Сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком и освободил ставку штатного расписания. Потом выходит досрочно на неполный рабочий день.
Для этого даже ввели специальное состояние "Работа в отпуске по уходу за ребенком", здесь все ок.
Но почему позиция в штатке остается свободной? Каким образом указать что она вновь стала занята?

Потому что при оформлении длительного отпуска по уходу за ребенком не происходит освобождения ставки в штатном расписании. Ну это догадка, как было бы логично сделать. Постоянные ставки остаются постоянными, а временные можно создать на период отпуска.

(1) в том то и дело что происходит (галочка в документе отпуска по уходу за ребенком "освободить ставку на период оптуска")

есть такое дело. Эта "болезнь" методологии еще при появлении УПП возникла, т.е. очень давно. В рамках записей в регистре сведений плохо это работает. Точнее говоря, там методически подразумевалось, что нужно вписать исправление документа на отпуск, чтоб его завершение нормальным образом вписалось в череду документов

наверное стоит вернуть его из отпуска и отправить на следующий день обратно уже без галочки "освободить ставку на период оптуска"

(3) так то занятые позиции хранятся в регистре накопления

(4) если вернуть из отпуска то состояние будет "Работа", а надо чтобы осталось "Работа в отпуске по уходу за ребенком"

(4) аа, идею понял, но кадровики будут вопить мол это все один и тот же отпуск, а значит один приказ, а не два

https://profbuh8.ru/wp-content/uploads/2016/06/sshot-101.png

так будут начисляться пособия. но скорее всего регистр штатки не затронет. поэтому лучше как в 4. пусть два приказа напишут. человек имеет право хоть каждый день уходить и возвращаться из отпуска по уходу за ребенком и выбирать период для расчета пособий

ну да, данная операция переведет сотрудника в состояние "Работа в отпуске по уходу за ребенком", но никак не затронет занимаемые ставки.