https://wonderland.v8.1c.ru/blog/peresylka-faylov-s-pomoshchyu-soobshcheniy-sistemy-vzaimodeystviya-i-videokonferentsii-dlya-dvukh-i-/
Как думаете, полезная вещь будет?

И все эти прикреплённые файлы будут храниться в базе?

г*вно однозначно.

Архивы и так огромные, теперь еще и мусор всякий пользователей хранить. Неужели почты не хватает? Или хотят очередной комбайн? Ну так делайте его на отдельной мусорной базе. Тоже в отношении конференции - хватит плодить мусор в базе. Пусть там остаётся только версионирование, которое и так отжирает немало. А для общения ldap клиента (типа psi) хватит за глаза.