Еще раз доброго времени ! )
УТ11, номенклатуры несколько тысяч наименований, делали поэтапную инвентаризацию всех товаров около месяца без остановки работы магазина. Закончили и обрадовались, что все посчитали, списали недостачи, оприходовали излишки.
Но сейчас выясняется, что на остатках как в минусе, так и в плюсе числится товар, который когда-то давно был, но сейчас в инвентаризации не участвовал, т.к. этого товара фактически нет, но в базе он так и висит на остатках!
Подскажите, как выделить товар, который не участвовал в инвентаризации?

>>>делали поэтапную инвентаризацию всех товаров около месяца без остановки работы магазина

так делать нельзя.... считайте, что никакой инвентаризации у Вас не было.

(1) Можно. Если в понедельник считали телевизоры, а во вторник сахар.
Соответственно, в понедельник телевизоры не продавали. А во вторник - сахар.

(0) Запросом по документам инвентаризаци

инвентаризация делается так

1. блокируем базу
2. востанавливаем последовательности, препроводим все документы
3. устанавливаем дату запрета редактирования на дату начала инвентаризации
4. печатаем списки товара БЕЗ остатка (что-бы считали не по списку а по факту)
5. разблокируем базу, делаем инветаризацию
6. как посчитали и внесли в базу проверяем, что-бы ни одного документа стороннего не было (кроме оприходывания и списания), если хоть один есть - его удаляем автора дрючим и пересчитываем заново.
7. проводим документы инвентаризации и переносим дату запрета редактирования на последний документ инвентаризации

(2) нельзя так, можно так

в понедельник склад/полку 1
во вторник склад/полку 2

считать надо не наличие конкретного товара, а все, что лежит в фактическом месте хранения.

разумеется если учет не ведется в разрезе мест хранения то и так считать то-же нельзя

(1) тогда на производстве с непрерывным циклом инвентаризацию невозможно провести никогда

(6) совершенно верно, при непрерывном цикле можно инвентаризировать только отдельные склады поставщики и приемщики чего-то в/из процесса, внутри самого процесса ничего не сделаешь...

невозможно инвентаризировать руду в доменной печи или картошку в кастрюле повара :)

(2), (7) так и  делали "..в понедельник считали телевизоры, а во вторник сахар.."

(4) в УТ11 есть смысл перепроведения всех документов?

(8) а когда считали то, что не числится в остатках но которое реально есть?

(9) разумеется, востановление последовательностей обязательно надо делать

(8) это называется не инвентаризацие, а "подтверждением остатков", это принцепиально разнуе вещи

(4) Да, верно, но ведь в этом случае при перечне товаров более 20000 наименований списки будут очень большие и блокировать базу = закрывать магазин = надо на пару недель, чего ни один магаз-руководитель не допустит!
(11) Нету в УТ11 восстановления последовательности (:

(10) Тогда оприходовали найденные излишки товаров

(12) Сейчас-то получилось, что в базе есть товар, который не участвовал в этом пересчете, т.е не был посчитан, оприходован или списан при инвентаризации и надо выявить - что это за позиции.
Т.о. (3)

(14) стоит полка в ней коробки, в них гайки, болты и шайбы

считаем гайки, заглянули во все коробки и выяснили что там 50 гаек, остальное НЕ считаем
считаем болты, заглянули - та 100 болтов, записали остальное не считаем


кто додумается заглядывать сново в эти коробки если остатки по шайбам в базе равны 0 ???

(16) +

по этому считается по другому
достали коробку и все, что в ней лежит посчитали, коробку отметели как посчитанную, с этой коробки ничего нельзя брать и в нее нельза класть до окончания подсчета.

у меня был магазин с 60 000 позициями в 4х магазинах, считали все за 3 дня...

(0) по инвентаризации никак вы не определите. Лучше с другого края зайти: составить список товаров, которых "давно нет", и их все списать в 0.

(17) да, так и делали.
(17) сколько человек считали 60000 позиций в 4-х магазинах за 3 дня и насколько большое количество "гаек" было в этих позициях?

ВЫ тут что-то ерунду какую-то обсуждаете, извиняюсь.

Механизм выборочных инвентаризаций (когда составляются список на товары из справочника номенклатура по некоторому отбору) придумали не вчера и даже не год назад, а хз сколько лет тому назад. Все прекрасно работает.

В чем реальная проблема? - попробуйте сформулировать еще раз, не зацикливаясь на том, как конкретно выбирали номенклатуру в документ

(20) vde69 Говорит что в банке из под кофе с надписью соль лежит сахар.

Т.е. на прошлой недели считали сахар, вчера считали соль, а сегодня считаем телевизоры. И вдруг в коробке из-под телевизора лежит сахар. Вопрос, этот сахар прошлый раз считали?  Или это излишки ктото заныкал?

Когда ты идешь и считаешь все коробки подряд, фиксирую что ты нашел - это инвентаризация.
А когда ты просто подгоняешь складские остатки типа "ставь псису найдем" - то это просто "подтверждение остатков", но не инвентаризация

(20) ну проблема понятна. Они учли только тот товар, который есть на складе. Шли по складу и считали. А если товара нет на складе, а в базе он есть, они это дело профукали.

(22) т.е. даже о примитивной пересортице не подумали?

(21) явно, что ходили считать соль или сахар не так, как это делают в аптеках :-)

(24) Явно что нач склада не 1-й день работает ;-)

(19) 4 магазина, в каждом в инвентаризации участвуют 3 человека из этого магазина + 1 контролер со стороны.

ну по поводу ассортимента и количества суди сам, вот этот магазин https://www.sapphire.ru/

когда мы делаем инвентаризацию по частям,то мы считаем только те товары,которые есть в наличии.
первый подводный камень-товар может быть не на своем месте,понятно,что его перекладываем на свое место,но,если там уже считали,то где гарантия,что его не забрали позже.
второй камень-товары могут в процессе инвентаризации браться или возвращаться на склад,т.к.момент инвентаризации-это ее начало,все что берется или кладется в посчитанную зону также считается.
ну и третий камень ваш-товары,которые не встретились нигде нужно списать в ноль,но с одним условием,если поставка этого товара шла после инвентаризации,то ноль должен быть до поставки.

удачи.

(22) Точно, именно так и получилось см (15)

Всем БОЛЬШОЕ спасибо за бесценный опыт и понимание !)

(26) Да, такой очень похоже на мою ситуацию, но у тебя объем больше ;)

(30) доп к (30) ... и людей много больше !)