Подскажите, пожалуйста, простой вопрос, но хочется услышать, как в других местах эту проблему решили.

1С:УПП формируется пакет документов на отгрузку за сутки до приезда транспортной компании, распечатывают, подписывают и предают на склад. Склад компонует заказы и эти бумажные документы прикладывает к заказам. На следующий день грузят в транспортную компанию.
Глав.бух возмущается, что дата ТОРГ-12 не соответствует дате передачи в транспортную компанию.
Если оформлять документы завтрашней датой, то собьётся нумерация, так как примерно половина заказчиков приезжает на своих машинах и им делают реализацию день в день.

Кто как решил этот вопрос?

Забить на ГлБуха?

(0) в УПП нельзя провести доки будущим числом

(2) провести нельзя, записать можно

(1) продажники так же предлагают, но она дама пробивная, она всем нервы потрепет.  
Я сейчас делаю монитор отгрузок для склада, задумалась, как можно учесть ее требование.

(3) торг12 нумерация там пофиг какая. Можно на нее забить. Нормальная нумареция должна быть у счетов-фактур.

(5) у счетов-фактур точно та же петрушка выходит, выписывать их надо накануне.

а что именно в дате отгрузки ее не устраивает? На складе ведь товар начинают собирать в день отбития накладных...

(7) она говорит, что по законодательству в документах отгрузки должна быть стоять дата передачи в транспортную компанию.

+ можно ей объяснить что если вы будете отбивать накладные завтрашним днем, то товара на складе во время отгрузки по программе может попросту не хватить...

(6) по идее никого не волнует, когда клиент забирает товар. Выписываете документы сегодняшним числом, и товар лежит, дожидается. А когда за ним приедут, уже выписываете складскую накладную, товарно-транспортную, уже тем числом, которым вывезли.

ну так вы и передаете в транспортную компанию документы сегодня, а то что машина завтра повезет - это уже проблема транспортной...

(10) у нас там на складе тупо грузчики, они ттн не выписывают

Если сделать эксперимент и распечатать пустую Торг-12
мы виниматьльно прочитав увидим:
Отпуск груза разрешил,
Отпуск груза произвел,
и
"20"    декабря    2017 года ставится Дата выписки дока.
.....
Груз принял    
Груз получил    
грузополучатель    
"     " _____________ 20     года !!!! Пустая дата!
Получатель сам пишет КОГДА он груз получил

(13) тут груз еще не уехал, и да, груз в дороге может неделями болтаться...
тут момент даты отгрузки....

(13) + грузополучатель <> транспортная компания...

(15) Правильно, Отпуск груза разрешили СЕГОДНЯ, а транспортная компания получает его завтра и ставит завтрашнюю дату

а вот напротив "Отпуск груза произвел" вот туда можно можно и завтрашнюю дату прилепить...

Транспортная компания это подразделение или это траспортная компания со  стороны?
если со стороны то и будет получатель груза

(16) транспортная в накладной вообще ничего не ставит, у нее есть транспортная накладная... с тем кто везет куда и сколько...

(18) а куда этот получатель везет товар? на деревню дедушке?

(17) Тоже верно, прикрутить туда дату 5 минут )
(20) если транспорт со стороны пусть хоть на луну отправляет, поставщику уже пох.. он отгрузил, у него со склада ушло

(0) а можно уточнить, какой комплект документов отбивается при отгрузке товара, и в каких документах не устраивает дата отгрузки ГлБуха?

(21) возможно мы говорим про совсем разные документы...

(23) дык она говорит про Торг-12

а товарно транспортная накладная имеется?

+24 вот смотри что (0) пишет
Глав.бух возмущается, что дата ТОРГ-12 не соответствует дате передачи в транспортную компанию.

(21) - не всегда постащик так может. Обязательства перед клиентом у поставщика остались же (пока товар не получен). А то что у поставщика своего парка нет и он юзает транспортную К - проблема поставщика.

(27)>>он юзает транспортную К - проблема поставщика.
а как же шпингалеты с самовывозом из Н-Тагила??? ))
пусть клиент сам заботится о транспорте

(21) вы тут тролите чтоли? с каких это грузополучатель вдруг стала транспортная компания? она за товар деньги оплатила(или собирается оплачивать)?

(0) А ГБ права.
http://nalog-expert.ru/buhgalterskij-uchet/ttn-i-torg-12-s-raznymi-datami/

(29) В Торг-12 читаем
По доверенности №    от            
выданной                                
        кем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

(30)Отгрузка произошла, проставляется фактическая дата отгрузки в Торг-12(УПД), далее имеет значение факт получения товара,  при котором происходит переход права собственности в момент фактической передачи товара покупателю это фактическая дата получения в Торг-12, проставляется в графе "Груз принял грузополучатель", в УПД "Дата получения(приемки)"
Цитата (Статья 458. Момент исполнения обязанности продавца передать товар ГК РФ):
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=243356

Так что какого числа Торг-12 глубоко .....
главное что получатель поставит в Дате получения.

(22) торг-12 и счет-фактуру, копию торг-12 транспортной компании, компания типа Деловых линий со стороны

(0) Включать в УПП проведение завтрашней датой - путь все-таки неправильный. Я делал по-разному, вариантов много.  1) Вести БУ в отдельной базе. Реквизит "дата отгрузки" добавить в реализацию и выгружать его как дату документа. Из минусов - все прелести двойного учета, нужны будут инструменты для сверки данных и т.д.. В общем то, не такой уж плохой вариант. 2) Перестроить процессы под круглосуточную работу. Резервировать в заказах днем, ночью по датам отгрузки из заказа формировать реализации и печатать пакеты документов, проводить какие-то логистические операции. Тоже рабочий вариант. 3) Вариация п.2 - внедрить WMS. Тогда наиболее точные даты будут во всех документах отгрузки. Однако, все равно кому-то придется работать круглосуточно, хотя бы чтобы печатать доки.
В общем, проходили все эти этапы. 1) - наиболее простой. Проще обрисовать гл.буху, сколько обойдется учредителю ее хотелки, может, вопрос отпадет сам собой.

(35) спасибо, но не подходит ни один вариант, нет человеческих ресурсов на это

Достаточно заставить бухгалтера выходить в 5 утра на работу, чтобы правильно выписывать документы. Можно и специальные печатные формы добавить, у которых дата завтрашним днём. А на второй день проводить повторно с распечатанной датой. Можно регламентным заданием с утра.

(37) я об этом думала, если проводить документы еще раз, то нумерация поедет

(8) лажа полная
главбух дятел
дата торг12 - это дата составления документа
если посмотрит в подвал там есть дата подписи документа в т.ч. дата стоит под "отгрузку произвел"
главбуха не смущает зачем в одном документе две даты?

(38) нумерация для торг12 непринципиальна
.
но, надо признать что проблема имеет место исключительно потому, что кому-то под кого-то надо прогнуться. а доказывать что прогиб вообще-то и не нужен - никто не хочет. ибо это нервы.
.
можно сделать просто
.
при печати ТОРГ12 печатать в шапке не дату документа реализации, а плановую дату отгрузки.
.
потом фоновым заданием раз в сутки прогоняемся за сейчас-3 дня назад и сверяем дату документа реализации с плановой датой отгрузки, указанной в доке реализации. и тупо переносим документ реализации из даты документа в дату даты отгрузки началом дня. все.
.
но вылезут другие организационно-административные бяки

(40) я уже писала, нумерация не только торг-12, но и счет-фактур

хотя у меня так делается только для отгрузок на сети, которые прям вот требуют типа чтобы дата отгрузочных документов совпадала с датой доставки на РЦ или в гамазины.
.
с остальными никто не морочиться, ни мы, ни клиенты.
доки печатаются вечером накануне по результатм сборанных и упакованных заказов на утречние отгрузки.
.
бухия тоже мурыжила типа совершенно аналогичным требованием (может оно и правильное, я на дятливости настаивать не буду)
но никаких вменяемых незатратных способов решения "проблемы" - предложить не смогла - кроме как выписки документов ЗАВТРАШНЕЙ ДАТОЙ - именно выписки документов в базе завтрашней датой - но это все приводит к необходимости окончания всех работ в базе текущим числом, либо вечерней работы оператора по выписке документов либо дополнительного утречнего оператора на выписку документов с допзатратами сисадмина на обеспечение бесперебойности работы техники
.
бизнес послал это все нахрен
.
в итоге все делаем как написал выше
на редкие переносы доков по сетям со вчерашнего в текущий день - типа нарушения хронологии - забили. Тем более что даже без этих вопросов "нарушения хронологии" присутсвуют в мелких масштабах постоянно.
.
вменяемого решения проблемы я не нашел

(42) спасибо, что реальным опытом поделился. У нас тоже есть заказчики, которые требуют соблюдения этого правила. Нарушения хронологии у нас бывают очень редко, пару раз в квартал.

тут глобальная проблема разнесения во времени и невозможности бизнесом в рамках разумных затрат обеспечить единовременность отгрузки и выписки отгрузочных документов вследствие вымудренности наших НПА.

может кто-то еще поделится своим опытом...

опытом... - выписка начинается в 0-00, но, естественно ради одного документа менять время рабочего дня глупо. Да и вопрос - насколько нереально доки оформить в день отгрузки? Если заказ собран, заявка в учетной базе есть, отгрузочные док-ты оформить дело нескольких минут. В чём засада? В подписании?
Тут же ещё и с другой стороны можно подойти - когда переходит право собственности?

(3) ну да, в данной ситуации факт проведения не важен, тут же нет обработки никакой, печать вручную.

(47 я уже про это в (32) писал

(46) у нас ночью нет никого в конторе, все спят ), менять график работы точно не будут.
Проблема в том, что сейчас по одному Заказу Покупателя может быть несколько отгрузок и несколько оплат. Факт отгрузки в какой-любо конкретный день отражает именно Реализация. Далее мы анализируем Заказ Покупателя, что отгрузили, что оплатили.  Тут либо другой документ вводить, либо менять логику работы (но это не правильно).

(49) нет ответа о моменте перехода права собственности.

(50) если передача транспортной компанией, то на складе заказчика

(51) абз. 2 п. 2 ст. 169 Кодекса счета-фактуры, которые позволяют налоговому органу идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, а также ставку и сумму налога, не могут служить основанием для отказа в вычете. Таким образом, если для идентификации достаточно содержащихся в счете-фактуре сведений, то для получения вычета не важно, когда счет-фактура был выписан - в течение пяти дней со дня отгрузки, либо до отгрузки. Кроме того, в п. 3 ст. 168 Кодекса установлен предельно поздний срок составления счета-фактуры. Запрета же на оформление этого документа в более ранние сроки в указанной норме не содержится. Аналогичная позиция содержится в решениях некоторых судов (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24.06.2011 по делу N А53-18544/2010, ФАС Московского округа от 08.12.2008 N КА-А40/11395-08-П, от 21.07.2008 N КА-А40/6416-08).

консультация Советника государственной гражданской службы РФ

по практике могу сказать что придирок к более ранней дате с/ф не было, покупатель недовольств не проявляет? Только ГБ?

(50) транспортная компания кем нанята-вами или заказчиком?

(53) нами

(52) некоторые покупатели предъявляют недовольства

(55) особенно, я так подозреваю, когда даты на границе отчетных периодов?

(56) думаю, что так.
Главбух сказала, что покупатели интересуются, где был из товар с даты выписки документа до даты отгрузки

(57) ну пусть оставляет зазор в номерах

(38) Если у документа уже есть номер, то он не должен меняться при повторном проведении другим днём, если периодичность год.
Повторюсь: заставьте главбуха выходить на работу утром ))

(59) документы должны быть готовы не утром, а накануне уже к обеду. Главбух не печатает такие документы, что бы говорите? Отдел продаж для этого сидит.

(58) если бы можно было знать на 100% сколько номеров оставлять...

для чего? "документы должны быть готовы не утром, а накануне уже к обеду"

(61) ну это уже ее проблемы. Конечно можно это узнать, и очень даже легко.

(62) их надо передать на склад, на складе их упаковывают вместе с заказами

(60) Выгнать всех на работу, включая кладовщиков, грузчиков, упаковщиков, бухглактеров И тех кто придумал такую технологическую цепочку(на последних только бронежилеты и каски одеть на них не забудьте, а то поубивают друг друга) в ночь и пусть печатают.
К утру будет реально работающая схема.

(65) отдел продаж забыли )))

(64) пересылайте документы по почте, вот нафига их на склад? И где-то потеряются в дороге.

(61) используй в качестве префикса дату и номер месяца. И включи нумерацию в течении дня.

(67) схему данную придумал директор, я не в праве менять ее серьезно, могу только выдать свои предложения по улучшению.
Самое важное, у нас именно из документов реализации формируется заказ на отгрузку для склада. Не из заказов покупателя.
Вводить другой документ, который означает намерение отгрузить? Менять всю схему работы по Заказам?

(68) Спасибо за идею! надо озвучить.