Картина такая отчет по штатным единицам
выводится количество ед по должности и фактически занятые строки
в отчете 3 строки
1 1 должность1
1 1 должность2
3 1 должность3
при этом в расшифровке показывает 3 человека и как следствие табличка такая
3 1 сотрудник1 должность3
3 1 сотрудник2 должность3
3 1 сотрудник3 должность3
Как бы получить чтобы в первой таблице получилось
1 1 должность1
1 1 должность2
3 3 должность3

Есть подозрение, что без выбора поля сотрудника режется поле из детальных записей, и количество занятых должностей = количеству должностей.
Как вариант, можно поставить роль поля сотрудника "Обязательное".

(1) если поставит обязательное то Занятые ставки получается корректно, но уплывают ставки по должностям т.е. таблица начинает выглядеть так:
1 1 Должность1
1 1 должность2
9 3 должность3

3 и 1 - это что?

Количество ставок занятых и по штатному. Уже сделал. Через объединение наборов формирует корректно. Раньше делал в одном наборе.