Добрый день.

УПП 1.3. последняя версия.

Необходимо автоматизировать создание заявок на покупку тмц и их учет в программе.
В данный момент эти документы заполняются от руки на бумаге, с произвольным наименованием номенклатуры.
Потом на основании этих бумажных документов бухгалтерия и отдел снабжения вводят документы на оприходование/списание ТМЦ в конце месяца.

Необходимо это автоматизировать.

Но, есть один подводный камень - создание элементов номенклатуры. Ответственным за оприходование и списание "на местах" этого давать нельзя - они не специалисты, поназаводят там номенклатуры дублирующейся. Новая номенклатура добавляется часто.

Есть 2 идеи.

Создаем новый документ "Заявка на покупку ТМЦ". У него ТЦ товары (номенклатура, ед. изм., количество).

Идея 1. Номенклатура в ТЧ подбирается из справочника. В этом случае можно доработать создание поступления товаров или заказа поставщику на основании созданного документа, подтягивать номенклатуру. Но, есть один минус - если номенклатуры нет, то нужно ее заносить, звонить в отдел снабжения и тд. Это приводит к останову работы - ответственному за заявку нужно ждать, пока заведут строку, потом выбирать ее в документ.

Идея 2. Номенклатура в ТЧ документа - текст, который вносят со счета поставщику. В этом случае, при вводе на основании этой заявки поступления товаров, или заказа поставщику номенклатуру нужно будет выбирать вручную. Что тоже отнимает время, но, не приводит к остановке работы у того, кто забивает заявку. Т.е. в этом случае, автоматизация будет лишь в том, что заявки будут вести в программе централизованно, а не на бумаге.

Поделитесь опытом, может быть, кто-то решал подобную проблему? Какие еще варианты решения есть?

Лично я склоняюсь ко 2 идее - в документе номенклатура текстом. И потом уже менеджер по закупкам смотрит своим наметанным глазом, что есть, а что нужно завести и заводит.

Стандартные возможности УПП в части планирования закупок чем не устраивают?

А док "план закупок" не того, не этого?

(2) мысли сошлись :)

Думаю, не 100% решение проблемы.
Всю-всю-всю номенклатуру запланировать нельзя.
Все равно может случиться, что нужно что-то купить, не включенное в план (покупка может осуществляться под отчет). И будет останов работы, как по идее 1.

План закупок хорош для номенклатуры основного производства. Это же автоматизация закупок и списаний неосновного производства, вся мелочь, расходные материалы и тд. На нее вряд-ли кто-то будет что-то планировать на периоды вперед.

(4) и по времени тоже )))

Вам направление указали, посмотрите планирование в УПП. Кроме плана закупок, есть установка значений точки заказа, например. А вообще 100% решение проблемы для вашей сферической в вакууме ситуации и не будет.

(0) по поводу планирования - далеко не факт:
во-первых, далеко не все можно планировать
во-вторых, далеко не все нужно планировать
в-третьих, то что можно и нужно планировать может планироваться по-разному - в зависимости от вида сырья и материалов и где они используются

у нас подобное реализовано через заявки (сами написали), ном-ра выбирается из справочника подбором. Через заявки заказываем только хоз. и канц. товары.
И да - если ном-ры нет, нужно писать запрос на добавление новой ном-ры, и да - это замедляет работу.

Но с другой стороны, это организует работу снабжения, т.к. их заявки не теряются и видно текущий статус.
А еще в заявках можно добавить реквизит желаемый срок поставки, и тогда заказанные тмц в заявках можно собирать в календарный план закупок.

Я делал Номенклатуру составным реквизитом, добавлял еще строку - для отсутствующих позиций и подсвечивал другим цветом- было нормально принято нашими сотрудниками

(0)зачем документ "Заявка на покупку ТМЦ"? чем заказ поставщику не подходит?

1. дай право создавать номенклатуру поставщика
2. профит

Внутренний заказ определяет потребность в ТМЦ. Бывает двух типов "на склад" и "в подразделение".  Может резервировать ТМЦ в заказах поставщикам и в заказах на производство. В (10) дело говорится.

(9)  желаемый срок поставки есть (дата).

(10) спасибо, подумаю над этим советом.

(11) для заполнения номенклатуры контрагентов нужно заполнить номенклатуру... и возвращаемся мы к нашим баранам... нет номенклатуры в справочнике и все...

(0)если тебе на момент создания документа нужна номенклатура в базе, используй МДМ

(15)используй предопределенный элемент, например "Номенклатура поставщика"