Создал допустим 3 пользователей отправил файлик bat с инструкцией мол кликните и будет счастье

Шли им файлик %моямегабаза%.v8i

(0) И что должен делать батник?

(2) выполнить всю работу, досидеть по графику 5\2, получить зарплату и расписаться в ведомости.

(1) она в общий список не попадет, только когда с этого файла будем запускаться

(2) прописывать базы

(4) Тебе нужно готовое решение?

(0) напиши что-то в духе:

Set objFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
strFile = "c:\test\file.txt"
Set objFile = objFS.OpenTextFile(strFile)
Do Until objFile.AtEndOfStream
    strLine = objFile.ReadLine
    If InStr(strLine,"ex3")> 0 Then
        strLine = Replace(strLine,"ex3","ex5")
    End If
    WScript.Echo strLine
Loop

+ (7) правда это не батник, а .vbs, но ты же разберешься?

(5) У нас, например, это давно автоматизировано политиками и общими списками баз. Достаточно пользователя внести в группу "Пользователи базы ХХХ", и эта база автоматом появляется у него в списке. Без всяких запусков батников и прочих извратов.

(9) у нас тоже такое есть, но бывают исключения

(10) Ну значит, для исключений надо сделать отдельную группу. А политика стандарная :)

Ну а если хочется извратов, то написать батник, который добавит к штатному ibases.v8i доп.строку с нужной базой - это дело 5-ти минут.