Добрый день! Тут задали вопрос и необходим чей-нибудь опыт или мнения.
Вообщем организация ведёт "чёпопальский" учет в УТ 11, так чтобы выписать счет, грубоговоря. Хотели бы перейти на нормальный управленческий учет, но у них недопонимание по такому вопросу. Есть у них клиенты (в основном бюджетные учреждения), которые просят выставить счет (да ещё с полным пакетом документов) заранее, при этом только на определенную сумму (без конкретных документов).
Так вот они сейчас создают счет на оплату с любыми товарами, просто на эту сумму, создают реализацию и счет-фактуру и печатают пакет документов (счет на оплату, УПД). Клиент после оплаты, через какое-то время приходит и набирает на эту сумму совсем другие товары.

Как итог, как в таком случае организовывается работа в программе, Чтобы был нормальный упр. учет? Просто исправлять реализацию или создавать её корректировку?

(0)не (без конкретных документов), а без конкретных товаров.

Наверное, нужно еще чтобы номен счета-фактуры не поменялся?

(2) Верно.

(0) Работа с бюджетниками - это не просто сказка... Я бы назвала это триллером...
Свои схемы работы сданными клиентами мало кто (я считаю) озвучит здесь вслух. Советую - найти толкового буха, который вам распишет как и что.

шиза, однако.
хотя, есть более-менее простой метод. делать пересортицу (реально выбранных товаров) на (перечень в УПД).
первичку и документ реализации в таком случае можно не трогать. надо только отследить правильно ли все с суммами.

(5) Не говори, и правда шиза. Но блин, таких же хватает, как-то работаю всё таки.

(4) угу

(6) Кто-то методом тыка и ошибок, кому-то с бухом везет...

Там, вроде, есть документы корректировок.
Что мешает их использовать, когда будет отгрузка фактическая?

(9) Корректировки не помогут....

(8) Не совсем пойму, что в данном случае бух решает, если организация на УСН и нам просто надо, чтобы суммы были корректными. А то что, мы реализацию отредактировали (корректировкой), чем чревато?

(11) Он поможет вам схему расписать. С минимальными потерями (корректировки и пр.).
Корректировка попадает в налоговую.

Непонятно,в чем проблема
мы дали документы,при этом ни товара ни оплаты не было,только номер счета-фактуры.
когда придут деньги,будет зафиксирована денежная часть,а потом на сумму оплаты набираются товары.
первичный документ никто проводить не просит

(13) Не только номер, а и дата.

(11) Кстати, у некоторых бюджетников есть такая фишка: первичные документы (до оплаты) как бы не критичны, они потом просят документы после оплаты.
Стоит уточнить у клиента - если у них такая схема - намного проще становится.

(13) Прежде, чем мы дали документы, всё равно первичные документы провели (сформировать УПД чтобы). Потом сразу распровели?

(15) В этом случае понятно. Интересует как раз момент, когда нужны документы до оплаты.

(17) никак, разрешать печатать и создавать непроведенный комплект и безлимитный тариф их менеджеру

(17) За такие схемы (минимум) штраф полагается.
Поэтому тут тебе никто не озвучит.

(19) Ну да, я понял. Да поговорил с Бухом

(19) Что-то слишком много страшилок "тут"

а просто редактировать документ разве нельзя?
или нужно чтоб счет фактура была построчно такой же?
так просто сохраняйте ее как прикрепленный файл

Тут нужне конечно доп статус для документа, чтоб он движений не делал

(22) Я вот как бы всей этой "замуты" и не понимаю. Напечатали мы документы, передали. Себе для нормального учета документы поправили. (Если необходимо перепечатывать документы, то как в (22) сохранять где-нибудь)

(24) Про камеральную проверку почитай.

(25) и что с базой сверяются чтоли?

но ведь можно же и клиенту отдать новую счет фактуру с тем же номером

(27) бывает что у бюджетника в бюджете запланированы "валенки" а на самом деле ему нужны "тапочки" и он просит отгрузить ему "тапочки" а документы сделать на "валенки"

(26) Открывай и читай.
(28) Именно.
Высший пилотаж: в документах "Валенки", а списаны "Тапочки".

(28) С бюджетником всё ясно. А как продавцу в этом случае поступать?

(30) Ну, ты и фрукт :)

(30) реально делать так, как в (5) и всё )

(32) Заставлять бюджетников работать в рамках закона :))

(33) Ну, и шуточки у тебя :(

(32) Автоматизация бардака ведёт к автоматизированному бардаку (С)

(34) Масянька в этой теме походу продвинута ) и решила поглумиться :)

(33) Работа очень тяжелая и неблагодарная, но по-другому они никогда нормально работать не будут. Вот по Меркурию, например, часть из них хотела вместе с электронными ветсправками оставить и бумажные, но разговор с вышестоящей инстанцией проблему решил.

(36) Я думаю, что продвинутых много. И в (4) я тебе написала -  такие вещи в открытом доступе не озвучиваются.

В документе нужно просто текстовое поле "Наимеование для печати"

(38) Интересно, а откуда бухи такую информацию черпают )

(40) Опыт, знание мат. части.

(39) Вариант...
Но: нужно реально 5 шт. "Тапочки", а в док-ах должно быть 1 шт. "Валенки".

(41) Прикинь бух. в деревне, в глуши сидит. Опыт лучше и быстрее перенять, а тут "такие вещи в открытом доступе не озвучиваются".. А знание мат. части вообще не всегда плоды приносит. Всё туши свет.

(42) к (39) + количество для печати :))

(43) Красноярск - глушь?

(45) я же тебе гипотетически ситуацию обрисовал.

(42) Технически - сделать в документе 2 тч - одна для клиента, другая для склада, товар в учете списывать по второй. Но потом за такие схемы могут натянуть вместе с клиентом. Более-менее вменяемо в (5).

+ (47) Печатать ТЧ для склада (для себя, и клиента). В бухии вести только суммовой учет.