Есть не типовой документ. После его записи, надо открывать его у другого пользователя автоматом. Если этот пользователь в 1С, то сразу (или почти сразу), а если не в 1С, то при входе.

Можно ли, и в какую сторону копать?

подключитьобработчикожидания.

но это лажа, лучше не открывать, а показывать Оповещение с навигационной ссылкой на список документов с нужным фильтром

Глобальный контекст.ПоказатьОповещениеПользователя (Global context.ShowUserNotification)
Глобальный контекст (Global context)
ПоказатьОповещениеПользователя (ShowUserNotification)
Синтаксис:

ПоказатьОповещениеПользователя(<Текст>, <НавигационнаяСсылка>, <Пояснение>, <Картинка>)
Параметры:

<Текст> (необязательный)

Тип: Строка.
Текст оповещения.
<НавигационнаяСсылка> (необязательный)

Тип: Строка.
Навигационная ссылка. Показывается как гиперссылка. При нажатии на нее происходит переход по указанной ссылке.
<Пояснение> (необязательный)

Тип: Строка.
Пояснение оповещения.
<Картинка> (необязательный)

Тип: Картинка.
Картинка, которая будет показана в оповещении.
Описание:

Показывает окно, по умолчанию располагающееся внизу экрана, которое постепенно затухает и исчезает с экрана.
В окне может располагаться ссылка, выбор которой вызывает определенные для ссылки действия (например, открытие формы).

Доступность:

Тонкий клиент, веб-клиент, толстый клиент.
Примечание:

Ссылка выдается, если указан параметр <Пояснение>.
См. также:

ПредставлениеНавигационнойСсылки, свойство НавигационнаяСсылка
Глобальный контекст, метод ПолучитьНавигационнуюСсылку

--------------------------------------------------------------------------------

     Методическая информация

(2) лажа то лажа, но есть настойчивость заказчика в таком варианте)

Это вообще похоже на бизнес-процесс, где документ является предметом какого то процесса. После старта этого процесса одним пользователем с вводом начальных данных, происходит переход на новое состояние и создается задача с нужным адресатом. И у каждого пользователя подключается обработчик ожидания, который как то информирует о новых задачах текущего пользователя. Это может быть открытие формы, уведомление, рассылка писем и смсок, количество задач в спец. форме итп

(1) А обработчик ожидания врубать при старте, я так понял?

(5) По сути на этом весь бизнес-процесс и оканчивается. Хотя, может, еще что дальше придумают

(5) +100500

(4) смотри как сказал в (5) ,можешь посмотреть один из задач экзамена по платформе