Здравствуйте.
У предприятия есть склад для хранения ТMЦ, около пары сотен наименований. Системы учета примитивная: отдельная конфигурация приход, расход, отчеты. Наверно не стоит говорит, что на складе творится полный бардак. (жeсткая пeрeсoртица, кладовщикам трудно найти где и что лежит и т.п.). Возникла потребность, все это привести в порядок и автоматизировать.

Подскажите пожалуйста примерный план действий привeдeние склада в порядок и aвтомaтизaции склaдского учeтa?

Щас придёт Злопчинский и всё объяснит

(0) ЗАведи мат ответственных лиц, в конце месяца сними с них недостачу, учет быстро сам собой организуется

пригласите лучше спецов. они вам внедрят wms

автоматизация - это замена труда человека на труд например ПО или автоматов.
Кладовщикам сейчас что то сложно найти. Ну заменишь ты кладовщиков на роботов , роботам тоже будет сложно работать в бардаке )

Надо искать причины бардака : редко делаются инвентаризации , некорректно приходуется или отгружается товар. Искать ты должен

Начать с того о чем пишет вот в этой  Автоматизация транспортно-экспедиторской компании теме Лефмихалыч. С определения целей.

(3) Не забудте приготовить $$$$$. Разрядов в счете будет не меньше. .

(0) Автоматизация бардака приводит к автоматизированному бардаку.

(0) ты сам то кто будешь - автоматизатор или кладовщик?

1. Определить /задать регламент документов и прав - для движения товара на складе (приход/расход)
2. Провести опись /инвентаризацию всего товара на складе
по количеству, по качеству
3. выбрать учетную систему (хоть журнал Прибыло/Убыло/Состоят)
4. Продумать вопрос как идентифицировать товара = по бирке, по штрихкоду, по радиометке
5. Как осуществлять поиск товара на складе
6. Опредилить зоны хранения, сборки, списания, разрбраковки, приемки товара
...
...
121. Сесть и выпить. ты молодец

Автомaтизировaть склaд буду самостоятельно, поэтому если кто-то может подсказать хорошие книги или статьи в интернете по этой теме, буду благодарен!

(9) А административный ресурс есть?

(9) Начни с того что пробудь на складе несколько дней и запиши действия всех людей которые работают на складе. Многое сразу станет понятно.

2-я Пятничная ветка

(9) ты для начала для себе опредили, что такое "автоматизация склада" и разберись с этим.

Если думаешь что поставить куча компьютеров с навороченным ПО и все будет "как в сказке" Это будет плохая сказка

определи показатели склада : скорость работа, качество работы, качество хранения и.т.д и.т.п

площадь склада, количество сотрудников, объем товара оборота

и сразу говорю - твое желание все автоматизировать будет прямо противоположно количеству сотрудников склада
(так автоматизация ведет к сокращению штата - правильная автоматизация)

вот если добьешся : сокрашение площади склада, увеличение товар оборота, уменьшения или правильного распределения ФЗП, уменьшения "убыли" склада, уменьшение ошибок склада - пересорт, брак
то можно сказать ты начал автоматизировать

иначе будет как в анекдоте :

Повадился Волк Лису &бать. Каждый день налетает. Лиса ко Льву:
- Лёва так и так, за&б совсем.
Лев вызвает Волка мол ты чего волчара нашу лисичку обижаешь и т. д. Волк отвечает:
- Лев Львович, а что делать, &бать охота сил нет. А Лиса баба видная, мимо не пройдешь. Да и не замужем,
чтож замужних-то портить.
Ну Лев подумал и решил:
- Постановляю: ты Волк, будешь ходить к Лисе раз в неделю, а ты Лиса заведи тетрадку и отмечай чтобы
лишний раз не воткнул. Раз в квартал эту тетрадь к инспектору для проверки.
Настал понедельник. Волк тут как тут, вы&б, Лиса галочку поставила. Вторник. Волк опять к ней:
- Лиса, дай за следующую неделю, а то я тебе сейчас в репу дам.
Делать нечего, дала, галочку поставила. Среда, четверг ну в общем
- Дай за апрель, май.
Лиса только успевает галочки ставить. Прошло время, Лев Лису встретил спрашивает:
- Как дела рыжая, Волк то заходит ?
- Да Лёва, &бет как и прежде только бухгалтерии прибавилось

тут слишком много непрограммерской работы. поэтому лучше начинать работать с людьми которые все эти тонкости знают

(15) еще больше управленческих решений и приказов. поэтому начинать работать надо еще и с дирекцией фирмочки.

(0) Начни для начала с адресов ячеек, каждый товар чтобы лежал для в своей ячейке, а адрес ячейки в номенклатуру запиши.
Если бардака ни сколько не уменьшится, то дело задница, место проклятое. Надо увольнят всех на складе и внедрять WMS систему с новыми людьми

(14) Зачет!

Вся суть автоматизации...

(17) Спасибо за дельный совет.

Еще слышал про штрихкодирование, скажите на сколько оно эффективно в работе склада?

(19) Без штрихкодирования вообще никак. Это по-умолчанию подразумевается

ячейстый склад начинается с физического зонирования склада.
Без этого не взлетит

Надо купить УТ и внедрять у себя всё что она могёт

(19) автор, ты пока что в этой области дятел. И начал копать не в ту сторону. Но этом простительно, ибо многие так делают.
Га данный момент твоя работа нахрен никому не нужна, ибоив первую очередь все твои начинания - для склада гемор и помеха текущей работе.

(23) хотите сказать лучше отставить все как есть??

(21) да ладно. Для начала хватит стелажей с бумажками "A","B","C" на рядах.  А дальше внутри А1, B1, C1

Проблемы на складе я бы разделил 80 на 20%
Из них большая часть то есть 80% - организационно - административные проблемы.
Устранние их без всякой автоматизации способно существенно улучшить ситуацию на складе.
Попытки техническими  средствами решить непрофильные задачи либо превратиться в постоянное соплеутирательство  либо потребует существенного вливания ресурсов либо возможно решить малыми ресурсами методом ползучей автоматизации - что требует любви к своей работе, упоротости и крепких нервов. А платить тебе за все это мозготрахательство  никто не будет.
Самый правильный вариант
1 вкрутить wms
2 c одновременной сменой не менее 80% линейного персонала
3 увольнения текущего начсклада за текущий бардак

(24) Тебе хотят сказать что начать нужно с детального выяснения вот этого - "Возникла потребность, все это привести в порядок и автоматизировать."

Откуда возникла потребность, от кого? От директора? От лиц принимающих решения?
Или от тебя?
Какая цель, что хотят получить?
Сколько денег хотят на это потратит?
За какой срок?
Готовы ли к кадровым решениям?
Готовы ли к изменениям бизнес-процессов?

В зависимости от ситуации может вполне хватить ут11, но на длительную перспективу и развитие - это не конструктивно, бо процессы, которыми живёт и работает склад - существенно отличается от двигания воздуха в учетных программах типа торговых коныигураций

За отдельную плату могу ТС оказывать консульиационные  услуги, ибо сам проходил от а до я по всем граблям, и опыт есть по запуску в работу не по одному складу.
Но в целом ТС как он сам заявил - бесперспективен, ибо думает, что делая сам - все это обойдётся дешевле... ФИГ ТАМ

(27)
От генерального директора.
Привести в порядок в течение пары месяцев.
Основная цель: Максимально актуальные остатки (в дальнейшим для последующего планирования закупок) в любой момент времени, порядок в хранения ТМЦ. (не тратить много времени на поиск нужной позиции ТМЦ), ну и вытекающие подцели..
Старый кладовщик, который допустил такое уже уволен.

(27) именно! И заметьте - ни один из этих вопросов не относится к техническим!

(29) " что делая сам - все это обойдётся дешевле... ФИГ ТАМ"

Не боги горшки обжигают. Не преувеличивайте страхи. Сама по себе WMS система проста как молоток. Нужны организаторские кадры чтобы гонять кладовщиков

(25) зонирование не по ячейкам а по зонам: приемка, хранение, отгрузка

(30) "Привести в порядок в течение пары месяцев"


https://i.simpalsmedia.com/forum.md/comments/900x900/af9cda1903c6735419d3183c9a172e6c.jpg

(33) Для первого этапа это лишнее. Пусть для начала стелажи расставить в ряд и бумажки прицепит.

(30)  бред
Максимально так тупо ныне остатки - это задача правильно организованного учёта в торговой и бухбазах.
Если актуальность остатков в учете и в реальности расходится НАСТОЛЬКО - что перед складом ставится задача приведения в порядок - то откуда там возьмется порядок если до этого его там не было???!!!

(34) Мне это напоминает когда ракета у нас падает и президент такой - "решить проблему и доложить через неделю".
Ну за это время можно только всех уволить

Может есть какая-то толковая книга/пособие по внедрение системы WMS? Для практического применения..
Неужели спецы, типа как Злопчинский.. вырастают тока из собственных набитых шишек и ошибок??

(36) Надо делать второй склад с нуля, с новыми сотрудниками. И не брать никого со старого склада.

(32) ну, не так уж все и тривиально, хотя существенно сложного нет. Основные трудности как правильно отмечено - оргагизационные

(38) "вырастают тока из собственных набитых шишек и ошибок??"

и хоронят эту тайну с собой

(38) почему только на собственных? Я на протяжении 10 лет достаточно плотно взаимодействовал с wmsниками, не пропускал ни одного складского мероприятия и конференции и прочая и прочая

(38) Тебе нужен человек "логистик", желательно бывший военный. Который бы работал по уставу и гонял кладовщиков.
Это для начала. Без такого человека со "своими компьютерами" можно даже не лезть к суровым работникам склада, изначально ты их враг.

(38) Правильный вариант - идти подмастерьем к спецам

(44) это для трусов. Научится на кроликах.

конечно, они воруют, он вздумал что-то автоматизировать

(46) именно! Да его прибьют где-нибудь в темном уголке

В самостоятельном внедрении скорее всего первый проект будет провальным, а может и второй тоже

(48) Да не пугай ты человека. Он же не Икеи собрался автоматизировать.

Короче ничего не бойся, засучи рукава и в бой. Главное ввязаться в драку, а там разберешься.

скорее все не только на складе бардак но и в учете бардак. а это уже на порядок усложняет задачу

(0) начни с малого.
выбери ассортиментные позиции - например : Ночные горшки
и забери это направления полностью
вот на нем и тренируйся.
отдельный участок склада (кандейка, каптерка ))))
и заведи учет от А до Я

(33) к большому сожалению руководятелы мелких контор категорически не хотят воспринимать иныу о том что для продуктивной работы склада незанятые стеллажами площади склада могут доходить до 40% от общей площади склада в зависимости от его класса и характеристик товарооборота.
Продуктивная работа возможна и с меньшим количеством свободной площади но это требует оверскиллов в складских вопросах и организации взаимодействия с закупами, продавпанами и транспортниками

А обычно аоммерыия ху...кнула на склад кучу заявок и дальше их не волнует

(48)  похоже у меня и было много лет назад ;-)

(43) I am!!! ;-)

(53) Провалился?

(43) эт хороший вариант, в свое время нас очень хорош учили

до сих пор помню советы одного мудрого полковника:

Зачача : есть склад более 1000 позиций
есть три кладовщика - все как один говорят недостачи нет !
есть один лейтенант- раздолбай и неделя на проведение ревизии (ну и конечно полномочия)
как максимум лично (лейтенанту в чужой части) потратить 15 минут (время проведенное на складе), чтобы узнать полностью недостачу и излишки склада (без компьютеров и сканеров)

(51)  мелкая проблема в том, что кандейка каеся нить редко ходит к клиентам саса по себе... И тут придётся паралелить работу по старой схеме и по новой ... И тут автора ждёт много интересного

(55) командирским решением проект свернул. Впоследствии успешно все сделал.

(56) Порядок есть- недостачи нет, порядка нет, скорее всего недостача

(59) Это же просто ;-)

(56) надо сжечь один стеллаж и попросить кладовщиков написать, что там было - сразу все недостачи попадут в этот список

С учётом того, что и на форуме и лично ко мне регулярно стучаться по вопросам аналогичным в теме и все кончается типа бюджета не дают будем пилить сами - впоследствии никто особо не делится успехами по самостоятельной автоматизации склада - а все больше молчат... К некоторым сам повторно стучвсь - ситуация примерно месяцами и годами на том же месте

То есть все молчат о результатах пилегия своими силами.
А когда тихо то возможны два варианта
Либо все зашибись
Либо все хреново/без изменений
..выберите вариант который личеоивам кажется более соответствующим действительно сути..;-)

(61) пять баллов!

(61) Ахаха, красиво

С учётом того что кризис
Маржа в конторах упала
Начали задумываться о снижении потерь и повышения качества работы

Что интересно: все хотят это сделать практически даром...

Ну-ну...

Отвечаю: за все надо платить.
И ВМС - не так уж и дорого, ибо покупается и ставится на года

(65) Аналогично в производстве, притом требования к квалификации возросли на порядок, но бюджета нет ;-)

(61) ты "почти" правильно предложил.
Ответ : выгоняешь всех со склада - берешь большой черный мешок и в него выборочно все что можно запихать
опечатываешь своей печатью и в дежурную часть по охрану (хотя можно и на складе оставить)
Задача : если у вас все хорошо - хочу знать точно что в этом мешке.
И идешь любоваться прелестями города

Бдокладываю вести с полей
На склад очно щаглядывал 2 июня и дня два назад.
За это и предыдущее время достаточно длительное нещаглядывпния очно на склад - сменился практически весь линейный персонал, ушёл начсклада, поставили другого, оператор в процессе ухода. Тем не менее все работает ьещ моего участия, отклонения на инвентаризациях  порядка 15 тыс рублей при десятка сотня миллионных оборотах

(68) да, круто) я не смог "докрутить". у меня на уме были только имитация пожара или кражи)) не принял во внимание то, что это армия и есть административный ресурс)

(62) проблема существует и ее надо разруливать...
никто не говорит, что это просто... но есть желание привести в порядок учет и получить драгоценный опыт.

(70) Ну сжечь имущество то никто не даст ;-)

(68) угу
Когда равнял все - основная претензия была типа: раньше у нас все инвентаризации все нормально было, а ваша программа врёт... На предложение показать хоть одно документально зафиксированное проведение и результаты таких инвентаризации - все заканчивалось...

200 наименований - мечта учета. Как тут можно бардак устроить - не понимаю.

(68) Известные (для кладовщиков) недостачи это не выявит

(71) желание это хорошо
Но если кроме желания больше ничего нет - а похоже что это именно так - вдобавок к желанию хорошо бы иметь айрон эггс

(75) То бишь то что они самолично украли

(74) бардак это обычный ход процессов без пинков извне

(70) был случая на вещевой склад полка - пришел молодой прапорщик склад размером "от меня и до забора" неделю на принятие должности...
он через три дня пришел пожаловаться к командиру части , что он не успевает, так как не может все посчитать.

Время обеда полк стоял на плацу...
Командир отдал приказ командирам подразделений , по пути в столовую - каждый заходит и выносит все что под руки подадется на улицу... за 20 минут в составе полка все вынесли.
Успел посчитать все за 3 три дня !!!
правда не помогло, все равно через полгода посадили.
Место видно гиблое...

(0) Попробуй заколебать их ежедневными микроинвентаризациями
внутри 1го бренда, и предупреди, что пока не будет 10 инвентаризаций подряд без пересортов, ты с них не слезешь))

(75) задача проста
Не надо СЕЙЧАС ничего выявлять
Фиксируются текущие остатки путём проведения правильной инвентаризации правильными методами правильными людьми

Далее команда: будет так и не иначе, кого не устраивает - будет уволен (тут и посмотрим стоят ли слова гендира чего-то или это только слова)

Далее работаем правильно.
При таком колве артикулов и таком складеина начальном этапе можно все ращрулить прсктическмюи без автоматизации

Следует рассчитывать на проседание производитель почти или увеличение ресурса процентов на 40, в сложных случаях процентов д0 80

Навскидку я все сказал
Да и прочий пипл правильно говорил
Будет у автора предметный интерес - мои контакты известны

Я пошёл другими полезностями займусь - перепиской с заказчиком по последнему проекту складскому...

(0) Кстати, если есть отдельная конфига, которая "обслуживает" склад, даже пусть совершенно простая - то уже существенно лучше.
- для начала можно тупо и просто сделать простейший адресный учет по привязке артикул-ячейка (или артикул+партия-ячейка) даже без количественного учета;
- похожие товары разнести физически, не допуская их соседства;
- дать в руки сборщикам ТСД с парой простеших обработок
(примеры скринов такой работы можно посмотреть у меня на ИС и в ветках на Кубани), если заказы небольшие =- можно и по бумаге со стационарным пунктом "выдачи" заданий по ручному сканеру

- и ситуация ТЕХНИЧЕСКИ нормализуется практически мгновенно.

что будет:
1. пересорты уйдут практически мгновенно
2. скорость вырастет процентов на 40 как минимум сразу...

а дальше зависит от реальных устремлений руководства компании... если голову из трясины высунули - дышать можно и типа нормально - то и мпх с ним...

Для автоматизации работы склада достаточно трех документов в "складской" конфиге
- ЗаказНаПриемку
- ЗаказНаОтгрузку
- Перемещение.

ВСЁ.

..навскидку даже двух:
- Заказ
- Перемещение

(84) Инвентаризации не хватает

(86) У нас инвентаризация происходит через полное перемещение, все  что осталось висеть - недостача.

(87)+ Излишки обнаруживаются в процессе пикания позиций, ты ее "Пик" - а комп тебе "ФИГ!"

(68) это совсем не решает задачу "узнать полностью недостачу и излишки склада (без компьютеров и сканеров)"
потому что:
- кладовщики могут не признаться
- может быть бардак и воровство помимо того что творили кладовщики.
Правильный способ узнать  недостачу и излишки : только считать. К сожалению это займёт немного дольше 15 минут.

(0) начать надо с поиска грамотного, ответственного и очень мотивированного логиста. Потом уже можно думать о том инструменте (wms), который ему поможет. Сам молоток гвозди не заберёт. Даже если он золотой.

(89) Задача подсчета прекрасно поддается распараллеливанию, пусть не 15 минут но за пару часов легко.
При правильной организации и количестве вменяемых задействованных работников.

(86) Хватает. Инвентаризция реализуется одним (или двумя последовательными - в зависимости от вида/варианта и итога инвентаризации) документом перемещение.

(91) кстати, если вменяемый персонал постпенно сменяется невменяемым - это сразу видно по результатам текущих инвентаризаций - остатки начинают гулять туда-сюда, крупные отклонения при подсчетах/пересчетах.

(93) Фигня, скоро полностью автоматизированный склад будет дешевле чем с живым персоналом.

Прогноз примерно 10 лет, вот как робот-пылесос дома будет такая же обыденная штука как телевизор/смартфон.

(94)+ Кста железо уже все готовое для складских роботов есть, вопрос только его удешевления (до размера годовой з/п складского работника).

И самая пока проблема это написание софта, но усиленно работают сотни (если не тысячи) команд, причем игроки очень крупные.

https://habrahabr.ru/company/trinion/blog/296718/
Статью как раз на эту тему писал

(96) О, ценно! Спасибо!

(97) во блин, что ты там ценного нашёл?

(98) Я бы мог и по пунктам расписать, но можно начать хотя бы с этого:

"Какой смысл внедрять CRM-систему и систему увеличения продаж, если учет товара ведется неправильно?"

Согласись, это ценная философская мысль.

(99) Чем то напоминает: "Зачем делать сайт если у нас даже учетной системы нет?".

Эти две вещи связаны слабо и отдаленно, а так же прекрасно могут работать без связи между собой напрямую ИТ технологиями.
Через связь только одних и тех же пользователей.

Что статья интересная согласен, но в основном новичков.

100

(99) согласен

(0) Самое главное - нужен грамотный "начальник" склада, который понимает в складской логистике, сможет гонять рядовой персонал в хвост и гриву и отстаивать интересы склада у руководства. Без этого все технические средства будут бесполезны.

(102) Старший прапорщик Шматко

(102) ну а если начальник ИТ гоняет программистов 1С в хвост и гриву :)

(102) как только начальник склада начинает отстаивать интересы склада - все на кроется медным тазиком.
Ибо первостепенной задачей начальника склада д.б. построение продуктивного взаимодействия с другими подразделениями. А чисто складская работа - вопрос чисто технический.

(105) Отстаивать интересы - я понимаю как обосновывает необходимость приобретения оборудования, ФОТ, изменения бизнес-процессов для повышения общей эффективности работы предприятия.

(104) А программист что, будет гонять кладовщиков? Если сможет - тогда он реально крут :)

(106) Скорее как когда бухгалтерия считает себя самой главной (предприятиеобразующей) ибо она "деньгами распоряжается" :)

Суть что склад это обслуживающий отдел/персонал, такой же как ИТ.

Исключая случаи когда склад не в торговой или транспортной фирме, а именно в "чисто складской".
Ответственное хранение и распределение чужого товара/позиций.

(101) Я тебя призывал в ветку и ты явился аки ангел смерти.

(0) Если внедрение wms не планируется - как тут и писали, организовать адресный склад и начать работу можно с фиксированной привязкой SKU к ячейкам. На какой конфигурации работаете? В УТ10, старой КА, УПП есть механизм привязки ячеек к номенклатуре, немного доработать и вперед. Выбрать по какому принципу привязывать (можно в экселе ABC-анализ провести), чтобы самые ходовые позиции в подходящих ячейках оказались. В документах отгрузки сделать
печатную форму для отбора, либо отчет для той же цели, где бы выводились ячейки и отгружаемые SKU с количеством.

(98) Статья ценная для новичков,не будем придираться,нужно же с чего то им начинать.Отдельное признание за схемы процесса,тоже наглядное пособие для кладовщиков нулевого уровня).

(110) Что то я не оценил размещение ходовых товаров в подходящих ячейках.Выхрдит если какая то материнская плата пользуются большим спросом,ее надо размещать рядом с видеокартами с повышенным спросом?

(112) Все зависит от размеров склада. Если за этой мат платой, сборщику нужно будет топать 200 метров, каждые 15 минут, то наверное стоит её переложить поближе.

(113) При таком большом складе все давно уже размещено правильно))

(109) я ангел полюбасику

(112) скажем так - это уже следующий этап улучшения склада. И реально даёт выигрыш там, где активная движуха товара, я сомневаюсь что вам на первом этапе имеет смысл этим морочиться, но если при старте разложите по АБС то хуже не будет
БОльший эффект даст грамотная разноска товаров по ячейкам для уменьшения вероятности пересортов. Чтобы по ячейкам лежало типа материнка, диск, блок питания, видюха, память и только потом снова материка. А не две материнки рядом. При однопроходной схеме, да ещё с визуально похожим товаром на бардачном складе такая раскладка первый источник пересортов

(112) надо посчитать по товарообороту сопутствующие пары-тройки товаров и танцевать в том числе и от этих данных. Но это тоже на первом этапе несущественно. Больших профитов это на первом этапе не даст. Самый профит даст простая привязка артикул-ячейка и удары в бубен нерадивым сборщикам, которые считают что от их присутствия зависит работа склада. Все должно быть направлено на построение простой воспроизводимой схемы: пошеликуда сказали, взял столько сколько велено, принёс туда куда назначено. И повторил это с 9 до 18