В этом году мы решили всё сделать по правильному по номенклатуре продукции. У каждой продукции свой вес и он не изменяется, ввели справочник единицы измерения штуки и килограммы и коэффициент пересчета для каждой номенклатуры.
Но оказывается, что наши технологи не могут теоретически посчитать вес изделий, могут только прикинуть, а реальный вес они узнают по факту.
Таким образом, цепочка действий выглядит так:
1. технологи вводят новую номенклатуру с теоретическим весом,
2. продажники делают заказ покупателя, счет и ждут оплаты,
3. технологи производят в реальности изделие, взвешивают,
4. распроводят заказ, переделывают номенклатуру, меняют коэффициенты в документах, проводят заказ
5. технологи делают отчет за смену и требования.

п.4 мне не нравится совершенно, я вижу тут кучу потенциальных проблем.
Что делать?

(0) если кратко комплектацией номенклатуры уменьшаем или увеличиваем количество товара.

У нас примерно похожая ситуация, выпускаем белок еденица измерений граммы,при этом объем жидкости постоянна и не зависит от содержания в ней белка.проходит время, активность данной продукции меняется делаем комплектацию номенклатуры и уменьшаем содержание белка или увеличиваем (что очень редко) если ранее ошибка была.

Комплектация?

(1) это сложно, ведь надо выпуск показать по 20 счету

(3) комплектация может быть внутри склада

(1) у нас другое подразделение выпускает материал для заливки, потом передает его в подразделение изделия, они делают выпуск свой. Надо думать с бухами.

(3) не показываем тупо Дт43 Кт43 (хотя если у тебя ерп там через 20 счет можно),сумма не меняется только количество создал специальный отчет который затраты в том числе по комплектациям собирает

(0) Понимаю, что немного офтоп, и можно не отвечать, но все же. Если будет возможность...
Чем технологи объясняют невозможность теоретически посчитать вес изделия?

(6) сори увидел что УПП не сразу заметил у меня тоже,
Как бухи мне сказали подобное вполне допустимо если прописаны заранее в СОП в определенных случаях.Исключение составляет порча (незапланированное действие) в таком случае на прочие затраты с уменьшением количеством, в вашем случае не знаю.

(0) п.4 однозначно неверный. Можно сделать новый заказ на основании предыдущего и скорректировать по факту.

(9) было бы хорошо, но много документов получается и действий лишних

(6) уже написана хренова туча отчетов по себестоимости и по  затратам ((

(7) просто не умеют они считать вес изделий сложной конфигурации и объем не могут посчитать, нет там специалиста нужной квалификации

(12) Вопрос ребром: если не "умеют" считать вес, то зачем использовать такую единицу измерения изделия?

(13) объем они тоже считать не умеют, как что еще остается?

"Штука"

(15) изделия могут быть весом от 10 гр до десятков кг, надо считать цену в зависимости от использованного материала

Может в параметры выпуска записывать вес изделий.

(16) кому надо?

(18) продажникам надо за что-то их продавать.

(17) раньше так было, в характеристики вес писали

(полу-офф) Когда только пришёл в организацию на внедрение УПП, был острый вопрос: конструкторы и технологи принципиально использовали материалы с указанием Госта. материалы, которые уже не производились промышленностью. В шутку я это конфликт интересов назвал "столетней войной болтов с винтами".

Примерить непримиримых удалось только за счет "расширения" функционала конфигурации по использованию аналогов.

(19) продавайте за деньги. Что за изделия?

(21) Примирить их можно было гораздо проще - массовыми увольнениями.

(22) Цену считают исходя из массы изделия.
Изделия  разнообразного применения: сито, формы, детали ...

(23) а где ты новых возьмешь?

(23) Хех, вот простой пример: на склад поступает мелкий крепеж, который поставщики(!) отгружают в таре по весу. Т.е. склад оперирует значениями брутто и нетто и вес одной и той-же позиции номенклатуры может изменяться от партии к партии. В спецификациях на изготовление изделий крепеж, естественно, указывается в штуках. Причем, например, допускается заменять винты/болты различной длины между собой.

Кого будем увольнять?

(25) Новых идиотов набрать несложно. Их хоть пруд пруди. Толковых сложно найти.

(24) А зачем такие сложности? Что мешает указать в договоре, что окончательная цена устанавливается в зависимости от массы изделия и ничего больше не переделывать?

(26) человека, который дал им эту инструкцию. Склад - люди подневольные приходует, как ему скажут

То есть цена- это себестоимость+фиксированная рентабельность в %

(26) А в чем тут проблема? Сложно проводить регулярную инвентаризацию?

(28) у нас достаточно строгий учет материалов, потерь, которые зависят от веса изделия, а так же расчет себестоимости и рентабельности нужен

(26) у нас по весу приходуют и по весу списывают такие вещи

(32) А какое это отношение к сабжу имеет? Там речь об окончательной цене изделия.

Расчет себестоимости и так пройдет по факту всегда. Рентабельность тоже нормально посчитается. Может Вы имеете в виду отклонение плановой себестоимости от фактической? Тогда и сейчас Вы за этим не следите, т.к. всякими манипуляциями с данными подгоняете одно под другое. Смысл тогда их сравнивать?

не понял, они не знают сколько материала уйдет на изделие?

(31) Проблема не в инвентаризации, а в том, что всех устраивает учет в штуках... кроме работников склада.

(35) не знают

(34) себестоимость им нужна на 1 кг изделия, а не на штуку

(34) но если точнее, то считают на 1 кг изделия и на 1 штуку тоже

(37) тогда это не стыкуется с (32)
вас наё..ют :)

(40) узнают по факту

(40) справедливости ради, это они только по новым изделиям сложной формы посчитать не могут, а по старым изделиям или по простым формам они считают 1 раз и не меняют.

(38) Себестоимость всегда на выходное изделие. В штуках оно или грамм-градусах-на-рыло. Это неважно. Либо Вы не до конца сами поняли, либо объясняете нам как-то не так.

(43) наверное, я неправильно объясняю, ситуация действительно не простая )

Себестоимость, рентабельность, потери в УПП формируются на выходное изделие, которое в штуках, потом все эти показатели нужно пересчитать на 1 кг выходного изделия. Мы не сможем этого сделать, если не укажем в коэффициенты веса.
Я еще забыла написать, что дальше эти веса идут в регистр Плановая себестоимость и по ним распределяются затраты.

Итоговые таблицы по себестоимости и рентабельности в штуках и килограммах используются для вычисления цены изделий.

(44) Ну и пересчитайте в отчете на килограмм, если Вам штуки не нравятся.

Для распределения затрат вообще не важно попадаете Вы в вес или нет. Это по сути коэффициент. Например плановый вес 100 кг, состоящий из ВсякаяХрень 1 60 кг и ВсякаяХрень 4 40 кг. И пропорционально ним делятся затраты. На выходе получилось 120 кг. Затраты поделятся в пропорции 60/40 и на 120 кг.

К "итоговым таблицам" это вообще мало относится - себестоимость изделия всегда является суммой фактических затрат. Независимо от того, как Вы там напланировали. Рентабельность всегда отношение операционной прибыли к объему продаж. Она не зависит от планирования.

В итоге единственная вещь, которой нужно управлять - это цена продажи. Но в договоре легко указать, что она является производной от веса полученного готового изделия и указывается в документах реализации. Даже если в предварительном заказе она была иная.

(45) в отчете мы пересчитаем на кг только если будем знать сколько кг в каждом изделии.
Всё было бы нормально, но потери тоже нужно знать, для этого нужно знать вес материла и вес итогового изделия реальный.
Итоговые таблицы хотят видеть и в кг и в штуках, как можно посчитать в кг, если мы их не знаем?

В итоге единственная вещь, которой нужно управлять - это цена продажи. Но в договоре легко указать, что она является производной от веса полученного готового изделия и указывается в документах реализации. Даже если в предварительном заказе она была иная. - по факту так и происходит, но именно поэтому многие заказчики требуют указывать точный вес в документах реализации.

(46) Я вообще перестал понимать что-то :(
Вы же знаете вес выходного изделия. Совершенно реальный. Вы знаете вес материалов, которые пошли на его изготовление. Или Вам нужны параллельно две цифры по всем изделям?

В чем проблема определения веса изделия?
если используется форма,то в пределах допуска вес всех изделий похож,так что взвесить.достаточно большое количество и поделить.
обьем сложного изделия можно методом архимеда определять.
а считать-если не набор параллелепипедов,то там интегралы по поверхностям получаются,и не все из них считаются.

(48) проблема возникает только если сложное изделие в новой форме

(47) да, мы знаем вес выходного изделия, но его нужно внести в программу когда Заказ Покупателя уже введен

(50) Корректировка заказа или Изменение заказа покупателя

(51) скорее всего это самый правильный вариант, но всё равно лишние телодвижения делать. Кроме того, он не дает редактировать этот коэффициент когда документы проведены, надо эту проверку переделывать (

(52) Какой именно коэффициент?

(53) Справочник: единицы измерения, коэффициент пересчета

(54) А, этот. Этот не поменяете. А почему сразу учет в весовых единицах не вести?

(55) они хотят в двух единицах и в шт и в кг )

(56) штуки лучше через серии делать. 1 шт = 1 серия

(57) если выпуск 150 штук в одной партии, это 150 серий?

(58) если каждая уникальна со свим весом и тд и тп. то да 150 серий

(59) а если 150 штук с одним весом и одной партией, то как их учитывать? Это неправильно совершено.

(59) один вес = одна номенклатура, это самое правильное решение, мы пробовали разные варианты, но именно так настроен стандартный механизм работы упп.

(61) Тогда на каждую номенклатуру придётся заводить спецификации и... как планировать будете? Если плановики скажут, что они в штуках планируют и как там производство выпустит в весовой фасовке - угадать сложно и это вообще не их дело?

Не знаю вашей отраслевой специфики, но не понимаю, зачем вам штуки в единицах измерения?

Логичнее учитывать такую номенклатуру в КГ, а дальше на каждую "штуку" заводить серию.

(62) у нас нет планового отдела,
на каждую заводят спецификацию.

(63) я не понимаю, объясните мне как это делать

Ну не поддерживает система периодический коэффициент веса,поэтому,в двух единицах можно вести учет только в пределах партии.
можно,конечно,плодить единицы для каждой партии,но это тоже не выход,а вот если допинформацию по весу к серии приписать,то вполне взлетит.

(66) Похожую схему однажды реализовал при продаже бензина. Включил возможность изменения в коэффициента и добавил в печатную форму отгрузки литры. В результате ТОРГ12 печатают в двух единицах (литры\кг). А списывают как и приходит бензин, т.е. списывают в кг.