Сотрудник работает по договору ГПХ. Контора оплачивает ему ж/д проезд к месту работы и обратно. Как это отразить в программе ЗУП 3.1?

(0) Никак
Поскольку это не зарплата и не доход, а компенсация расходов, то делать это надо в бухгалтерской программе.

Может быть начисление прочих доходов посмотреть (зарплата , см также)? Для чего то ж там можно выбрать любого физика

(2) ну ок. начислил физику. Как выплатить? Делаю ведомость в банк, выбираю этого сотрудника - ничего не встаёт в сумму. Может как-то по другому платится физикам?

Ты лучше спроси как пробить эту оплату проезда через онлайн ККТ ...

На самом деле Вы (в лице организации) просто покупает у кого то проезд на ж/д.

Вопрос у кого именно покупаете? Напрямую у организации? Тогда к чему тут физик если он в расчетах не участвует.

Ааа Вы у физика проезд купили да? А каким документом?

ЗЫ Увеличивайте вознаграждение физлица (по договору ГПХ) на требуемую сумму и не страдайте фигней.

(5)+ Билеты с физика взять но никуда не подкалывать, точнее в мусорку так то.

(3)В документе "Начисление прочих доходов" есть кнопка "Выплатить".
В настройках расчета зарплаты должны стоять флаги "Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда" и "Использовать ведомости для выплаты прочих доходов".

увеличить сумму - доп. соглашение заключать.
Я начислил физику документом Начисление прочих доходов. Я не знаю, каким документом и как эту сумму выплатить? Или начисления физикам так и зависают в программе?

(7) у меня почему-то нет такой кнопки

(7) Первое стоит, а вот это ""Использовать ведомости для выплаты прочих доходов"" не вижу. Где оно?

НДФЛ с этой суммы (расходов на проезд) надо платить?

(10)Настройки / Расчет зарплаты.
Какой релиз ЗУП?

Для физлица это не доход, для вас расход.

Попробуйте как то избежать лишнего. Через выплаты физлицам не прокатит - с них НДФЛ же начисляется.

(8) "увеличить сумму - доп. соглашение заключать. "
А на билет денег можно просто так дать?

(14) Вот и встает вопрос как и каким документов оформить.

(11) нет

(16) Я понимаю что по логике нет, но если "Начисление прочих доходов" то да.

(15) Если деньги выплачиваются на руки, то смысл отделять их от остальной суммы по договору. Если купили билет по безналу, то документом доход в нат. форме.

(13) У "вида прочих доходов физлиц" (такое название у справочника) можно настроить, что доход не облагается НДФЛ.

(12) там такого нет. релиз 3.1.7.87

(20) В 3.1.5.272 есть) Сейчас открою 3.1.7.87

(16) если сумма не облагается налогами, то зачем она вам в ЗУП?

(5)Если увеличить сумму ГПХ на стоимость билетов, то в этом случае как раз и удержится НДФЛ со стоимости билетов.

(23) С этим согласен, не знал что можно (19) я как бы в ЗУП не очень шарю.

(20) Так. У меня и 3.1.5.272, и 3.1.7.087 версии КОРП. И в обоих релизах в настройках зарплаты есть флаг "Использовать ведомости для выплаты прочих доходов".
ПРОФа нет, не могу проверить там наличие сего флага.

(0) у вас гпх на 70 или на 76 ? Выплачивают через бух-ию обычно, и  через 76. Начисление прочих это для удержания НДФЛ онли.

(25) В профе нету, глянул. Только на числить можно.
Или пилить или переходить на КОРП:)
Я бы тоже в бухне отражал:)

Автор, после вашего ответа в (16) вам еще что то непонятно в (0) ?

к (28)
в посте (1) конечно же

(20) все функции - константы

(30) в константах нет Использовать ведомости для выплаты прочих доходов. Может как-то по другому называется?
(28) и все, кто за НДФЛ говорит. При чём тут НДФЛ? Его не начисляем. Но деньги надо вернуть человеку, которые он потратил на билеты, пусть и по договору подряда работает, но не должен ездить за свой счёт.

(31) Вы видимо реально не понимаете что такое ЗУП

На кой леший в него тащить такие выплаты ? Вы же обычному сотру не оплачиваете командировочные расходы в ЗУПе, а делаете это через Авансовый отчет и РКО в БП
Вот и договорнику выдайте в бухгалтерской конфе деньги на проезд. Нет, же надо мусор в зарплатную конфу притащить

(32) Как это не оплачиваю командировочные расходы? Есть начисления по среднему заработку (для оплаты командировки), есть начисление Возврат подотчётной суммы (для оплаты потраченных денег на нужды предприятия в командировке). И всё это начисляется и выплачивается через ведомости в ЗУП. И отражается в расчётном листке. Если я делаю расчётный листок по договорнику, там тоже начислено по договору подряда, удержано НДФЛ, выплачено. Но вот если я начислил прочий доход, как мне его выплатить, если ведомость его не видит?

Зачем нужен документ Начисление прочих доходов, если его нельзя выплатить по ведомости? Просто завесить какие-то суммы в долг предприятия?

Посмотрел в инете: действительно выплата прочих доходов предусмотрена только в версии КОРП.
В простой ЗУП не выплатить. Будет висеть (до новых релизов).

(33) О майн готт ... я хочу это развидеть

Сохраняемый средний заработок - это доход сотрудника, с которого платятся все зарплатные налоги (ФСС,ФОМС и т.д.) и НДФЛ. Доход, понимаете Карл !!!
ЗУП - это конфа для учета доходов, с которых платятся хоть какие то налоги. Для регистрации прочих выплат она не применяется. Для отражения хозрасходов по предприятию - тоже не применяется. Для этого есть БП.

Не, конечно можно в ЗУП засунуть всякие Возвраты подотчетных сумм, но это извращение. Первый кто должен порвать за такое - расчетчик. Ибо хлам ему в рабочем инструменте не нужен. Но видимо ваш расчетчик не очень понимает в своем рабочем инструменте

(35) Посмотрели да видимо не поняли

Там что написано ? "Выплата прочих ДОХОДОВ"
Оплата за жд билеты - это не доход, это командировочные РАСХОДЫ

Если после этого непонятно - ну я не знаю тогда как с Вами общаться

(37) Для сотрудника это "доход" который он тут же потратил на нужды предприятия (оплату проезда) поэтому налогов с него не удерживаем.

И предприятие именно выплачивает эту сумму сотруднику = "выплата дохода".

(38) сотруднику? договор ГПХ, имхо речь идет о компенсации расходов. ГПХ это гражданский кодекс.
(33) В   командировки   направляются   работники,   состоящие  в трудовых отношениях с работодателем. http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102124756

(38) Не фантазируйте
Предприятие выписывает РКО или по безналу переводит эту сумму сотруднику, вид операции - выдача (перечисление) подотчетному лицу.
Никакой "выплаты дохода" тут нет

(39) я думаю руководитель вполне может подписать авансовый отчет и на такие расходы, правда риск претензий со стороны ИФНС велик, учитываем (39)

самое надежное - предусмотреть в договоре ГПХ сумму вознаграждения с учетом всех расходов на выполнение работы

(39) В данном случае неважно сотрудник или нет, по закону работники по договорам ГПХ приравнены к сотрудникам в плане подотчетных денег.

(40) Если ты проводишь это через РКО подотчетному лицу то в ответ должен потребовать (для авансового отчета) какие то документы правильно?

Хочешь сказать контора купила билет на ж/д у физлица?

А чек по ККТ не забыли пробить ? Покупка ЮЛ у физлица...

(41) в данном случае важно что нет доходов, которые требуется отражать в ЗУП

Вменяемый расчетчик должен прогнать ссаными тряпками любого кто заикнется о том что такое надо тащить в ЗУП

(42) контора компенсировала расходы, подтверждением коих служит билет

для того чтобы не ломать голову лучше в договоре ГПХ предусмотреть полную сумму с учетом всех расходов

(43) Что это не надо тащить в ЗУП согласен, но у ТС как раз была цель (очень похоже) "спрятать" это там ))

Полная сумма в договоре ГПХ означает полный (включая эту сумму) вычет на уплату НДФЛ.
Они этого хотят избежать что логично.

(43) ладно, поговорим отвлеченно от компетенции расчетчика. Для чего в актах выполненных работ можно подобрать код вычета 403 и проставить сумму вычета? Какие расходы по ГПХ можно отнести к "Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам гражданско-правового характера"?

(44) по поводу НДФЛ в таких случаях МИнфин и ФНС придерживаются разных точек зрения
Минфин требует платить НДФЛ с компенсаций издержек, ФНС говорит что можно не платить
Каждый из них обложился ворохом подметных писем на этот счет

(45) Ага это значит в отличие от РКО физлицу не придется самому декларацию 0-ю с этим вычетом подавать.
За него это делает налоговый агент в лице организации.

(46) Платить или нет зависит как раз от того как проведено и оформлено.
Если включить в общую сумму (не выделяя) по договору ГПХ то да, придется платить НДФЛ полный без вычета.

Можно же было выдать работнику по ГПХ мобильную кассу и доверенность на приобретение ж/д билетов с выполнением расчетов.
Дать ему денег на билет и отправить купить от имени организации с пробивкой чека ккт на месте ))

(48) Мы очень сильно отходим от вопроса автора
Напомню, он спросил "как отразить это в ЗУП 3.1"

Ответ - никак

Дальнейшие рассуждения к ЗУП отношения не имеют и вызваны лишь тем что автору ответ не понравился и он все еще надеется на "а вдруг"

(49) Ну в КОРП версии как выяснилось можно.

(49) так почему никак? поставить сумму в акт вместе с билетами и применить 403 вычет на эту сумму.

(0) кстати, а разовыми в ПРОФ не получается? по кнопке "Добавить" ГПХшник прекрасно подбирается в документ

(50) там выяснилось что можно выплатить именно доход
в рассматриваемом случае нет никакого дохода

(52) а основание ?
выплата сверх договора чем обоснована ?

(53) почему сверх договора? компания возмещает расходы, понесенные физиком в рамках договора, без уточнения сумм расходов, только с детализацией статей

(54) даже если вдруг это каким то образом удастся реализовать (в чем я однако сомневаюсь), у меня вопрос: зачем это делать в ЗУП ?
ну не для того предназначена эта конфа чтобы расходы возмещать

Если выплата никакими зарплатными налогами не облагается - зачем с таким невиданным упорством её туда пихать ?
ЯННП

(55) ну как зачем... чтобы реестр один в банк ушел. чтобы физик в одной бумажке (расчетном листе) увидел, что ему там все возместили... и т.п. Причин может быть разное множество. И на самом деле, если подпихнуть такие расходы под 403 вычет, то и для сдачи корректной отчетности по НФДЛ в том числе.

(56) причин много, но все так себе

Постов наплодили много, но начать конечно следует с того что в самом договоре ГПХ написано. Если там мне оговорена компенсация расходов то размышлять дальше не о чем. Их никак не получится возместить, ни в какой конфе.

(43) значит заключить договор ГПХ, начислять за него деньги, удерживать удержания (НДФЛ, за питание) это пожалуйста. А компенсировать за проезд - гнать ссаными тряпками? Почему тогда в ЗУП КОРП есть такая функция, а?

(57) если бы там не было написано возмещать стоимость проезда, то и разговора бы не было.
Вот много было написано, но однако ж в КОРП реализовано, а до простого ЗУПа видимо ещё руки не дошли у разработчиков.

Договорник сдаёт авансовый отчет с подклеенными билетами вместе со всеми сотрудниками. И возмещение стоимости билетов оговорено в договоре. Никакого НДФЛ тут быть не может - сколько потратил на билеты, столько и возместили. Вопрос, что эта сумма уже идёт сверх оплаты по договору. И как писалось в (56) договорник хочет видеть в расчётке, что ему вернули эту сумму.

Сразу включить сумму в договор не представляется возможным, т.к. не известно заранее на какую сумму договорник купит билеты.

(59) фигли ты ноешь, купи корп, поставь галку и будь счастлив.

(62) Или как Александра предлагала разовыми отразить (создать ВР оплата транспорта ГПХ - НДФЛ нет, страховые нет, и тогда и в расчетном будет и выплата будет и выгрузку в БП настроете на 76, или куда там надо?

(58) Вижу что никак Вы не можете осилить то что пишут в теме
В ЗУП КОРП нет такой функции, понимаете
Если до сих пор не наступило понимание - повторю еще, я терпелив
В ЗУП КОРП можно начислить и выплатить прочие ДОХОДЫ. Вы ДОХОДЫ от РАСХОДОВ отличить можете ?

Авансовый у договориника принять можно, но если при проверке это вылезет - чревато санкциями со стороны ИФНС.

(61) Это еще раз подтверждает что компенсацию надо платить в бухгалтерской конфе, когда окончательно станет известна сумма понесенных расходов.
То что нет НДФЛ с компенсации - еще один довод к этой позиции. Нет зарплатных налогов с выплаты - гнать её ссаными тряпками из ЗУП