Коллеги, кто-нибудь сталкивался с необходимостью применения квалифицированной ЭЦП при работе с удаленными сотрудниками? У нас ситуация: принимаем удаленного сотрудника инвалида на работу не связанную с ИТ. Он сможет прийти в офис, чтобы подписать договор, приказы и т.д. Работу он будет выполнять дома.
Юристы говорят, что согласно статье 312.1 ТК РФ «В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи…»
В соответствии с п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Из контекста закона следует, что любая информация передаваемая через интернет является документом. В результате, получается, что для любой рабочей переписки по электронной почте между работником и работодателем требуется для удаленного сотрудника брать квалифицированную ЭЦП, подписывать все сообщения и передавать через удостоверяющий центр. т.е. общаться через систему документооборота провайдера EDI.

Кто-нибудь с подобными требованиями сталкивался? Я не слышал, чтобы подобные требования применялись в какой-нибудь организации к каждому удаленно работающему сотруднику.

непонятно, зачем это требуется

(0) Что юристы понимают под "Документ"?

>  передавать через удостоверяющий центр. т.е. общаться через систему документооборота провайдера EDI.

брехня
можно напрямую

Может эйчар просто к нему домой придет?

У нас работает удаленный сотрудник, тоже инвалид.
По трудовому договору, никакие ЭЦП никто не требовал.

(0) а точно усиленую квалифицированную? так то можно в  оутлуке microsoft crypto provider использовать.
А если сотрудник удаленно через rdp работает, то куда ему эту подпись поставить?

Вам проще в договоре описать, что сотрудник  может работать в офисе и удаленно и забить на всю галиматью с нашими законами, оторванными иногда от реальности.

(2) юристы ссылаются на "В соответствии с п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. "

т.е. подразумевают, что любая переданная информация через интернет является документом

(6) если сотрудник может работать в офисе, то для него как для инвалида нужно особое рабочее место организовывать

(8) это скорее вопрос, а не утверждение

(9) у нас  главное что на бумаге написано, а не то что в действительности. Организуйте ему рабочее место в терминале, вопросы безопасности передачи документов отпадут. Для переписки провайдер ЭДО не нужен, 2 ЭЦП с обоих сторон и Крипто Про.