Конфигурация ЗУП 3.1.8.
По сотруднику в периоде Октябрь2019 введены 3 документа Отпуска:
1. Отпуск основной с 15.10.19 по 28.10.19, 14 дней
2. Отпуск основной с 29.10.19 по 12.11.19, 14 дней (за другой рабочий год)
3. Отпуск за вредность с 13.11.19 по 19.11.19, 7 дней
Отпуска начислены, выплачены.
В Ноябре2019 сотрудник приносит Больничный с 28.10.19 по 06.11.19.
Таким образом нужно исправить все 3 отпуска в Ноябре2019.
По первому документу Отпуска создаю документ-исправление, меняю период на с 15.10.19 по 07.11.19 (внутри дни Больничного учлись), провожу, программа ругается: за указанный период уже введен документ Отпуска с 29.10.19 по 12.11.19. Т.е. программа ругается на второй документ Отпуска.
Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить Отпуска в данной ситуации?

(0) А зачем исправлять все три?

Во первых, очень рекомендую заменить 3.1.8 на 3.1.10, чтоб уже рассматривать более менее актуальные релизы и актуальные советы.

Проводишь больничный - он сторнирует сам начисление того отпуска, который он накроет.

А затем создаешь еще один отпуск, который введет отпускные по количеству дней больничного, попавших на введенный отпуск.

Там могут потребоваться манипуляции, если период используемого среднего заработка сдвинется. Но в целом все введется именно так, как нужно.

Надо просто порисовать полосочки периодов на черновичках. Тогда быстро станет понятно, что в таких слегка перепутанных случаях проще отпуск предоставить на нужное число дней еще раз, чем пытаться растягивать туда-сюда-обратно даты его начала и окончания.

(1) У второго отпуска сдвигается период расчета среднего, я думаю, его надо все равно исправлять..

(3) значит берешь вот этот четвертый отпуск, который заменяет собой дни из второго
(дни этого второго сторнировались в больничном)

Открываешь  в нем вкладку расчета среднего под карандашиком и вручную сдвигаешь период использованного среднего заработка так, чтобы он совпал с периодом в отпуске два. В результате сумма среднедневного становится равной со вторым. Дни вручную указаны те же самые и сумма выданного отпуска сравняется с сумма сторнированным в больничном на перерасчетах.

(4) Так второй отпуск поскольку продлился, то его средний заработок меняется, соответственно:
с 29.10.19 по 06.11.19 - сумма отсторнируется Больничным
с 07.11.19 по 12.11.19 - нужно пересчитать отпускные, потому что средний заработок для этих дней теперь должен браться с ноября.
А если я введу, как вы говорите, дополнительные дни отпуска, то период с 07.11.19 по 12.11.19 так и останется не пересчитанным.

Я один не понимаю зачем изначально отпуск был разбит на три документа?

(6) Тыыы не один (с) Шевчук.

(6) (7) Это отпуска за разные рабочие года. Согласен, отпусков могло быть 2: один за один рабочий год, второй и третий (за вредный) - второй документ. Или вы считаете, что можно одним документом?

(8) ну раз есть уточняющие вопросы, то вернусь к ним :

- в данном конкретном случае отпуска основные в сумме дают 28 дней, но за раные отработанные года - их совершенно незачем разбивать на разные. Но если очень хочется, то программа все равно позволит это сделать.

- следующий момент - основания для выдачи отпусков с разными датами начала отпуска - у вас там реально три приказа или три заявления?
Или таки одно? А если одно и вообще, это одно событие - предоставлен отпуск "с" и "по" - нет причины использовать разные данные о среднем заработке.
Мало того, если при выдаче разных расчетов среднего заработка будет использована для расчета суммы в отпуске меньшая сумма среднего, то можно опротестовать это, например, через суд или обращение в трудовую инспекцию. К чем этот потенциальный риск?

И вопрос в (5)
должен браться... не должен браться - глупости какие-то

Фактический отпуск у вас там один? - Да!
Событие по предоставлению отпуска одно? - Да!
Больничный отпуск продлевает? - Да! Формально он обязан отпуск просто продлить. Работодатель по заявлению работника должен предоставить ему дни отпуска для его продления. ( Можно отдельно поговорить, что нужно делать, когда отпуск уже не хочется продлевать, кстати, именно поэтому программа даже не пытается продлевать его автоматически )

Что означает на ваших данных формальное продление данных? - В зависимости от сочетания разных периодов поведение в программе придется сделать разными вариантами.

Я и советую взять лист бумаги и полосочками, как в диаграмме Ганта, рассмотреть все эти разные.
Подробно разъяснять не хочу здесь
Но расчетчики с большим или очень большим опытом эту фишку просекают даже "на пальцах" или "в уме". Опыт!

Кратко. Тут нужно сделать как я пишу в (4). Тестовую бери и пробуй.
Сделай. И посмотри результаты. После всех манипуляций в программе, кроме выплаты больничных суммы денег за отпуск не должны измениться.
И даже суммы рассчитанных НДФЛ и Взносов не изменятся, а только поползут в разные периоды, но по году на этого работника все должно остаться одинаково.

// с 07.11.19 по 12.11.19 - нужно пересчитать отпускные, потому что средний заработок для этих дней теперь должен браться с ноября.
- это у тебя ошибка - событие относится к _началу_ отпуска. И период среднего _специально_ в программе разрешено при необходимости изменять, как раз для подобных относительно редких, но встречающихся ситуаций

(9) Хорошо, спасибо за разъяснения, я понял, что не надо пытаться исправлять каждый отпуск, а достаточно предоставить дни отпуска на продление.
Но почему вы говорите, что отпуска незачем разбивать на разные? Они предоставлены за разные рабочие года.
Кадровый приказ один, но документы "Отпуск" разные, их нельзя одним документом начислить.

(9) А раз за разные рабочие года, то документы разные, а поскольку документы разные, то расчет среднего может быть разный (если дата начала отпуска попадает на следующий месяц).

(9) Если у человека осталось 14 дней за прошлый год, а сотрудник идет на 28 дней отпуска, надо закрыть оставшиеся дни отпуска за прошлый год. Нельзя же допускать таких ситуаций: 1 день остался от 2011 года, 2 дня - от 2015 года и т.д.

(9) И кстати, если сделать как вы советуете, не исправлять отпуска, а просто дополнительно создать еще один Отпуск на дни продления, то возникает проблема с личной карточкой Т-2. В ней программа не видит сторнирование дней больным, как будто бы сотрудник отгулял все дни отпуска и не болел. Хотя в документе "Больничный" прошло сторнирование дней и сумм отпуска.

(9) Обновил до 3.1.11.153, проблема с Т-2 осталась. Даже перепроводил все на новом релизе, все равно.

По поводу Т-2 в интернете похоже не только я задаюсь таким вопросом.
Везде приводят ответ от 1С:
Да, такое поведение разработчиками не признано ошибкой. Больничный сторнирует начисления, а для отображения в карточке Т-2, потребуется ввести Исправление отпуска,  котором скорректировать период отпуска.

(10) Поинтересуюсь - по какой причине отпуска оформленные одним приказом нельзя начислять одним документом?

(15) Т-2 глючит. Факт общеизвестный.
Эта отчетная форма больна глюками, грубо говоря, не первый год, на всех релизах ЗУП. К сожалению, кадровикам приходится доводить вручную эту форму до идеала, распечатывают ее и забывают о ней до следующего раза.

Решение, что именно исправлять или не исправлять в ЗУП каждый расчетчик принимает сам, под свою ответственность.
Например, я показываю расчетчикам, как это все работает, если это такой сложный случай - не слишком очевидный и слишком глубоко запрятанный в поведение алгоритма, когда и налоги нужны, и периоды важны...
А затем расчетчик может даже сам это совершить уже понимая зачем он это делает. Без меня.
(( А консультанты так поступать не должны ))

Я рассказал, как это исправить, чтобы это отработало правильно в налогах и взносах.

И мне не кажутся убедительными рассуждения, что нужно оформлять _разные_ документы в программе, если отпуск предоставляется за _разные_ рабочие года.
Эти разъяснения и письма, что и на ИТС даже опубликованы по этому вопросу, они все дельно пишут, но чуточку не о том. Там главная проблема, в тех письмах - давать дни отпуска или не давать, а если давать, то сколько обязательно, что можно отозвать или нельзя.
Чуть подробней.
Т.е. в разъяснениях как раз и говорится без упоминания о данных из Т-2, что руководство должно понимать свою обязанность предоставлять отпуска из 14-дневных периодов и должно понимать свою обязанность не допускать отзыва из отпуска, если рассматриваемые  отпуска это единственные 14-дневные периоды за свои годы. А какая разница, за какой год выдан отпуск, если период расчета среднего задается не этим положением, а совсем другим? В этом другом ничего не говорится о длительности, говорится, что все ставится по дате начала отпуска. Там одна существенная оговорка в 922-ом, что наличие индексации на дату внутри текущего отпуска изменяет сумму среднедневного с этого дня и до окончания отпуска.

(16) (17) Про Отпуска за разные рабочие года.
Я правильно вас понял, что вести учет отпусков в разрезе рабочих годов вовсе необязательно?
Что можно завести один документ Отпуск, например, на 28 дней и неважно, какой рабочий год программа выставит? Несмотря на то, что кадровик в бумажном виде все строго учитывает, какой отпуск за какой рабочий год.

(16) Кадровик создала Кадровый документ "Отпуска сотрудников".
По одному сотруднику 2 строки Основного отпуска. Две, потому что за разные рабочие года, так создала кадровик, объединить в одну строку и слить в один период два разных рабочих года кадровика не устроит, потому что в Т-2 у нее будет не правильно. Поэтому в кадровом документе две строки.
Вопрос: как заставить программу нажатием кнопки "Оформить отпуск" создать на эти две строки один документ Отпуска? если вы говорите, что можно создать один документ Отпуск.

Вот, к примеру, дают отпуск двумя периодами и оба по 14 дней. Какой из них нужно считать разрешенным для отзыва из него?

Или у нас отпуск из 28 дней предоставлен. Нужно из него отозвать. С какой дня можно, а с какого нельзя и на сколько дней? И когда догуливать разрыв? Ну вот 28 разорвут и будет 12+4(отзыв из отпуска)+12 и далее еще догуливание на 4 дня через неделю, а не сразу впритык.

(19) А она пробовала не создавать _две_ строчки, а записать одной и потом сформировать Т-2 ?

(19) и что по примеру из (20) получится.

14+14 были и отзыв на 4 дня и догуливание остатка и получится что? 12+отзыв 4 дня+12+догуливание 4 дней (вторая часть 16).

Кадровичка встанет грудью на амбразуру и не даст руководу отзыв отпуска устроить?

Или сдастся, но вкорячит в программу еще два отпуска по два дня и будет их 6 штук вместо бывшего одного исправленного в два, где во втором станет 16 дней.

(18) остатки отпусков по годам программа отсчитывает автоматически. Если там будут стоять от и до допустим за три года и будет отпуск на 84 дня, то оно прожует это все спокойно. И даже если не будет стоять правильно за какие года - года эти в печатную форму выводятся.

(21) а что это ей даст ?

Сам посмотрел еще раз, что будет, если период не показывать.
в Т-2 идут записи и регистра Фактические отпуска. В запись переносится значение полей Рабочего периода "с" и "по"

Если разные документы Отпуска не делать за разные рабочие периоды, расчетных документа, т.к. считываются записи из регистра, то Т-2 надо колоть на периоды вручную.

Такая вот фича.

(25) так оно и есть, надо писать заполнение, но тогда проблема с номерами кадровых приказов.
по (18) кадровик хочет " вести учет отпусков в разрезе рабочих годов".

Еще как бы есть приказ на отпуск, в котором тоже прописывается рабочий период.
И этот приказ по идее должен совпадать с Т-2.
С приказом же в свою очередь знакомится сотрудник, который видит за какой период идет гулять.
Получается смешно, что сотрудник пишет одно заявление, а потом знакомится с тремя разными отпусками.
И еще смешно, что доп. отпуск можно предоставить одним документом за разные года, а основной нет.

Одна есть только проблемка, а о которой не сказала служба поддержки

Если после сторнирования отпуска больничным листком еще и Исправленние отпуска выполнить, чтобы Т-2 была покрасивее,
то нужно обязательно не забыть Перерасчет взносов выполнить.

(28) будут решать проблемы по мере поступления:) пока проблема Т-2. Похоже, без документов-исправления все-таки не обойтись.