|
Архивация Google таблиц ... или другая методика. | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
НоваяВолна
26.11.19
✎
14:31
|
Имеется структура из google таблиц. Упрощенно это выглядит так:
Каждый сотрудник имеет доступ только к своей таблице и заполняет ее данными. Эти данные от всех сотрудников ссылками передаются в итоговую таблицу, в которой производятся необходимые вычисления. Итоговая таблица является отчетом для руководства. Периодичность ввода исходных данных - 1 раз в месяц. И первоначально вполне устраивало заменять старые данные новыми, но теперь руководство хочет видеть ежемесячную историю. Теоретически вижу два метода решения. 1) Создать в исходных и итоговой таблицах именные листы по месяцам, но возникает проблема ссылок на листы в итоговой таблице. (Ссылка на ячейки "Октябрь 2019! A1:B" <> "Ноябрь 2019! A1:B") 2) Каждый месяц каким-то образом архивировать весь готовый набор таблиц (с возможностью их просмотра, при необходимости) и создавать набор пустых таблиц для нового месяца. Вообщем, просьба пнуть меня в нужном направлении. Кто то же работает с google таблицами постоянно. Помогите. |
|||
1
mzelensky
26.11.19
✎
14:38
|
(0) Во вы извращенцы!
А тоже самое делать в учетной системе? |
|||
2
zmaksimuz
26.11.19
✎
14:40
|
(0) Форум 1С-ников, поэтому посоветую слепить простенькую конфу на УФ и опубликовать на веб-сервере.
|
|||
3
НоваяВолна
26.11.19
✎
14:42
|
(1) я понимаю, что это изврат.... Но руководство прикипело к этим гугл таблицам... Я пытаюсь доказать, что работать в 1С удобнее для пользователей, а если руководству хочется гугл таблиц, то они будут вам, только в виде выгрузки из 1С. Многое уже перетащил, но не всё..
|
|||
4
Ник080808
26.11.19
✎
15:49
|
(0) так, разделим задачу. Пользователи которые не руководство - могут вносить данные в 1с. Руководителю, которому гугл таблица наше все выгружаем итоговые данные в гугл таблицу за любой месяц
|
|||
5
8 bit
26.11.19
✎
16:14
|
(0) что мешает сохранять итоговую таблицу после того, как все введут данные за месяц? Можно же сохранять не формулы, а значения. Именно значения и интересуют начальство.
|
|||
6
Ковекс
26.11.19
✎
19:36
|
(0) Что если в ссылку запилить переменную, значение которой менять когда вздумается? типа переменная = "Октябрь 2019".
Ссылка = "$переменная! A1:B" |
|||
7
Ковекс
26.11.19
✎
19:39
|
У нас тоже на гугл-таблицах ведется учет. Сотрудники создают много таблиц. Ссылки на них кладут в одну общую таблицу, каждый месяц в новую вкладку. Эта общая таблица обрабатывается скриптом, который пробегает по ссылкам на всех вкладках, и если находит необработанные ссылки, то обрабатывает их, и данные запихивает в сводную таблицу.
Таблица со ссылками и сводная таблица у нас - это разные таблицы, в отличии от вас. |
|||
8
Ковекс
26.11.19
✎
19:40
|
В сводной таблице понятное дело может быть много вкладок по месяцам, чтобы можно было смотреть историю.
|
|||
9
бегинер
26.11.19
✎
19:52
|
тоже юзаем гугл таблички
2) архив бэкап на случай накрытия медным тазом гугл таблиц: https://docs.google.com/feeds/download/spreadsheets/Export?key=здесь_ключ_таблички_пишем&exportFormat=xlsx итого имеем реестр ссылок - на скачку таблиц в формате эксель любая программа менеджер закачек - будет качать по расписанию - бэкапить таблички в формат эксель 1) можно ввести доп столбец в каждой табличке, отчетный период когда будут вбивать новый месяц, админ владелец таблиц - защищает ячейки (диапазон) предыдущего периода ввода данных от изменений - пользователь не сможет внести изменения задн. числом все данные из первичных таблиц в итоговую попадают через importrange либо: вверху первичной таблицы в шапке админ пишет "октябрь 2019" - активный период так же текущий активный отч. этот период попадает в главную таблицу - само его значение что отчет за "октябрь 2019" как новый период начался: бэкапим как выше указано скачкой в эксель все таблички на гугл диске делаем папку "октябрь 2019" в нее кладем скачанное к этой папке - доступ даем руководству readonly и ссылку на нее - пусть смотрят архивы снимки таблиц сколько влезет после записи снятия бэкапа: заносим новое значение периода "ноябрь 2019" данные очищаем в первичных таблицах вбивают данные и потом опять закрытие акт. периода, бэкап и создание начало нового периода |
|||
10
бегинер
26.11.19
✎
19:54
|
т.е. папка будет вида:
backup (к ней доступ даем на чтение) --октябрь 2019 (в ней куча файлов за октябрь, первичные и одна сводная таблица) --ноябрь 2019 и тд |
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |