Маленькая компьютерная контора. Все сотрудники обладают как минимум достаточными навыками для установки и удаления программ (а большинство многоопытные сетевики-затейники).
У всех стоят моноблоки с лицензионным Windows и Open Office.
Хочу ввести регламент, чтобы не складывали всякие нелицензионные программы и прочую музыку на служебные компьютеры, а также обезопасить себя при принятии в ремонт компьютеров с оным.
Обрезать права на компьютерах - не вариант, это же компьютерная контора, бывает надо что-то установить.
Разработал проект такого регламента в виде приказа:
https://cloud.mail.ru/public/Li87/yQBT8VRfx
Прошу раскритиковать.

(0) А если ушел в отпуск, то компьютер с собой забираете, чтобы никто на него не поставил пиратку?

(0) Неважно какой регламент и подписи работников, штрафы (и сроки) все равно директор>начальник ИТ>админы>сотрудник.

Но эта бумажка позволит на законных основания легко перевалить штраф на непосредственного стрелочника-сотрудника ))

Ну если административную ответственность и можно на директора повесить без доказательств кто именно устанавливал, то насчёт уголовной - сомнительно.
А если в трамвае анашу продавали - сразу сажать директора трамвайного депо?

(3) Если трамвай расписан веселеньким канабисом, кондуктор с дредами и внутри звучит реклама новых сортов - конечно да )

(0) "оборот и хранение" - это из области наркоты.

(4) Спору нет, если у меня на офисе вывеску повесить "Установим Windows за 500 руб." - тогда вопросов нет, директор организовал пиратский притон.

Мое мнение: корявенько. Я бы наваял приказ что-то типа: "В в виду невозможности контроля установки нелицензионного ПО на компьютеры сотрудников компании штатным администратором ответственность за наличие нелицензионного ПО несут сотрудники компании, работающие за данным компьютером. Сотрудник несет ответственность только за свой компьютер".

Всем под подпись. И компы должны числиться на конкретном сотруднике.

Еще один момент: в компании наверняка есть утвержденный список ПО для работы. Это всякий офис, почтовые клиенты и прочее. По идее, этот список должен быть утвержден, подписан.  И его как-то нужно отразить в указанном выше приказе.

Список утвержденного ПО - отдельная бумага.

Изменил п.3, 5.
Добавил п.4, 6.

https://cloud.mail.ru/public/AYJX/XeRMCNhWj

(8) Этот список уже есть в приказе. Можно вынести в приложение к приказу, конечно.

Я бы периодически мониторил установленный софт и за наличие пиратского софта штрафовал. Естественно, людей для начала предупредить. Ну и три залета = увольнение, как водится.

(0) А если понадобиться софт которые купить не могут , но необходим для работы "прям кровь" из носа , кто будет на себя ответственность брать?

(13) Этот случай в приказе предусмотрен (п.5):
При необходимости установки дополнительного программного обеспечения, не входящего в  список стандартного ПО и распространяемого на возмездной основе, в письменном виде согласовывать установку с ИП.

То есть пишут письменную заявку, снимая тем самым с себя ответственность. А дальше... если служебную машину не выдали, а щебёнку везти надо - значит, надо угнать у соседа? Нет, просто щебёнка никуда не поедет.

Я хочу необходимость мониторинга убрать - поскольку это дополнительная работа, которую приходится делать директору.

(15) Все равно придется мониторить. Можно это делегировать на админа. Пусть раз в неделю делает "чек-листы".

(14) Ну хорошо согласовали с вами какой нить САПР (к примеру Solidworks) на 3 комп.станции, и дальше что ? Возьмете на себе ответственность(вопрос риторический)?
А не проще делегировать на руководство такие нюансы, раз надо.

(16) Без автоматизации , админ забросит это делать через месяца. Лучше административным рычагом.

Да, написали начальству служебную записку "Требуется установка". Дальше от начальника должен быть письменный ответ (т.к. вопрос письменный).
А как с любыми другими инструментами - нужна строителю лопата - он куда идёт - воровать первым делом?

(1) Право использовать ограничения прав пользователей в приказе прописано.

(19) Это сродни тому, чтобы написать начальнику письмо: для закупки товаров требуется 100 рублей. Прошу санкционировать грабеж этой суммы на большой дороге.

(21) Нет, "прошу санкционировать закупку требуемого программного обеспечения" (точнее, обычно пишется "обеспечить" или "разрешить" - в зависимости от процессов в компании).
И на такой служебной записке нужно получить визу руководителя - "разрешить" или "не пущать".
Почему сразу надо тащить нелицензионное? Не дают покупать - ещё одну служебную закупку о невозможности исполнения служебных обязанностей в связи с необеспеченностью инструментами.

(22) не "служебную закупку", а "служебную записку"