Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.18.1)

На основании файла через отправить - другие варианты - шаблоны процессов, создается комплексный процесс.
Он состоит из 2 процессов- согласование и исполнение (например согласование и оплата счета).

В результате согласования этот файл удаляется и добавляется другой, а в исполнении остается старый файл.
Получается согласуют одно, а исполняется другое.

Как это поправить - чтобы при удалении файла в одном подпроцессе, менялся файл в другом подпроцессе?

посмотрел, файл можно назначить основным - это поможет? Если да, то как сделать чтобы файл в комплексном процессе по умолчанию становился основным при вводе комплексного процесса на основании файла?

добавляй третий предмет без удалений и замен.

ну, и надо добиться идентичности наименований файлов в настройках шаблоков процессов, вложенных в комплексный. Одинаковые по ссмыслу файлы должны называться одинаково и в самом комплексном, ив о всех подчиненных.

Там с именами файлов вообще заморочка конкретная -работает хрен пойми его как, а, если в код глянуть, можно надолго расстроиться...

(2) Да  я то без проблем)) Согласований много таких - одни ставят задачу, другие согласовывают, третьи исполняют. Тут административно тяжело обязать человека

(4) согласовывать надо не файлы с диска, а внутренние документы. Документам можно настроить доступ так. Чтобы править их могли только те, кто ставят задачу, тогда таких проблем не будет - нет прав, нет проблемы.

(5) так как раз автор процесса, после отказа в согласовании, удаляет начальный файл, добавляет новый и отправляет на повторное согласование.

И если повторное согласование проходит - в исполнении остается первоначальный файл

(6) ну долпооб, автор... Настрой доступность по состояниям так, чтобы не согласованный документ не редактировался

нет, отставить (7), а вместо этого читать внимательно (5).
Вы в процессах согласовываете не то. Согласовывайте ВнутреннийДокумент, а не Файл. Тогда в повторных процессах будет старая ссылка, но содержимое там будет уже новое.