Конфигурация ЗУП 3.1.8.
Необходимо начислить сумму бывшим сотрудникам.
В программе есть два документ "Начисление прочих доходов" и "Выплата бывшим сотрудникам". В чем их отличие? Пока вижу только смысловое отличие. Но если будет использован документ "Начисление прочих доходов" для выплаты бывшим сотрудникам, это как-то повлияет неправильно на какие-то отчеты? Будет ли это ошибкой?

Используй "Выплата бывшим сотрудникам."

Но только если у тебя не КОРП версия, ведомость на выплату ты распечатать не сможешь. А документ используется для регистрации дохода бывшим сотрудникам.

Смысловое отличие в том, что "начисление прочих доходов" выполняется работающим сотрудникам, а по бывшим - отдельный документ. В КОРП-версии в этом документе еще есть галочка, при включении которой можно создать ведомость на выплату, в обычной версии эта галочка не видна, так как выключена соответствующая ФО.

(0) В ИТС пишут, что "При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма материальной помощи бывшему сотруднику отражается по дебету счета 91.02 "Прочие расходы" и кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами".". Проверять лень, в случае с начислением прочих доходов там все от способа отражения зависит, обычно это затратные счета или коммерческие расходы. Различия действительно небольшие, если вообще есть, в итоге.

(2) Галочка видна - не знаю, какую именно ФО я включил или отключил, но у меня не КОРП и галочка видна и если она установлена, но кнопка для отдельной Ведомости открывается.

(0) По сути самого вопроса и разницы между разными документами - отличия у документов все-таки есть, но не принципиальные, а технические - в документе для Выплаты бывшим сотрудникам прежде всего для "Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства" и он действительно попадает на 91.02

"Начисление прочих доходов" - никуда не попадает, кроме одного лишь НДФЛ в отчеты 2НДФЛ. Но если связать его с Арендой транспорта, например, то попадание в проводки можно настроить, но в отчеты "Полный свод начислений, удержаний и выплат" его на загонишь. Поэтому, для часто употребляемых начислений, вроде той же аренды транспорта, лучше использовать документ для Разовых начислений, но с настроенными видами расчета (со способом отражения, в том числе)

(0) Уточни просто: какого рода начисление бывшим сотрудникам вам понадобилось выполнить?

(4) У моих клиентов только у одного была необходимость начислить бывшим, ЗУП ГУ. И там галочки не было. Возможно, как-то связано именно с версией конфигурации.

(4) Наверняка в регистре сведений, связанным с ФО, создали запись с галочкой.

(4) >>Поэтому, для часто употребляемых начислений, вроде той же аренды транспорта, лучше использовать документ для Разовых начислений, но с настроенными видами расчета (со способом отражения, в том числе)

Кстати, не факт, дотошная бухгалтерия запросто убедит, что это неправильно, т.к. аренда авто - по своей сути незарплатные доходы. А еще НДФЛ должен быть отдельно, а не в общей куче. В общем, если делать по методичке 1С, то тогда более правильно получается.

(8) Бывает дотошная бухгалтерия, которая упорствует в желании иметь ведомость на выплату таких доходов, а программисты ведутся и начинают настраивать виды начислений для разовых выплат.

Я и сам так повелся пару раз.

(8) Ну ... мне в Разовые начисления запихнуть удалось. Не готов сейчас обсуждать в деталях, насколько это правильно получилось у меня или нет :-)

Я так понимаю, отражать выплату незарплатных доходов по аренде нафиг не надо, нужно только регистририровать доход и нДФЛ для регл. отчетности, но упорствуют сильно.

Видимо, как-то иначе нужно отражать выплату, причем в БП базе, но пока не знаю, как именно, буду разбираться.

А проблема для многих актуальная, сейчас каждый третий наверное берет в аренду личный транспорт у сотрудников.

(10) Да и мне удалось, но вопрос-то не в этом. Здесь я вижу ситуацию, когда не разобрался в сути происходящего, но взял под козырек и отправился делать, а где эта фигня вылезет, даже не представляю, это я про себя если что. Не в ваш огород камень.

(11) Там нужно обращать внимание и требовать от бух и от зп, чтобы они в договорах определились с датами получения доходов, чтоб было поменьше противоречий со стандартным НДФЛ. А затем там есть в текущих релизах кнопка "Выплатить по ведомости" из самого Разового начисления. Вроде получается вполне адекватно. Тем более, если там будет заведен отдельный Зарплатный Проект.

(12) Согласен.

Ну, у нас ситуация была такая: бухгалтерии не нравилось, что НДФЛ с аренды авто входил в проводку НДФЛ с ФОТ Дт70 Кт68.01. Они сначала вообще хотели, чтобы я им включил редактирование проводок. Я им показал, как по методичке получается, через другой документ(Начисление прочих доходов) и другой счет учета расчетов (76.10) в разрезе физлиц. Тогда и НДФЛ красиво получается, отдельной строкой по физлицу. В принципе, так даже лучше, чем в ЗУП 2.5. Да и мне головной боли меньше, когда все штатно работает.

(14) "Не нравилось" - грубо говоря, все были уверены, что это неправильно. Начитались законов, послушали аудиторов.

(14) так-то да. Минус только в том, что именно в полном своде этой инфы тогда нет вообще. Хотя она в нем и не нужна, если все должно быть по белому.
Т.е. если сам факт наличия такой аренды действительно не имеет отношения к зарплатным доходам работников и все ответственные лица это четко осознают (а у нас примеров поступков без осознания везде хватает) - тогда "Начисление прочих доходов"
Если же упираются в том, что им кровь из носа нужна эта сумма в Полном своде, то Разовые начисления с некоторыми усилиями по Способам отражения в БП

Есть и компромисс - сделать "Начисление прочих доходов" и сварганить свой самодельный отчет взамен типового Полный свод и взамен типового Бухучет зарплаты

(16) >>Если же упираются в том, что им кровь из носа нужна эта сумма в Полном своде, то Разовые начисления с некоторыми усилиями по Способам отражения в БП

Ну да, согласен.