЫЕ В АКТЕ отклонения.

(206) ахаха, ну пипец  просто.

(203) тебя в такой ситуации перед собственником - вполне представляю.. ;-)

(208) бгг да хоть упредставляйся. Ты пиши исчо, прикольно зажигаешь

(206) Угу, у меня в WMS по этой виртуальной ячейке расхождений задания на повторные пересчеты формируются...

судя по всему - некоторые вообще не могут проводить на складе уточняющие просчеты - пока акт не подпишут и не увидят в акте -120штук товаров - оппа возникла недсотача - будем разбираться - то ли недостача, то ли коробку не посчитали тупо. раньше уточнить никак нельзя - ведь отклонений-то нет до подписания инвентаризации...

(210) у меня чуть сложнее (в то же время проще) - в отклонениях может и ноль быть, но уточняющие просчеты все равно (могут) формируются...

Потрындели, полезного ничего не почерпнул. список пополнил. Топикстартеру технологию всю подробно разрисовали - надо будет - пусть в личку стучится.
ГеннадиюУО и Джинну - привет!

меня не беспокоить, ушел в спортзал

завтра проводим квартальную инвентаризацию.
волнуюсь, так и не решил - что делать с зафиксированным отклонением до подписания акта... где оно возникнет, когда оно возникнет и возникнет ли оно...

(215) ничего. Но ты волнуйся дальше. До тебя все никак не дойдет что бухучет изобрели 400 лет назад и все ходы уже давно записаны.