Есть некий нормативный справочник (медицинские специальности), каждый месяц в него вносятся изменения (версии НСИ) - одни элементы удаляются, другие добавляются.

В базе факт упоминания элемента в той или иной версии НСИ реализован посредством табличной части с этими версиями
если элемент есть в данной версии НСИ - то эта версия упомянута в ТЧ элемента

https://www.dropbox.com/s/dl5cxs4nhemp4ot/2018-10-30_12h32_29.png?dl=0

есть документы учета, у которых есть дата по которой определяется актуальная для этого документа версия НСИ

задача - ограничить выбор специальностей в реквизит документа.

подскажите как это сделать с минимальными затратами?

те нужно показывать только те позиции. у которых в тч есть нужный элемент?

(0) РегСв - АктуальныеСпециальности - Периодический, двигай его своим документом. Срез последних - твои актуальные специальности

(2) а как это красиво в форме сделать? - что бы могли выбирать только актуальные?

ввод по строке, быстрый выбор, "показать все", история выбора (её отключить придется, насколько я понимаю)

(4) Актуальными специальностями заполняй свойство ПараметрыВыбора элемента формы, тогда ничего отключать не придется.

тормозить не будет на 1000-4000 элементах

(6) Вот и расскажешь...

(2) Тогда лучше непереодический и независимый. В динамическом списке внутренним соединением с этим регистром.

Аргумент: зачем в форме выбора иметь возможность подбирать позиции, которые были актуальны 15 января позапрошлого года?

Ну и плюс на форму прикрутить кнопку "Обновить" - чтобы данные в регистре по ней обновились по текущим документам - а то мало ли что.

(8) >зачем в форме выбора иметь возможность подбирать позиции, которые были актуальны 15 января позапрошлого года?
правка документов задним числом

(9) ну если есть правка задним числом, то актуальнось и последовательность уже нарушена, а значит можно показать полный справочник, без отборов.