По старой памяти взялся помочь "причесать" учет в УТ 11.
Есть контора у которой полноценное юрлицо, толпа физлиц-предпренимателей и управленческий (черный) кусок.

С юрлицами все просто, но бывает ситуация когда что-то покупается в белую, а продается в черную и тогда остается набор документов на этот товар (и сам товар на остатках в белой бухгалтерской базе, но то отдельный вопрос). Эти документы имеют стоимость и если под них купить черный товар, то этот товар превращается в белый и может быть продан с белых юрлиц.
Вопрос - как это учитывать в рамках УТ 11??

Характеристики - не катят т.к. если у товара ведется учет по ним, то в доке низзя оставить пустым поле характеристика (в моем случае характеристикой было бы наличие документов)
Комплекты - можно, но приходится делать комплектации/разукомплектации. И плюс получается две сущности - белый товар и комплетк белого товара+документы... криво!
Серии - это ордерный учет, которого фактически нет и кому делать ордера не сильно понятно. Народ тупо теряется в этом.

Может есть еще идеи?
Пока у меня из вариантов тока шаманить характеристики делая их не обязательными к заполнению. Но это допиливать конфу, а хочется остаться на максимально типовой.

Заранее Спасибо!

Если автоматизировать бардак - будет автоматизированный бардак.

(0) про интеркампани уже читал?

(2) Там до интеркампани как до Парижа раком

(3) ну может хотя бы на мысль (0) наведет )) хотя с такими вопросами - наврятли

(4) Настроил интеркампани между организациями я покурил - оно классно, даже работает, но не спасает.  а может я чего не понял...

Вот реальная ситуация - купили на белую контору, продали вчерную, документы остались на белой (и в бухии), потом купили черный товар, подложили к нему документы и продали в белую. Но как отследить, что эти самые документы у меня есть?

(5) мда... короче предлагаю тебе помучить своего буха или знакомого из налоговой

тут специфика товара (системы охраны и безопасности) такова, что документы на него имеют ценность 30-40% от стоимости товара.
И очень часто бывает ситуация продажи просто документов. Например - кто-то покупает что-то в китае напрямую (сильно дешевле получается), но для сертификации того, что получилось нужны документы. Вот их и продают. А кому-то сертификация не нужна и они берут без документов тем самым контора на одном товаре зарабатывает дважды... Ну или может докупить в том же китае что-то под эти документы

(6) бух очень вменяемый... или имеется в виду, что мы олени и совсем не так все делаем?

а ты там кем?

"И плюс получается две сущности - белый товар и комплетк белого товара+документы... криво!" // Норм, при условии "хочется остаться на максимально типовой"

я сторонний разработчик... даже удаленный сильно )) старые хорошие клиенты попросили помочь.
но мое знакомство с УТ закончилось на предыдущей редакции, а в 11й УТ все сильно отличается.

Вот и думаю - или я чего-то не прохавал и можно такую схему выкрутить типовой, или придется допиливать

я когда-то делал что-то похожее.
Серийные номера прикручивал к УТ. Но фишка была в том, что у одного и того же товара он мог быть или не быть. Серии не взлетели. Храктеристики штатно тоже. В итоге допилил характеристики - разрешил не заполнять их в доках и получил возможность держать на складе одну позицию как с серийниками, так и без них. Вот чую, что здесь будет то же самое. Или отдельный регистр клепать, что геморнее вроде как

А почему интеркампани не подойдет? Для правых документов оставляем официальное юр. лицо, а для левых подменяем на клон юр. лица. Остатки и там, и там реальные и по фирмам как белые, и по компании вцелом.

+(13) Вы же помечаете как-то документы: какие белые, а какие черные?

(14) потому что сейчас доки не учитываются.
подразумевается, что все, что на белой конторе - белое и документами, а все остальное черное и без документов. В реали чуть не так, но это очень чучуть и этим пренебрегаем.
И нет понятия черных документов. Если документы есть, то они белые и стоят денег если продавать их без товара. А если товар продается в белую, то их стоимость уже заложена в товар

(15) Ну и как вы автоматизируете учет, которого нет?

банальный пример - камеры видеонаблюдения.
она сертифицирована тут, и поставщик дает на нее документы. Но точно такая же камера продается на алеэкспрессе, но сертификата и документов мне там никто не даст.
При установке в частный дом заказчику пофиг на документы, а при установке в госструктуру доки обязательны.

(16) вот пока никак... потому меня и позвали )
сейчас есть бухгалтерская база где живет все белое и считается, что если документы есть, то и товар есть. И есть управленческая база (о ней и речь) в которой надо придумать механизм учета этого беспредела ))

(17) Ну, вам дали схему учета - чего упираетесь?

+(18) Это даст возможность в управленческой видеть реальную картину. А в бухгалтерскую выгружайте только нужные фирмы.

(18) уперся в то, что не знаю как лучше эту схему реализовать.
Не один штатный механизм на 100% не подходит:
Характеристики - обязательны к заполнению
Серии - ордера клепать (нет человека)
Комплекты - комплектации клепать (нет человека)

Тут даже без интеркампани получается, просто фирмы разные, и нужно дать возможность списывать в минус.

Комплекты зачем, не пойму...

(21) не получается...
продаю с белой конторы камеру в черную. Фактически беру железку, но оставляю документы. Железо продалось черным, а доки остались.
Надо знать сколько и каких белых доков есть в наличии

(23) Что ж вы такой упертый! В УТ куча регистров: в одних по организациям движения по количеству и стоимости, в других по складам по количеству и стоимости. Берете позицию и продаете по левой фирме (в справочнике организаций два элемента) - по компании в целом или по складу у вас на одну меньше, а по организациям в одной (в левой) минус, что говорит о необходимости купить слева, а в другой так и висит позиция на остатке.

"Надо знать сколько и каких белых доков есть в наличии" + "сейчас доки не учитываются" = ахтунг

(25) они не учитываются в 1С.
Но если взять остатки по бухии и отнять от них остатки по управленке, то получим документы как товар который есть в белой базе, но уже нет в управленческой. Фактически учет в экселе есть, но там очень много ошибок
Но это ручная работа. А на фоне того, что наименования могут отличаться - жуткий гемор!
Надо это "знать сколько белых доков" прикрутить к управленческой базе

"знать сколько белых доков" // Все просто - белых доков ровно столько, сколько было черных продаж

(27) =)

(26) "Надо это "знать сколько белых доков" прикрутить к управленческой базе" - кто-то ж знает всё-таки!

Еще и учет ручками в обеих базах!?

Если в минус как потом с себестоимостью?

(31) Управленческий в норме

+(32) Это при условии, что не вылазят по остаткам за рамки остатков по компании в целом!
Проблемы возможны только с левой фирмой, т.к. закрытие отрицательных остатков может осуществляться в следующем месяце.
Но им то нужен белый и управленческий учет! В черном кривая себестоимость будет разумеется!

+(33) И да, по белой организации тоже остатки всегда должны быть положительными!

(27) сколько - да. Но не получается учитывать когда под белые доки подкладывается черный товар. А такое бывает
(34) В идеале по белой фирме в управленческой базе надо знать сколько товаров, а сколько документов на товар

Чую, что мне светит еще один регистр ((

ща пообщаюсь с бухом - может что новое надумаем ))

Зашибись учет! Нужно знать, сколько документов, а подкладывают товар! Учет нужно наладить...

Уж насколько я знаю, по бухучету важно видеть именно сколько товара можно продать с документами, а не сколько документов можно продать. Или я отстаю...