А вот спрошу уважаемое сообщество:
Чем грозит смена названия товара в бухгалтерии?
Суть проблемы: наши продакт-менеджеры изредка порываются поменять названия товаров из своих маркетинговых соображений. Бухгалтера упорно протестуют против смен названий товаров, мотивируя, обычно, матом.
Собственно, вопрос: как вы выкручиваетесь?

т..е. бухи уверены, что купив карандаш синий по торг-12, то его можно продать только с таким же наименованием ?

(1) Мультик смотрел: "По квитанции "корова рыжая — одна"…"
Вот и у них, примерно, такая же логика.

(2) ты видел в ут11/ка20/ерп так называемую номенклатуру поставщика ?

(3) Это понятно. Они боятся проблем с возвратом. И с оплаченными и неотгруженными счетами.

(4) или они один и тот же товар кому-то продал, как мега  карандаш синий , а точной такой же товар, как супер мега  карандаш синий ?

какой продали -- такой и возвращай себе

или вы этот карандаш дальше поставщику будет отдавать ?

(1) Не обязательно с "только с таким же наименованием", но с одинаковым.
А на каждое переименование - акт.

(5) По всякому бывает.

Есть еще более интересные случаи, когда покупатель требует указать наименование, которое нужно ему. Это, в основном, те, кто на бюджете, у них написано "выделено 1000 руб. на стул синий" и нужно в доках указать "стул синий".

(8) Дт стул синий Кт стул

комплектацию/разукомплектование

(10) На каком основании? Сам товар не меняется.

на выход номенклатура с новым названием, а вход со старым

(9) А этой проводке какой бумажный док соответствует? Акт надо составлять.

"как оформлять их будем?" - "Как экспонаты, как экспонаты" - "А как потом списывать?" - "По акту, как пришедшие в негодность".  (С) Чародеи

Начнём с того, что в документах поставщика (например, в счёт-фактуре) значится то наименование, которое поставил поставщик. Если у вас в базе будет другое наименование, то при проверке можно налететь на отмену вычета НДС по данному товару.

(15) основание ?

(16) Бухгалтерия будет сдавать данные по продажам и закупкам одного товара, а счёт-фактура будет приложена на другой.

Также, не следует забывать, что практически на все товары есть сертификаты соответствия, где также указывается наименование товара.
И опять же, если к товару прикладывать сертификат с другим наименованием то будут вопросы.

(0)Если товар реально один и тот же(ссылка) и у него меняется название, то впринципе почти нет возражений.Кроме одного.
Если не дай бог придется печатать сф какие нить или еще какие документы за прошлый период, то он там будет с новым именем.Контрагентам может и не понравиться, что их ранее полученный документ отличается от текущей

"Стул синий - он же Синий стул"

(20)Это хорошо если так, а бухи горазды на фантазию.
Могут и "Стул синий"-> "конфеты Радость адинесника":-)

(0) Пусть заводят аналоги

хотя не. Не поможет. Лучше стандартизировать по одному принципу, и посылать всех лесом.

(11) Для маркетологов используй дополнительные реквизиты и в их отчетности используй их

(0) Оформляется документ свободной формы, что мол, в связи с маркетинговой необходимостью, руководствуясь такой-то целесообразностью, с такого-то числа, товар "Бегемот" переименовывается в "Гиппопотам". Эта бумажка показываются любому "проверяющему", у которого вдруг возникли вопросы.

Проблемы с возвратами, оплаченными и неотгруженными счетами - это не проблема бухгалтерии, если контрагент готов принять товар "Гиппопотам" вместо оплаченного по счёту "Бегемота"?

И проблема возврата - вообще не проблема. У нас это "Гиппопотам", а к как там наш контрагент называет это животное, его проблема, хоть жирафом.

Разумеется, желательно чтобы "Самолёт Gulfstream G650" не переименовывался в "Скрепка канцелярская (без оболочки)"

(25) В накладной на возврат нужно будет указать то же наименование, что было в накладной поступления.

(26) В смысле, если мы возвращаем? Я же говорю, если контрагент готов принять товар (подписать накладную), то какая нам разница, что там в накладной написано?

Блин, как я вам завидую! Проблема нулевая, вы с ЕГАИС еще не столкнулись.

Чуваки, Асмоди все понял и ушел. Хорош уже копья ломать:-)

(28) Там, кстати, название по боку - она парсит из документа свои коды учёта и по ним и по справкам ведёт учёт - что написано в названии товара - остаётся на совести тех, кто им торгует.

мм.
А я бы на месте модеров уже начал банить за оффтоп.

(15) Бред.

(0) я где-то давал ссылку на развернутый ответ аудитора на сабж...

смысл в том, что смена названия без проблемно если остается возможность однозначной идентификации товара.

то есть поменять "болт-М5" на "М4 болт" - можно вообще без проблем

а вот поменять "болт-М5" на "метиз" можно только если в накладной есть например артикул производителя...

искать ссылку долго...

v8: как пришло так и ушло (о наименовании Номенклатуры)

только ссылку там куда то дели, но реально там было

Я уточню вопрос: надо поменять название товара, который уже оприходован, продавался (под старым названием), и лежит на складе.

(35) я это понял, и мой ответ остается тем-же...

если хочешь ответ аудитора - то в сылке есть номер и год когда это было опубликовано, найди в бумажном виде... Журнал серьезный бухи должны поверить...

"Налоговый консультант" - 11 января 2013г

(35) Что они там хотят переименовать ?
Просто, можно, например, ввести фирменное наименование, которое будет добавляться к стандартному в кавычках.
Тогда, в старых документах просто будет без кавычек.
Если же одно на другое не сильно похоже - то вопросов будет больше, чем профита.

Ещё можно изделие "переупаковать" - то есть из одного "сделать" другое.

(0) Ептать, а их не смущает что им продают товар а они тол па иопы его на ОСы ставят???

(33) В моем случае это "патчкорд LC/UPC-LC/UPC" меняется на "шнур монтажный оптический типа LC/UPC-LC/UPC" или "ресивер DVB-T2 HDMI-stick" на "приемнк цифрового эфирного телевидения в форм-факторе HDMI-stick"

(39) Где про ОС написано?

(41) Вит а в чем разница???:)

*Вить

(40) Если делать так, то выпустить приказ, где указать, что в целях поддержки русского языка и лучшего понимания клиентами ассортимента продукции перевести и расшифровать все иностранные термины в названии номенклатуры.

(44) Будет ли такой приказ жостаточным для налоговой?

(45) налоговой главное бумагу показать соответствия и всё

(45) Пока налоговая маркировку и идентификацию всего и вся не подготовила, у них сложных вопросов не будет.

(40) по сколько у тебя это импорт, то тут все немного сложнее, тут дело в необходимости сдачи в эл. виде отчетов в разрезе ГТД.

в твоем случае я-бы советовал отдельной колонкой во всех документах указывать код номенклатуры как она таможилась.

собственно смена названия (при возможности идентификации номенклатуры) не является основанием для отказа о зачете входящего НДС, но в купе с проверкой по ГТД (на превышение количества таможенного в отгрузках, а такие проверки сейчас делаются в атомате по электронным отчетам) это вызовет как минимум проверку...

(45) (44) наши такую бумагу клепали, но это все филькина грамота, она вроде как до поры до времени всех устраивает, но как будут копать цена ей = 0

(49) почему ?

(48) Тогда проще сохранить где-то в базе названия поставщика, чтобы их также печатать в отчётах.

(50) по тому как это рассматривается как "запутывание учета с целью уклонения от уплаты налогов" и ты даже в суде скорее всего проиграешь, ибо там аргументы типа "делалось для сокрытия обьема контробанды" практически нечем бить

(52) так ты отчёт предоставь в количественном выражении
сколько пришло
сколько переименовано
сколько продано по одному название, сколько по другому

(53) хочешь верь, хочешь нет... я говорю про реальные случаи...

(52)(53)Сдается мне, вы разговариваете даже не на разных языах, а параллельных:-)

+ (53)

и акт можно нарисовать к комплектации/разукомплектации
единственное что -- себестоимость поедет

+(55)В том смысле что нигде не пересекаетесь:-)

Очень хорошая статья по теме
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием
Зачем это нужно и как это сделать, чтобы не пришлось потом спорить с налоговиками
http://glavkniga.ru/elver/2011/19/330-uchitivaem_priobretennie_pod_drugim_naimenovaniem.html

абз3 п. 50 Методических указаний по бухучету МПЗ
позволяют изменить в целях надлежащего учета и контроля единицу измерения, указанную в отгрузочных документах вашего поставщика, на принятую для данных ТМЦ в вашем учете.
Оформляют это составляемым в произвольной форме актом перевода

По аналогии так же можно поступить и с наименованием товара.