посмотри как добавляют общие команды для объектов
http://catalog.mista.ru/public/104329/
ну а если тебе интересно как и зачем ставятся галочки в настройках формы:
Командный интерфейс формы состоит из панели навигации и командной панели самой формы. Таким образом, на панель формы команда может попасть двумя способами: путем добавления команды в группу Панели навигации или добавлением команды в нужный раздел в Командной панели редактора командного интерфейса формы.
Существует возможность добавлять команды на панели навигации. Для этого команды перетаскивают из списка Команды на выбранную панель в списке команд командного интерфейса.
Для того чтобы настроить видимость команд, которые относятся к объектам, подчиненным объектам формы (это могут быть подчиненный справочник, регистр сведений, у которого ведущее измерение является полем формы и др.), можно снять флажок в колонке "Автовидимость" и щелкнуть мышью по образовавшейся ссылке в колонке "Видимость". Установленный флажок определяет одинаковую видимость для всех ролей (в этом случае собственно видимость можно указать в колонке "Видимость").
Установленный флажок "Автоположение" показывает, что будет использована последовательность команд, формируемая системой по умолчанию. Если его отключить, то можно редактировать порядок команд.
Для каждого элемента формы можно настроить видимость в зависимости от роли пользователя.