Ситуация следующая. Пример
Зарплата выплачивается 10 числа (мая), В отпуск человек уходит 8 мая. У кадровика и расчетчика одинаковые права, входят в ЗуП под одной учеткой (ну нет у нас пока необходимости делить по правам эти должности). Кадровик должен заранее ввести приказ на отпуск(за 2 недели?) ну и вводит она его 24 апреля. Он автоматически заполняется данными на 24 апреля. Проводит отпуск. Далее расчетчик начисляет ЗП от 30 апреля 2017.
5 мая расчетчик должен рассчитать отпуск-открывает его, обновляет данные- а данные начисления ЗП за  апрель в расчет отпуска не попадают. Соответственно, сумма к выплате отпуска в ведомости неправильная.
Вопрос как правильно отражать начисление отпуска в данной ситуации? Т.е. какая последовательность действий должна быть?

Отпуск каким периодом проводите? Апрелем? Тогда и не должен попадать апрель в расчет среднего

(1) Я не понял вопроса. Отпуск у человека в документе с 8 мая по 16 мая. Кадровик завел документ 24 апреля. Расчетчик должен его рассчитать и выплатить за 3 дня до отпуска -т.е. 5 мая. К какому периоду относится этот документ?

(2) к такому, какой указан в документе

(3) Май месяц

(4) ну нажмите рассчтать

(0) 1. Кадровик считает отпуск со взведенной галкой "включить в расчет зарплату за апрель". Потом после расчета эту галку снимает (сумма отпускных при этом не изменяется, просто уходят суммы оклада и надбавок). 5 мая деньги улетают отпускнику.
2. Затем расчетчик считает зарплату, заходит в "перерасчеты" и видит, что надо досчитать отпуск. Отпуск пересчитывается и разница перерасчета (если) уходит вместе с зарплатой 10 мая.

Либо альернативный вариант - вместо расчета зарплаты в документе "отпуск", открыть в отпуске расчет среднего и дозаполнить сумму за апрель клавишей "Дополнить по ФОТ", но в таком случае разница перерасчета запросто может оказаться болше чем при первом варианте расчета.

(6) * вместо (если) должно быть (если есть)

(6) Какой то геморройный способ,если честно.  Расчетчица бунтовать будет. Хочет что бы ЗП и отпускные не перемешивались вообще.

(8) Пусть отпуск тогда рассчитывают после расчета зп. Только такое зачастую невозможно, как в вашем случае - выплатить отпускные 5 мая надо, а к этой дате зп за апрель еще не рассчитана

(9) Так и  объясню расчетчице-пускай привыкает,  я думал может какие варианты есть, или мы неправильно документооборот делаем...

Нужно нажимать "перечитать", тогда апрель попадёт.
Что мешает расчетчице заводить отдельные расчетные ведомости по отпускникам отдельно, а потом уже рассчитывать отпуск?

(11) Вторую часть сообщения я не понял -под расчетными ведомостями вы какай документ имеете ввиду?

(12) Начисление зп. Ну чтобы перед отпуском апрель по отпускнику был уже рассчитан

Пробовала расчетчица так делать -сказала неудобно ей выбирать отдельных работников. Она просто создает документ если нужно-выбирает подразделение, жмакает кнопку "заполнить"-быстро пробегает по строкам документа. Проводит. И все.

(14) Если за тысячу народа, то еще можно понять. А так, что такого уж неудобного..

(14) Научите её делать док Выплаты по виду выплаты. С отбором нужных документов по отпуску.

Вообще не понимаю таких аргументов как "неудобно"
Есть регламент работы с конфой, он вот такой. И у нее выбор:
1) привыкнуть и делать как велит регламент;
2) уволиться и найти работу в фирме с удобной для неё конфой.