Добрый день!
Есть такая задача: на большинство входящих документов (входящие письма) обязательно должны быть созданы и отправлены исходящие документы (ответные исходящие письма). Соответственно вопрос в том, как это проконтролировать типовыми инструментами? То есть, исполнитель подготовил исходящее письмо, утвердил его у директора, послал его на регистрацию, но у него до сих пор висит задача по исполнению входящего документа (исполнением которого является уже зарегистрированный исходящий документ). Как хочет видеть контроль процесса директор: когда сотрудник закрывает исполнение входящего документа и директору приходит задача «Проверить исполнение», вместе со сканом входящего документа будет висеть утвержденный (или уже зарегистрированный) исходящий документ, а также все вспомогательные файлы, использованные для подготовки исходящего письма. Таким образом, исполнение по входящему документу закроется только тогда, когда директор убедится, что на данный входящий есть свой исходящий документ. И все файлы должны висеть сразу в задаче списком  (входящий, исходящий, все вспомогательные файлы), чтобы не искать их в связях и не заходить в процессы и задачи. Пришла задача «Проверить исполнение» - не открывая ее  просмотрел файлы – нажал кнопку «Завершить». Можно ли сделать такое в 1С: Документооборот 8 ПРОФ?

Как-то ленивый директор у вас, там три клика мышкой в задаче Исполнить , открыть входящее , открыть связи там , все.

Если уж припрет , тогда при регистрации исходящего , повесить обработку бизнес-события , программно искать процесс Исполнения на входящем и добавлять туда еще один предмет исходящее письмо в Предметы. Но это как-то дублирование данных получается.

(1) Это-то да, но вспомогательные файлы так всё равно не посмотреть. А нужна возможность просмотра именно вспомогательных причем не только директору, но и всем участникам этого процесса.

На каждый входящий должен быть зарегистрирован исходящий? А если входящий не требует ответа? Как определяется признак исполнения? Когда я внедрял документооборот( не 1с правда) мы на этом заостряли внимание. Сначала распишите всю логику

(2) вспомогательные они где хранятся ? В исходящем ?

(3) Да, практически каждый входящий документ предполагает ответ на него, т.к. деятельность связана с обращениями граждан, различными запросами и проч.

(4) Или в процессах исполнения могут еще подгружать файлы в сами процессы ?

(4) Вспомогательные файлы появляются в процессе подзадач. Директор отписал задачу начальнику подразделения, тот, в свою очередь, поставил подзадачу своему подчиненному. Сотруднику может потребоваться доп. информация для составления письма. Запросил, например, объяснительные с нескольких работников. Им пришла подзадача, они к ней прикрепили сканы ("Загрузить с диска"). Как-то можно сделать чтобы эти вспомогательные файлы хранились в одном месте, в рамках исполнения входящего документа?

А осонвной предмет во всех этих подзадачах заполняется Входящее письмо ?

И только после выполнения всех подзадач с основным предметов входящее письмо уже формируется исходящее и исполняется первоначальная задача на исполнение ?

Походу вам придется дописывать в задаче или в списке задач  форму в которой будете выводить файлы из всех процессов по исполнению входящего письма.

(8) Да, основной предмет в подзадачах - входящее письмо

(9) Да, на основании входящего документа формируется исходящее письмо и является результатом исполнения первоначальной задачи на исполнение

ап!