Есть совместители из разных отделов предприятия, которые подрабатывают в существующих подразделениях. Если их добавлять в табель существующего подразделения и они есть в табеле другого подразделения, выходит ошибка, что по человеку табель уже есть. Как оформить совмещение без лишних движений, это просто часто будет?

принять на работу совместителем. ваш кэп

Если речь про доплату за совмещение/замещение, курите мануал

(1)
второй прием что ли сделать?

(3) При чем тут второй прием?
Вы их завели, как совместителей?

(4)
Нет, есть один прием. Если там поменять на внутреннее совмещение, программа ругается что сотрудник уже принят.

(5) Вы меня извините... Нет, не извинияйте.
Гуглите. Простая операция.

(5) Вы или их принимайте на совмещение как отдельных сотрудников, или доплачивайте существующим доплату за совмещение. Для этого целый документ есть.

Вопросик действительно простенький, поскольку ситуация установлена еще на старых релизах ЗУП и существенных изменений не выдает.

Хотите видеть совместителя как еще одного сотрудника, в качестве занятой штатной единицы - создавайте еще одного сотрудника в справочнике и проводите прием на работу в качестве Внутреннего совместителя. Будет два сотрудника и строчки в табеле по разным подразделениям для этих разных сотрудников.

Хотите установить что-то вроде доплаты за совмещение или подработки - устанавливайте. На вывод в табеле наличие такой подработки никак не повлияет. Расширение зоны, доплата за совмещение или все что решите, будет использовать тоже самое рабочее время, что на основной должности.

https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34419:zup30

Во избежание ошибок дочитайте до конца эту подсказку, т.к. там есть пояснение и порядка начисления для совместителя с 0.5 ставки.