есть 2 компании А и Б, обе ведутся в одной базе, соответственно в справочнике договоров 2 зеркальных договора.

Требуется прикрепить скан договора в одном месте (что бы избежать возможности двух разных версий в разных местах)

кто как выходит из положения? чего посоветуете?

по связи обновлять во втором, когда в первый прикрепляют

(1) это не очень хорошо, когда кто-то обновляет в автомате то что я писал... и потом в типовом нет связей...

(2) так сделай (цы)

(0) Я даташиты храню в отдельном справочнике, связь  организуется через регистр сведений.