Добрый день!

В организацию пришёл штраф за нарушение ПДД.  С водителя сумму штрафа решили НЕ удерживать.
По закону якобы необходимо в таких случаях удержать с водителя 13% от суммы штрафа.

Как это сделать в ЗУП ?

В тех примерах что я нашёл там идёт удержание ПОЛЕНОЙ суммы штрафа...

А оплатила контора?

(1) да

(2) Ну тогда видимо как получение натурального дохода

(0) если штраф с камеры, а не испектором выписан - я бы вообще с НДФЛ не заморачивался, т.к. плательщиком уже стоит организация, а фамилия фактического водителя нигде не фигурирует, кроме внутренних документов компании

если инспектором штраф выписан на конкретного водителя - то наоборот у организации на мой взгляд нет оснований оплачивать "чужой" штраф

(4) именно с камеры
(3) Документом "приз, подарок" ?

(4) Ну тут очень даже можно влететь,там же еще вроде страховые нужно будет кроме ндфла.

(6) Если организация приняла решение не взыскивать с работника сумму причиненного ущерба, то с этой суммы необходимо удержать НДФЛ (письмо Минфина от 22.08.2014 № 03-04-06/42105), начислять страховые взносы не нужно (п. 1 ст. 420 НК РФ).

(0) >>Как это сделать в ЗУП ?

Никак
Вы простили сотрудника, на этом все

(7) ДА как сказать
https://glavkniga.ru/elver/2011/17/282-esli_vine_voditelja_firma_popala_shtraf.html

(7) сделайте также, как обычно делают при превышении норматива для расходов в командировке. Там же тоже с суммы берут 13% НДФЛ.
Я только не помню прямо сейчас точных формулировок, как этот натуральный доход нужно заводить в программе.

удержите всю сумму штрафа и на эту же сумму выпишите разовую премию.

(10) Зачем ?
Если штраф выписан фирме, а не физлицу-водителю, то фирме и платить. Если фирма своего сотрудника простила - её право. У водилы никакого дохода не возникает

Другое дело если фирма заплатила ЗА водилу штраф, выписанный лично ему как физлицу. Это допускается, но вот тут уже мы имеем дело с мат. выгодой и доходом, надо удержать НДФЛ.

В случае автора делать ничего не надо

Решили ничего в таких случаях не удерживать с водителя.
Если будут проблемы с налоговой начнём вводить Доход в натуральной форме.

Всем огромное спасибо!

(13) Обычно есть копилка штрафная))

(7) цитируешь письмо минфина - цитируй до конца:

"если работодатель в соответствии с Трудовым кодексом установил размер причиненного ему конкретным работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба приводит к возникновению у работника дохода (экономической выгоды), полученного им в натуральной форме, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц"

ЕСЛИ установил!!

а если не устанавливал - никому ничего не должен
и устанавливать не должен

Аналогии: мне ФТС влепил штраф 40к за просроченную форму статистики. Мне его с кого взыскивать? с продавана, который про статформы вообще не в курсе, с буха, который тоже был не в курсе, или с директора, который такого буха нанял? А может проще - не устанавливать причину ущерба и выплатить штраф, как мы и сделали.

В случае со штрафом ПДД кого винить? водителя, который поторопился, или логиста, который его поторопил? или директора, который обоих раздолбаев нанял?

(15) ок, спасибо

(15) Да даже если "работодатель установил" - исполнять все это вовсе не обязательно
Напомню что здесь автор цитирует письмо Минфина.
Что такое письмо ? Письмо не является нормативно правовым актом, это не императив.Это некая бумага рекомендательного характера, не более того. Грубо говоря, на письмо можно забить, начхать, пойти с ним в клозет ...