Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, можно ли настроить программу таким образом, чтобы наши кадровики не видели оклады руководителей, но могли формировать по ним кадровые документы. Оклады всех остальных сотрудников должны быть доступны.

Так пусть уж и кадровые документы по ним вводит тот, кто оклад видит. Тогда без вопросов, легко настраивается.

можно. группы доступа

так понятно как настраивается. Но тот кто видит оклады не хочет заниматься рутиной)

вам шашечки или ехать?

(2) можно чуть подробней? Создала группу "Руководители"

распределение доступа по подразделениям лучше всего. тогда физлица будут доступны а данные по рабочему месту нет

не видели оклады руководителей, но могли формировать по ним кадровые документы.


Те  документы, в  которых есть оклады (пием, перевод) - нет.

Те где нет окладов - невыходы всякие -  да.


Роли придется пилить

(7) геморное это дело будет. ограничение по подразделениям. документы изменения штатного расписания как отключишь? или контроль штатного расписания? а принимать они как будут людей. там же не один директор работает

(7) роли пилить это получится для всех сотрудников, а нужно для группы. И хочется понять можно ли сделать встроеенными в программу возможностями. Иначе заведу признак и закрою в коде оклад.

Мне кажется можно попробовать через 2 группы доступа и 2 профиля. Один профиль кадровый без расчета с группой "все остальные", другой зарплатный "руководители".

(8), (9)

РЛС настраиваем делим сотрудников на  2 группы Руководители и всеостальные.
физ лицам руководителям проставляем группу руководители.

Всем даем доступ к группе всеостальные.

создаем отдельную роль доступа к кадровым документам и регистрам ( где нет оклада). назначаем эту роль всем.

(9),  а с окладами в регистрах что делать будете?

К (10) Т.е. наоборот - один кадровый с зпл для группы физлиц "все", другой кадровый без зпл для "руководителей"))))))))

(11)  "а с окладами в регистрах что делать будете?" т.е. еще и отчеты закрывать? вот гемор, пипец

(12) вроде поняла. Попробую. Спасибо!

(14) Напишите плз потом, как оно, прокатит, нет) Интересно чем дело закончится)

да, конечно!

сколько кадровиков? не проще подписать документ о не разглашении и прописать в нем такие штрафные санкции, что человек не то что смотреть не захочет думать не захочет о начальниках? просто если человек захочет посмотреть он посмотрит. нужно базу на веб сервер. настроить доступ по электронным ключам-сам старший кадровик скажет пароль что бы не работать лишний раз)

от администратора как защититесь? у кого есть доступ к копиям баз данных? где хранятся карточки сотрудников? кто будет сдавать отчет в ПФР и налоговую?

у кого есть доступ к сдачи отчетности через интернет? если больше одного человека он сможет смотреть отчеты других и скопировать отчет к себе и там расписано что когда и за что получил

Кадровиков много. У нас филиалов полно

(19) там еще есть расчет ЗП (там тоже есть оклады) и  отражение в  регламентированном учете (там тоже оклады) и  проводки в  бух программе....

тогда по всем пунктам определи сколько людей имеют доступ к информации, к месту хранения и к каналам передачи. просто ты тут закроешь и думать будешь что всё закрыто. а если где то что всплывет будут винить тебя. так что закрывать надо всё и объясни руководству сколько на это нужно денег и как перенастроить базы и допуски лиц. системных админов сколько и как часто они меняются?

(21) Зачем кадровикам доступ к отражению проводок?))))

(21) а ты только от кадровиков информацию прятать будешь? бухгалтер на зарплате один? или вы им всем доверяете?

расчетчики пусть смотрят, главное чтобы кадровики не знали

расчетчики в центральном офисе сидят, а кадровики на местах

У вас распределенная база данных? или все в одной базе?

(26) у нвс тоже сильно распределенная компания.

сделаны группы доступа для каждого кадровика своя.

Кадровик видит только своих физ лиц и все что на эти физ лица ссылается.

Недавно озадачивалась подобным вопросом. Подходящего штатного решения в ЗУП 3.1 не нашла. Если делить сотрудников по группам доступа, то они становятся "невидимыми" вообще - например, кадровик получает неверный отчет по среднесписочной численности, не видит сотрудника в отчете по личным данным и т.д. А задача - скрыть только размер ЗП.
От расчетчиков скрывать вообще бесполезно, и даже вредно. В любом случае, должен быть один ответственный за ПФР, НДФЛ, проводки, выплаты.
Если у кого-то ещё есть идеи, с удовольствием выслушаю.

ждем ответа на (27)

(29) вот так вот... Значит предложение Кати не прокатит?

будут разные кадровики. по подразделениям и самые главные которые видят всё и отчитываются куда надо

(29) персонал нормальный

(31) Лучшше один раз попробовать чччем сто раз всех слушшш-шать) *коварным голосом Змия*

(0) "Расширения Конфигурации" не предлагать ?

(31) Катя предлагает кроме групп доступа использовать ещё и профили - Кадровик и Кадровик без доступа к ЗП. Это, наверное, самый близкий к требуемому вариант.

да, сейчас с текучкой разберусь и займусь. Отпишу как получилось

1. Альтернативный вариант - создать отдельное ООО и соответственно отдельную базу, туда перевести руководителей.

ты не ответила на (27)

Попробовала Катин способ (10).
1. Создала две группы физ.лиц  Сотрудники и Руководители.
2. Создала группу доступа "Кадровик без руководителей" в ней разрешен доступ ко всем группам физ.лиц кроме руководителей.
3. Создала группу доступа "Кадровик (без доступа к зарплате) руководители" в которой разрешен доступ ко всем группам физ.лиц
4.Сделала пользователя входящего в две верхние группы доступа.

В результате этот пользователь заходит в карточку сотрудника - руководителя и в поле Оклад видит значение 0,00.  Может создавать кадровые документы и не видит оклада. А у прочих сотрудников видит.
Получилось!!! Спасибо Катя! С меня причитается.

Есть только одно но)).  Мой тестовый пользователь поменял у интересующего физ.лица группу с руководителей на сотрудники и спокойно подсмотрел его оклад.

(41) а штатное расписание видит по должности?

(41) да, видит оклад по должности в штатке. но можно там другой оклад написать. главное чтобы в карточке не видел

(40) Ура что получилось) Ну уж группу то для изменения как-нибудь запретите простым кадровикам)

может стоит сделать и доступ по подразделениям?

Обнаружилось вот что: если вдруг включено версионирование, то можно просмотреть всю инфо

При приеме на работу просит обязательно кадровика указать к какой группе относится физ.лицо к сотрудникам или руководителям
Какое-то недодуманное решение

писец

+(45) Ну и надо свои печатные формы проверять, вдруг где привилегированный режим воткнут

У текущих сотрудников можно обработкой по расписанию поддерживать актуальность групп. Но как сделать чтобы кадровик не смог изменить группу физ.лиц и как автоматом установить группу "сотрудники" при приеме на работу не понятно. Типа группа по умолчанию.

А как будет выкручиваться если кто-то пойдет на повышение.

странно как у вас у меня, но у меня не разрешенное физлицо не показывается. документы штатного расписания запрещенных подразделений исчезли. подразделение видно но должности по нему не показывает, при этом хотя в подчиненном подразделение всё видно. принять в запрещенное подразделение не могу

(51) группа доступа Кадровик (без доступа к зарплате) что у вас написано на закладке "Ограничения доступа" для вида доступа "Группы физических лиц" ?

http://s018.radikal.ru/i513/1611/0e/b6d2358f72bb.png
создал новую группу доступа "все" добавил её кадровику.
физлиц разделил на 2 группы "все" "не все" разрешил все подразделения кроме администрации. и запретил все организации кроме основной(она одна)

http://s018.radikal.ru/i524/1611/ea/aa6b081c5eca.png

Для "Кадровик(без доступа к зарплате)" покажите вкладку "Ограничения доступа" там должно быть "Все разрешены"

там все запрещено
http://s16.radikal.ru/i190/1611/a7/891752f7f8c7.pnghttp://s16.radikal.ru/i190/1611/a7/891752f7f8c7.png

http://s16.radikal.ru/i190/1611/a7/891752f7f8c7.png

нужно разрешить

это стандартная база была. такой потребности не было. создал роль все что бы показать . другие роли не менял. они отвечают за работу. Роль "все" отвечает именно за доступ по подразделениям, физлицам и организациям
зачем?

правильно иметь белый список - запрещено все что не разрешено