Что делать, если руководству пришла мысль автоматизировать управленческий учет и бюджетирование за три месяца? Готовых регламентов нет.

Вообще-то мы это уже 1,5 года это обсуждаем, но разные обстоятельства и люди были против описания и регламентирования этого процесса. А сейчас проснулись – СРОЧНО НАДО. У меня уже нет сил объяснять, что это вообще-то сложно и времени на это уйдет от полугода до года. Договорилась о работе на дому в течение 2-х недель. С января по март были собраны все исходные данные. На данный момент разобралась с оргструктурой, штатной расстановкой, набросала схему ЦФО и оценила для себя объем трудозатрат и регламентов:
- нужно разрабатывать формы бюджетов, статьи затрат, статьи ДДС и прочие справочники, план счетов, дополнительные аналитики, правила трансляции проводок из бухучета, правила ввода информации;
- нужно свести к единому значению остатки по складу, по бухучету и упручету на начало года, потом занести данные с начала года;
- нужно перевести сотрудников в те подразделения, в которых они фактически трудятся, чтобы правильно взносы учитывались;
- нужно автоматизировать учет управленческой зарплаты.
От текущего учета в Excel никто не освобождает, требуют по три отчета в день.
Проектной команды нет – я и финансовый директор. Но она особо ни в теории, ни в практике не поможет – только может сказать, устраивают мои идеи или нет. Только вот мои сроки ее не устраивают… Я и думаю - оно мне надо?

При такой постановке вопроса Вы с оценкой сроков как-то погорячились. Тут года на полтора :)

Рекомендую поступить по старой доброй армянской сказке:

...
- Мастер, а не сошьешь ли шесть шапок?
- Сошью и шесть.
- А не сошьешь ли семь? А может быть, и восемь шапок?
- Отчего же нет? И восемь сошью! - ответил мастер.
- Ну, тогда сшей мне восемь шапок!"
- Хорошо, сошью восемь. Приходи через неделю за своим заказом.
....

Хочет бюджет - сделайте отчет с надписью "Бюджет". Можно пустой. Скажет не то - ответите, что в такой срок и с такими ресурсами можно было только такой сделать.

(0) Какой продукт автоматизации рассматривали?
Аудит провели?

(0) Ну что тут сказать.....
(1) Прав, за такое время.....
Такие вещи в одиночку не делают....
Ты конкретно какую помощь хочешь тут получить?
я когда то делал конфу подобную, только она занималась учетом Проектов и Договоров ну соответственно ВидДДС (Доходы/Расходы)  и естественно сами ДДС Как по конкретному проекту, так и общие по организации не касаясь проектов
и отчет они почему то просили горизонтальный с разбивкой по месяцам  и также что пошло по Бух учету что пошло по Упр и так же Результат
Хочу сказать удовольствие ниже среднего

(2) У них регламента еще нет. Какой на фиг продукт?!
Тут сначала процесс внедрять нужно, а потом автоматизировать.

Бывают бюджеты крупные и детальные - вот и начинайте с крупных. Несколько видов - закупки, продажи, производство. Только в детали не пытайтесь зарытся. Когда общий бюджет нарисуется - переходите к деталям, бюджетам отдельных цфо, отдельных проектов. Там и отчеты подтянутся. Оперативный учет и бухгалтерский не сведется никогда - бухучет живет закрытием прошлых месяцев, а оперативный - текущие остатки, отгрузки, который за месяц еще изменятся - что то вернут, что то не довезут.

+ ну и конечно была разбивка на План БУ, ФактБУ, План Упр, Факт Упр

Отвечаю на вопросы:
Программы уже купили БИТ.ФИНАНС и БИТ.ЗАРПЛАТА.
У нас стройка, пообъектно надо учет вести + по участкам производства работ + 4 внутренних подразделения будут отпускать свои услуги по трансфертным ценам.
Бюджеты делали в Excel, но не регламентировали. Ответственности за их соблюдение нет. План-факт реализован в Excel, но руководством не востребован, т.к. опять же нет ответственности и порядка корректировок.
Что касается оперативности - планирую данные по складам брать напрямую из модуля "Снабжение и склад".

(7) Кагбэ в бюджетах "данные по складам" обычно на фиг не нужны.

(3) А я наверное хотела советь услышать - может пора мне другую работу искать? Какая тут может быть помощь (...

(8) Так мы же автоматизируем упручет, которые пока что у нас в Excel. И бюджетирование тоже очень хотим - потому как у нас учет по объектам, объектов много 150-200, хотим перерасход контролировать в реальном времени

(9) Глупо сейчас работу искать. Разгребай, учись понемногу. Потом вали на тех, кто криво данные вводит.
Это новый интересный опыт. Гораздо лучше, чем сидеть где-то на поддержке и клепать отчеты.

Кстати конфа про которую я говорил в (3) делал именно для строительства ))
Получилось просто и сердито, единственно чего там нет так это связки с другими конфами

БИТ.Финанс в одного вряд ли осилишь, тем более за такой срок...

(7) Касательно ПО есть совместный продукт БИТ Финанс и стройки - "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Управленческий учет".

(10) Буду рад помочь скайп dmitriysoft1c.

(11) Я в бухгалтерии буду работу искать. Я же бухгалтер. Три года в финотделе работаю. Тем более многое вижу. В бухгалтерии все отражается так как по документам, а в упручете сущность операции может быть совсем другая

(14) У нас именно эта конфигурация

(16) Больше рисков - больше з/п.

нах все что купили, пообщайтесь с wiseadvice по поводу "финансиста"

А я другую притчу вспомнил. Только рождение человеческого ребенка нужно заменить на слоненка. Сколько нужно времени, чтобы родить ребенка? Девять месяцев. А если женщин будет девять, получится родить ребенка за месяц? Нет.

Насчет поиска работы: а какой регион?
Неправда, что работу сейчас искать глупо, потому что стоящих специалистов на рынке всегда было мало, а теперь все они тем более с работой. Поэтому найти работу можно, т.к. дефицит на квалификацию выше средней очень большой.

// Бюджеты делали в Excel, но не регламентировали. Ответственности за их соблюдение нет. План-факт реализован в Excel, но руководством не востребован, т.к. опять же нет ответственности и порядка корректировок.

Так что тут можно изменить, если точно такой же табличный документ сформируется из экселя? напиши скрипт, который будет выпихивать на экран монитора табличный документ из "черного ящика"... Все равно никто не смыслит в потрохах компьютерных ящиков. Результата не будет. Точнее, он будет совершенно независим от того, сколько женщин одновременно будут вынашивать плод - положительным результатом будут роды только через девять месяцев. Если беременность будет соответствовать законам жизни или законам природы (ну вот такая метафора соотв. моим сегодняшним настроениям на заданную тему)

(21) Юморист )))

А если отбросить бюджетирование и автоматизировать только управленческий учет - статьи затрат, ДДС, основные формы, порядок распределения косвенных расходов, автоматизировать закрытие периода - может за 3 месяца что получится, как думаете?

>>автоматизировать только управленческий учет - статьи затрат, ДДС
Как ты хочешь это сделать
технически расскажи вот реально как это будет выглядеть ???
если это не военная тайна

(24) Технически так: я пишу на бумагу все мысли по этому поводу - как будут проводки транслироваться, строки отчетности, а потом специалист по этой программе (есть такой) подскажет, верно ли изложено.
Ну все равно я понимаю, что не успеть...
Одни входящие остатки по балансам перебрать - уйма времени уйдет.
У нас же три юрлица + есть подразделение, которое само на себя работает под наши крылом и в наши результаты не включается...

Караул, что делать - посоветуйте. Может есть где-то обоснование по срокам. Но мне все равно надоело оправдываться - я же не лентяйка, просто это реально долго делать

(23) а если количество таблиц в упр-учете придумали не слишком много под основные формы и не слишком большим числом разных типов данных, то можно и быстрей. Конечно, в рамках разумной достаточности. Внешне все будет, но автоматизированным будет только регистр сведений, один или несколько, может быть оборотный регистр. Минимум логики.

Смешная какая проблема...
Строишь иерархическую систему работ (в проджекте, например) с трудоемкостью, зависимостями и сроками. Показываешь, в какую дату это все упирается. И спрашиваешь, от чего из этого они хотят отказаться. После того, как натыкают пальцами, без чего хотят жить, удаляешь дополнительно то, что зависит от удаляемых работ. Если результат устраивает - делаешь.

(25) А зачем нужны входящие остатки по балансам, которые нужно перебрать? Т.е. есть и конечные остатки? Что они показывают?

>>как будут проводки транслироваться, строки отчетности, а потом специалист по этой программе (есть такой) подскажет, верно ли изложено.
Так Специалист есть????
Куда будут транслироваться???
Что от тебя просит куроводство???
Кроводство твои счета дебеты и кредеты не умеют считать как правило, они по принципу "Ткни пальцем"

а вообще, всем известно, что руководитель проекта - это человек, который считает, что девять женщин способны родить одного ребенка за месяц и для этого их нужно всего-лишь правильно мотивировать...

+(30) жестко поставить им срок тоном, не терпящим возражений, и потом строго контролировать исполнение на еженедельной основе

(25) У тебя почта реальная????

(29) По разработке методологии - 1 чел (я), по технической реализации будет помощь от платного специалиста из БИТ. Начальные остатки с дополнительной аналитикой будут бухгалтера вводить.

От меня хотят - чтобы я не в Excele считала, а все в программе было. У меня сейчас всего 3 группировки выручки, а надо 10. У меня по подразделениям учет не ведется, а надо вести - подразделений у нас 25 или 30. У меня дешевые материалы укрупненно отражаются как "Материалы прочие".
Общепроизводственные одним скопом учитываю - без распределения. Не отражаю у себя выпуск внутренними подразделениями - не могу посчитать их прибыльность

(32) да

(34) Почту смотри

(33) в программу затолкать - это получится. Но это будут максимум формы, но минимум содержания. А делать с содержанием, именно с потрохами алгоритмов, движения, трансляции из бп - достичь такое с первой попытки не удастся, а на две попытки трех месяцев не хватит. Причем, начать вторую, третью и т.д. можно будет только накопив данные об ошибках в работе, поэтому в параллели разработки не выйдет. Вот это и есть проблема девяти и одного месяца.

за указанное время реально сделать "кешфло" без бюджета, все остальное будет сильно дольше... банально выверка взаиморасчетов по 60, 62 и 76 счетам менеее чем за 3 месяца сделать невозможно из-за длительности сверок...

автору советую есть слона по частям, приходишь и говоришь - начинаем пилить то-то, давайте задание! они месяц тебе задание пишут...