Имя: Пароль:
IT
 
Архивация Google таблиц ... или другая методика.
, ,
0 НоваяВолна
 
26.11.19
14:31
Имеется структура из google таблиц. Упрощенно это выглядит так:
Каждый сотрудник имеет доступ только к своей таблице и заполняет ее данными. Эти данные от всех сотрудников ссылками передаются в итоговую таблицу, в которой производятся необходимые вычисления. Итоговая таблица является отчетом для руководства. Периодичность ввода исходных данных - 1 раз в месяц. И первоначально вполне устраивало заменять старые данные новыми, но теперь руководство хочет видеть ежемесячную историю.
  Теоретически вижу два метода решения.
1) Создать в исходных и итоговой таблицах именные листы по месяцам, но возникает проблема ссылок на листы в итоговой таблице. (Ссылка на ячейки "Октябрь 2019! A1:B" <> "Ноябрь 2019! A1:B")
2) Каждый месяц каким-то образом архивировать весь готовый набор таблиц (с возможностью их просмотра, при необходимости) и создавать набор пустых таблиц для нового месяца.

   Вообщем, просьба пнуть меня в нужном направлении. Кто то же работает с google таблицами постоянно. Помогите.
1 mzelensky
 
26.11.19
14:38
(0) Во вы извращенцы!

А тоже самое делать в учетной системе?
2 zmaksimuz
 
26.11.19
14:40
(0) Форум 1С-ников, поэтому посоветую слепить простенькую конфу на УФ и опубликовать на веб-сервере.
3 НоваяВолна
 
26.11.19
14:42
(1) я понимаю, что это изврат.... Но руководство прикипело к этим гугл таблицам... Я пытаюсь доказать, что работать в 1С удобнее для пользователей, а если руководству хочется гугл таблиц, то они будут вам, только в виде выгрузки из 1С. Многое уже перетащил, но не всё..
4 Ник080808
 
26.11.19
15:49
(0) так, разделим задачу. Пользователи которые не руководство - могут вносить данные в 1с. Руководителю, которому гугл таблица наше все выгружаем итоговые данные в гугл таблицу за любой месяц
5 8 bit
 
26.11.19
16:14
(0) что мешает сохранять итоговую таблицу после того, как все введут данные за месяц? Можно же сохранять не формулы, а значения. Именно значения и интересуют начальство.
6 Ковекс
 
26.11.19
19:36
(0) Что если в ссылку запилить переменную, значение которой менять когда вздумается? типа переменная = "Октябрь 2019".
Ссылка =  "$переменная! A1:B"
7 Ковекс
 
26.11.19
19:39
У нас тоже на гугл-таблицах ведется учет. Сотрудники создают много таблиц. Ссылки на них кладут в одну общую таблицу, каждый месяц в новую вкладку. Эта общая таблица обрабатывается скриптом, который пробегает по ссылкам на всех вкладках, и если находит необработанные ссылки, то обрабатывает их, и данные запихивает в сводную таблицу.
Таблица со ссылками и сводная таблица у нас - это разные таблицы, в отличии от вас.
8 Ковекс
 
26.11.19
19:40
В сводной таблице понятное дело может быть много вкладок по месяцам, чтобы можно было смотреть историю.
9 бегинер
 
26.11.19
19:52
тоже юзаем гугл таблички

2) архив бэкап на случай накрытия медным тазом гугл таблиц:
https://docs.google.com/feeds/download/spreadsheets/Export?key=здесь_ключ_таблички_пишем&exportFormat=xlsx

итого имеем реестр ссылок - на скачку таблиц в формате эксель
любая программа менеджер закачек - будет качать по расписанию - бэкапить таблички в формат эксель

1) можно ввести доп столбец в каждой табличке, отчетный период
когда будут вбивать новый месяц, админ владелец таблиц - защищает ячейки (диапазон) предыдущего периода ввода данных от изменений - пользователь не сможет внести изменения задн. числом

все данные из первичных таблиц в итоговую попадают через importrange

либо:
вверху первичной таблицы в шапке админ пишет "октябрь 2019" - активный период
так же текущий активный отч. этот период попадает в главную таблицу - само его значение что отчет за "октябрь 2019"
как новый период начался:
бэкапим как выше указано скачкой в эксель все таблички
на гугл диске делаем папку "октябрь 2019" в нее кладем скачанное
к этой папке - доступ даем руководству readonly и ссылку на нее - пусть смотрят архивы снимки таблиц сколько влезет
после записи снятия бэкапа:
заносим новое значение периода "ноябрь 2019"
данные очищаем в первичных таблицах
вбивают данные и потом опять закрытие акт. периода, бэкап и создание начало нового периода
10 бегинер
 
26.11.19
19:54
т.е. папка будет вида:

backup (к ней доступ даем на чтение)
--октябрь 2019 (в ней куча файлов за октябрь, первичные и одна сводная таблица)
--ноябрь 2019

и тд