Закончилась нумерация документов Торговля и Склад 8.5 1с-7.7. Добавили новую серию документа, но в дальнейшем, если номер изменялся на документе вручную, то нумерация уже не продолжается. Как задать новую нумерацию, чтобы документам автоматически присваивался следующий номер?

При изменении вручную - префикс какой то указываете другой?

(0) Не менять номер вручную не пробовали?

(0) про ведущие нули в номерах документов ничего не слышали?

(0) автор выпал в аут от обилия советов

(1) да. другой префикс указывали.

(2) там работники раньше вручную меняли, все продолжало нумероваться.

(3) про ведущие нули не слышал

(4) пока что держусь, как завещал "великий" Мэ!

(3) там вроде какая то функция должна быть в коде, которая задает нумерацию и начало нумерации. знаете про такую? и нужно ли ее использовать в данном случае?

(9) ведите учет последнего номера (константа, регистр)

Скриншот журнала, в котором эти документы, с скриншот из конфигуратора, где этот документ описан(там видна нумерация, как настроена)... А то если Вам верить, то конфа очень старая(я такой даже не видел - 8.5, я первую под 7.7 ТиС 8.7 знаю), и посмотреть не где...
Ведущие нули - в случае текстовой нумерации. В случае цифровой - нет такого. Но, раз про префиксы речь зашла, то, там должна быть текстовая...
Х.З., чего-там в 8.5 было...
А ведущие нули как раз для этого и сделаны.Номер должен быть максимальной длины, как в конфигураторе задан.
т.е. номер 1, доджен быть "0000000001", в случае длины 10. Иначе, если будет "1", то дойдет до "9", и все, дальше начнет ругаться, что номер не уникальный.

(10) т.е. дописать в конфигурацию код, чтобы учитывался последний выданный номер и относительно него генерировался новы? а проще решение этой ситуации разработчиками не было предусмотрено?

(12) Ничего не надо. Это все на системном уровне работает.
В случае текстовой нумерации и ведущих нулей.

В случае номера "0000000999", следующий номер будет автоматом "0000001000", а в случае "999" - следующий будет ошибка уникальности...

Префиксы "съедают" часть нулей, но не нарушают уникальности. Например, номер может быть "ХЗ-0000001", и следующий присвоится автоматом "ХЗ-0000002", и так будет до "ХЗ-9999999" без нарушения уникальности. Но нельзя делать "ХЗ-1", иначе после "ХЗ-9", на сдедующем Вы получите ошибку...
Надеюсь, понятно объяснил?

(14) сделай два разных документа с разными префиксами ,потом трынди про автонумерацию

(16) Заметь, я умышленно про это промолчал... Как говорится - "от простого к сложному" :-)

(11) вот скриншот как документы правят. https://my-files.su/ir7cki
сейчас в конфигурации найду документ. как включить комментарии в документе, тогда править номер не надо будет?

+(17)Я не думаю, что у т.с. такая задача стоит.

(18) Хороший пример, как делать не надо...
А комментарии... А кто их выключал? Они по умолчанию должны быть. Это общий реквизит для всех документов. Хотя, если конфа реально 8.5, х.з., чего там в то время было...

(20) комментарии в журнале документов не видно. как включить?
понятно уже, что так делать не надо.

(21) вернее не видно в таблице документов. нужно сделать активным документ в списке, тогда видно комментарий, а желательно чтобы комментарий можно было читать в списке документов.

(18) (упрощенно!) как работает нумерация.
при создании нового документа - выбираются все ПРЕФИКСЫ в номерах документов (префикс - это то, что идет ДО цифровой части номера). Префиксы упорядочиваются по алфавиту. Берется самый последний префикс по алфавиту. для этого префикса берется максимальный номер. определяется длина этого номера и увеличивается на +1. получившийся номер - усекается справа до определнной ранее длины. все.
.
поэтому если у вас есть такой номер
счф377Отгр - то префикс = "счф377Отгр", числовая нумерация -отсутсвует, длина=0, нарастить номер нет возможности.
.
если у вас последний номер Отгр999, то префикс="Отгр", числовая нумерация = 999, длина = 3, следующий номер = 1000, усекается справа до 3 знаков, получается =100, следующий номер документа = "Отгр100" - если такой номер уже есть - получите "номер не уникальный".

(22) Так и должно быть. Если я Вас правильно понял. Передвигаясь по списку документов, комментарий будет меняться, выводиться из текущего документа...
Или Вы про что-то другое?

(21) Комментарии в самом табличной части журнала в столбик выводить не рекомендуется. это создает технические затыки, так прокатит если нагрузка на систему не сильно большая. если нужно вспомогательное поле для какойц-то ВНУТРЕННЕЙ нумерации документов (например номер отгрузки в терминах покупателя", то лучше завести отдельное текстовое поле фиксированной длины и писать и выводить в журнале его.

(24) хочет в отдельную колонку

Может Вы хотите видеть комментарий не отдельной надписью на форме, а прямо в таблице?
Теоретически можно сделать, но, вообще для этого существует функция "НаименованиеДокументаВЖурнале()"...

(26) Опередил... :-)

И вообще непонятно - что это за нумерация такая, вводимая руками. в чем ее смысл? зачем она - этот ввод руками? какую сымсловую нагрузку несет этот ввод руками? чем не устраивает автоматическая нумерация?

(23) пра вида счф377Отгр, номера задавались по порядку.

(30) заглючило что то . сейчас напишу.

(27) не, наименованиедокумента в журнале - возвращает именно "наименование" вида документа (возможно с уточнениями в заивисмотси от кода операции) типа "Реализация(комиссия)" или "Реализация (купля-продажа)"

(30) задавайте как я описал - чтобы СНАЧАЛА был префикс, а ПОТОМ номерная часть, например:
Отгр-счф-000377

номера закончились на АА-АА999. поменяли префикс и номер стал корректно добавляться по порядку АА-АБ001,АА-АБ002 ....
пока не поменяли номер на подобный счф377Отгр.

(33) хорошо

подскажите, как добавить столбец с комментариями в журнал документов?

и вообще - какой смысл в РЕАЛИЗАЦИИ указывать "отгр" - реализация ПО СМЫСЛУ изначально и есть "отгрузка". не надо масло масленое делать.
если вы ориентируетесь НА НОМЕРА СЧФ к отгрузкам, то проще чем выкаблучиваться с ручной нумерацийе - сделать так, что СЧФ будет иметь тот же самый номер что и реализация. тогда руками вообще ничего указзывать не надо будет. В журнале видно реализация №0000457 - значит и счф точно такая же - 457-ая...

"счф" - это как раз в удобо-читаемом виде обеспечивает та функция, про которую я выше написал. Зачем это в номере?
(32) Ну, да. Я про это и говорю. Неужели этого мало? Зачем название документа в номере дублировать?

(34) "пока не поменяли номер на подобный счф377Отгр" - ну я выше написал, длина числовой части = 0, нет возвможности делать нумерацию автоматом

(38) ну да, согласен

нашел в интернете, что есть такая функция в глобальном модуле ПрефиксАвтоНумерации(<ИмяВида>,<Префикс>). что это может дать для решения проблемы? хз.

да, можно сделать так, что в журнале в столбце "наименование документа" будет выводится типа
"Реализация, счф347". Это лучше, чем пихать в журнал колонку с комментарием.

(41) у вас проблемы не с нумерацийе, а со смысловым содержанием. то есть с организацией.
технически можно запилить все что угодно, но это не уменьшит степень бардака.

(41) Для решения Вашей проблемы - ничего. Она для других целей.

(41) "нашел в интернете, что есть такая функция в глобальном модуле ПрефиксАвтоНумерации(<ИмяВида>,<Префикс>). что это может дать для решения проблемы? хз."
то что это есть в интернете, не факт что используется в вашей конфиге. а если и используется то не факт что в "нужном" месте.

(41) сделайте как в (42) описано

Хотя и в (42) тоже кривое решение.

А что вообще за конфа 8.5 - ??? Можно скриншот окна "О программе" - ?

Если вы ориентируетесь на номера СЧФ - то самое правильное и прсотое и кузявое - сделать так, чтобы номера СЧФ совпадали с номерами Реализаций. И ВСЁ. и использовать типовую нумерацию автоматическую для реализаций.

Разьве была под 7.7 конфа ТиС менее 8.7 - ? Может это еще 7.5, сконвертированная под 7.7 - ?

(50) 7.5 не помню. помню (и даже работал) была Торговля 7.0, пот ом была Торговля 7.7 уже, м.б. Тис 8.5 это предыдущая редакцция от 8.7 скорее всего

(29) Это женский пол, у них другие фантазии...

(52) подскажите, чтобы можно было видеть помеченные документы в журнале. они придумали делать сокращения в номере документа.

(48) чёбынет? Перенос данных из ТиС 8.5 в ТиС 9.2 Существует?

(50) На 7.5. не было ТИС. Там как-то по другому называлась программа.

(48) https://my-files.su/takts9 о программе

(56) Ага... Спасибо. Почти все уже о  такой благополучно забыли. Она наверное "мелькнула" не на долго, и ушла в небытие с приходом 8.7, которая достаточно долго прожила.
Сейчас 9.2 актуальная... Но, если все устраивает и много чего "перепилено", то, естественно ни о каких переходах/обновлениях и думать не стоит... Надо дальше пилить(гири то неприменно золотые!(С))... Это не бухгалтерия, или ЗиК, где учет регламентирован. Тут, можно еще долго на ней просидеть, если в принципе устраивает.

(49) редакция номеров используется для понимания для чего выписан документ. поэтому не пойму зачем нумерация со счетфактурой?

(52) система автоматизации - это не для реализации фаннтазий. если фантазии - это им к ЛГБТ или БДСМ примкнуть надо.

(59) не дай бог в "ту степь".  )))

(58) " для понимания для чего выписан документ"
- это вы мощно выступили.
поясните, что непонятного в самом наличии проведенного документа "Реализация" такого что надо в номер документа херню пихать всякую? - я ж вам сказал - у вас проблемы со смысловм наполнением. то бишь с организацией процесса. и тот барадак что у вас есть вы переносите на технический инструмент. Типа "для того чтобы забить гвоздь в рельсу - надо гвоздь помощнее и молоток побольше"

(58) зачем в номере документа слова "счф" и "отгр"..?

(53) "чтобы можно было видеть помеченные документы в журнале..они придумали..."
обычно агрегаты конструируют конструкторы.
.
Чтобы видеть помеченные документы есть другие способы. Сделать поле для пометки в документе. Разработать систему пометок. Отображать содержимое этого поля в журнале документов.

(61) можно долго дискутировать на эту тему, что не понятно в выписанном документе... но факт на лицо... ))

я - в силу своей телпативости и ванговости (вы же молчите как партизаны) предположил что наличие в номер документа РЕАЛИЗАЦИИ чегто типа "счф345" обозначает номер СЧФ, выписанной к документу отгрузки - потому что .м.б. вы ориентируетесь в сделках/взаиморасчетах в основном на номера СЧФ (сети такое любят, например). Поэтому чтобы не писать в номер реализации номер другого документа - счф - обеспечить одинаковость номеров реализаций и номеров счф. тогда ручками ничего писать не надо будет.

(61) может лучше подскажите как исправить бардак?

(64) ну так факты для того и есть чтобы на их основе выдвинуть какую-то гипотезу ОСМЫСЛЕННУЮ. а с этим ву вас пока туго. факты есть. а следствия из этих фактов - никакого. Это указывает просто на охерительный разрыв между дествительными процессам в конторе и тем как они отражаются в проге учета.

(66) ну так вариантов уже накидали.
выбирайте какой понравится.

В данном случае - не зная что у вас как и зачем и почему - стабилизировать ситуацию можно так.
посмотреть какой у вас самый последний префикс используется.
допустим это будет префикс начниающийся на букву "с".
1. завести новый документ, в нем РУЧКАМИ написать номер типа Т000000001 (Т идет после С)
2. запретить руками менять номера документов (но это вы не осилите)
далее нумерация документов пойдет автоматом если вы ее не сломаете.
.
если надо ручками поменять номер документа - то номер писать с префиксоми который РАНЬШЕ чем "Т" - например с тем же префиксом "С"

"самый последний префикс " - последний в смысле упорядочивания по алфавиту в рамках периода нумерации.

(70) сейчас вот такая нумерация  АА-АБ001,АА-АБ002 поменять на АА-00001 будет правильно?

Самый простой(начального уровня) вариант - написать обработку сквозной перенумерации с переносом "кривых" номеров в комментарий или вообще в отдельное, добавленное поле. Больше не трогать нумерацию руками(просто тупо поставить запрет редактирования галочку). А дальше думать, в каком виде значение комментария или этого дополнительного добавленного поля на форму журнала выводить, что-бы пользователям-фантазерам удобно было...

Тогда, автонумерация никогда не кончится, а что Вы будете писать в это доп поле или комментарий - логику программы не затронет никак... Если эта ерунда нужна в печатной форме - тоже можно поправить вывод, что туда вытягивать.

(71) что значит "ПОМЕНЯТЬ"..?

(71) если поменять - значит "перенумеровать", то да, будет достаточно и лучше - если нет особых соображений - перенумеровать вообще типа "А000000001"

если "поменять" значить "оставить старое как было и новое нумеровать как АА-00001" - то это будет неправильно, т.к. (см. обучаловку выше по то как автонумеруются документы)

(75) спасибо! ))

с дополгнениями к перенумерации как в (72) и (73) написано

(76) задам нумерацию для новых документов из АА-АБ002 в А0000001. правильно будет?

(71) Правильно. До 99999 Будет нумероваться автоматом.
Только поменять - это перенумеровать обработкой. Просто руками, если документов много - не реально. При интерактивном изменении старых документов, они еще и перепроводиться будут... Со всеми вытекающими...

Попробуйте. Должно прокатить, если там ничего руками не допилено для того, что-бы усложнить жизнь...

(80) я имею ввиду если новые документы будут с новыми номерами, а старые пусть остаются со старыми. это нормально будет?

Злопчинский в (23) описал, как работает автонумерация с префиксами. Думаю, просто "А" не прокатит.

(79) НЕТ! мля!!!
для кого распинались???!!!!
АА-АБ002 в А0000001. правильно будет?
если у вас останутся документы с префиксами типа "счф345отгр" - то ваше ручной старт в "А00000001" - пойдет в п..у.
потому что - СМОТРИ ВЫШЕ ОБУЧАЛОВКУ ПРО ПРИНЦИП АВТОНУМЕРАЦИИ,

рецепт = (69)+(72)+(73)

(85) спасибо! )))

изменяя номера, они ориентируются отгрузили они по этому документу или нет

(87) а выписать документ ПО ФАКТУ отгрузки (или заранее когда отгрузка будет изветсна вечером на утро) - никак? системы резервирования нет? или не асилили?.
сделайте флажок в документе "отгружен" и отображайте его в журнале...
или некий перечнь статусов на сборке/готов/отгружен/отказ" и отображайте в журнале - сделать такую хрень на коленке - много квалификации не надо. и по крайней мере по отбору по этому полю можно будет хотя бы какие-то реестры строить...

(88) можно комментарий вывести в журнал документов и там это написать или отдельно колонку со статусом сделать лучше?

У меня стоит 8.0 , она конца 1998 года. Полностью переписана. Проблема что описана в топике - то же скоро возникнет

(89) можно сделать как угодно. мы ваших тонкостей не знаем. если у вас в базе работает 40 человек то вывести комментарий отдельной колнкой - плохая идея. если 1-2-3 человека - то норм.
.
выводить комментарий - плохая идея еще и потому что Маша заболела, а Катя - хрен его не знает что у Маши "вып" - это значит "отгружено", потому что Катя для "отгружено" пишет "отправлено".

(91) а цветом как выделить отгруженные документы в журнале?

(92) цветом тоже не очень хорошая идея. Так как для этого также нужно заводить статусы, и в зависимости от статуса раскашивать. А для раскраски нужно привлекать внешнюю компоненту. (Формекс. Знакомы с ней)?

Тапк что более-менее вариант который "спасет отца Русской Демократии" это статусы (например в перечисдениях), и запретить менять номер документа

(92) достаточно просто.
если без привлечения допвозможностей - то сделать пктограмки и показывать их в отдельной колонке. красный квадратик - не отгружен, отгружен - ничего не показывать. типа https://ibb.co/GT2nWh9

Цветом - подгружать при старте системы компоненту Formex - далее кладем на форму журнала невидимую колонку, аней - функция. которая "вычисляет цвет" (в зависимости чего вам надо). получается раскраска.

Если предыдущие советы не нравятся - увеличь длину номера)

(97) до 22см.

Давненько я не припомню, чтобы длинну номера!!! В семерке!!! обсуждали на СТО ПОСТОВ!!!
И это при том, что всех советов на пару строчек :-)))

1) Перенумеровать ВСЕ;
2) Убрать возможность измененения нумерации руками и
3) возможно добавить в документ реквизит (перечисление или справочники), который выводить в журнале документов

(99) так в снеговике-то обсуждать нечего... ;-)

(100) +100500 :-)))

(0) > Торговля и Склад 8.5 1с-7.7

Это круче библейского воскрешения Лазаря....

(102) ничуть.. у меня сейчас клиент с Сахалина с аналогичной конфигой

(0) Премного поржал над ведением учета.Перенумерация - такое дело что можно огрести от бухгалтера очень сильного опе))
Там надо кое кому руки оборвать.
(102) Ничуть.У одного клиента трудится ТиС ред.5.И не кашляет.

(104) ТиС редакции 5 - это что за зверь?

(105) По моему в 1997 году уже была.Под 7.0.
Зы.Пора писать мемуары))

(106) таблеток от склероза только попить.. ;-)

(107) Рано ещё.Восьмерка хорошо тренирует мозги и память.А по нумерации ,перенумерация уже столько всего перевиделось и понаписалось, что уже и добавить то нечего.Самое лучшее - это сделать поле недоступным для редактирования;)Ну и дописать кое- что...

(108) я - за отрубить руки. по самые плечи.

даже так: ничего не делать. пусть нумеруют дальше вручную. до скончания конторы.

(110)  ))) Ну можно периодичность в день поставить и пусть клепают.Хоть какое то упорядочение бардака.

(103) у меня ТиС 8.7

(112) Вполне приличная конфа.Там даже дополнительные отчеты есть?

(113) и цены разные для номенклатуры...
и приличная схема фин и упр учета.

Почему-то никто не дал ТС-у правильного совета, именно для его ситуации.
Не надо ему перенумеровать старые документы, пусть остаются как есть.
Учитвая весь бардак на месте, я бы не стал ставить задачу его расчистить, а просто решить задачу в том виде как она поставлена ТС изначально:

(0) "Как задать новую нумерацию, чтобы документам автоматически присваивался следующий номер?"

(34) "номера закончились на АА-АА999. поменяли префикс и номер стал корректно добавляться по порядку АА-АБ001,АА-АБ002 ....
пока не поменяли номер на подобный счф377Отгр."

(41) "нашел в интернете, что есть такая функция в глобальном модуле ПрефиксАвтоНумерации(<ИмяВида>,<Префикс>). что это может дать для решения проблемы?"

Вот, как раз эта функция и решит проблему.
С помощью ее можно задать префикс для автонумерации документов, и не важно что в прошлой нумерации имеется мусор.
Главное чтобы этот мусор не совпал с заданным префиксом нумерации.
Если мы зададим простой префикс функцией ПрефиксАвтоНумерации(), например:
ПрефиксАвтоНумерации("РасходнаяНакладная","А")
ПрефиксАвтоНумерации("РасходнаяНакладная","АА")
ПрефиксАвтоНумерации("РасходнаяНакладная","счф"),
то это ничего не даст, т.к. есть в системе документы с этими префиксами, в которых после префикса текст не дает возможность продолжить нумерацию,
например, АА-АА999 и счф377Отгр.
Надо придумать префикс, который не пересекается с мусором, который введен в имеющихся номерах документов.
Возможно подойдет префикс "А0".
Если нет документов номера которых начинаются на "А0", то начнет работать автонумерация "А0000001", "А0000002", ..., "А999999".
Когда закончится и этот резерв номеров, то можно задать в конфигураторе другой префикс, например, - "Б0"
и т.д. пока не кончится алфавит.
Если "А0" слишкой простой и не гарантирует, что пользователи случайно не введут мусор вида "А0отгрузка", то можно использовать более сложный префикс,
например "А-00", "А~&". Уменьшаем при этом номерную емкость (до А-009999, А~&9999), но уменьшаем вероятность ее испортить женским умом.

(113) (114) Да, норм конфа.

ТИС 8.7 юзал, что-то для оптовиков мороженого писал давным давно, но про 8.5 и не слыхал даже. А кстати в 8.7 есть ПрефиксАвтонумерации разве? Ну если - это решаетп роблему до следующего конца нумерации (не путать с концом света :)

(115) Привлекаешь излишнюю сущность.
то что ты написал делается без всяких добавления ПрефиксАвтоНумерации() - то есть ВООБЩЕ без вмешательства в код конфигурации - достаточно для проблемного вида документов один раз ручками ввести префикс, который по алфавиту стоить после всех ранее использовавшихся префиксов. Я об этом писал выше. И нумерация пойдет сама дальше как надо. если этот префикс исчерпается или кривыми ручками его сломают - то точно также - делаем ручками очередной прфеикс по алфавиту...

(117) Ест там префикс, у фирмы. Поменял его и проблема решена.

(118) Ты предлагал в (69), но при этом требовал запретить ручное редактирование НомераДок впредь. ТС такой вариант не устраивает.
Я предложил вариант более-менее стабилизированный, без закрытия ручной нумерации.
Хоть решение и не идеально.

(0) не надо ничего перенумеровывать, особенно, если этот номер печатался на бумаге (счф/торг12 и т.д)
Просто заведи новый префикс используя символы англ. алфавита, или комбинацию рус/лат. И всё

(120) запрет ручной нумерации - чтобы не сломать. можно и не запрещать, тогда будет как в (118)

Думаю, тема исчерпана. Уже по кругу одно и тоже предлагаем... Пусть ТС определяется КАК именно ему делать из предложенных вариантов.

да автора уже расстреляли наверное. еще бы - нумерация не работает!

Подскажите лучше, как добавить графу комментария к документу в журнал документов? ))

(125) Если производительность устраивает, то в конфигураторе в форме журнала Ctrl+E -> флажком отметить "Комментарий".

Всегда боролся от ручной правки номеров документов.
Если бухов или того руководителя кто придумал ручную правку не переубеждаешь то сразу снимаешь ответственность за нумерацию и они все ведут сами ручками.
Или так или этак только  так с этим бороться!

Кстати я видел такую фирму каждый бух вводил свой префикс в номер документа и все ручками.
На автонумерацию они давно плюнули. Я пытался пояснить что можно от этого уйти они особо не слушали ну и я забил.
Тем более не мой постоянный клиент был.

(126) Комментарий будет внизу формы и при "активации" документа будет отображен в строке комментария, или в таблице документов в строке с документом? Нужно в таблице и в строке документа.

Как это можно понять то  - "Нужно в таблице и в строке документа."?

(130) вот так https://my-files.su/tr3dcy

(131) Внизу уже и так есть, в типовой конфигурации. Так и будет, как на картинке, еще дополнительной колонкой.
За это время уже 5 раз можно было проверить.

(131) Это очень сложно, нужно редактировать форму журнала, добавить туда текстовую колонку с формулой, которая будет возвращать текст комментария.
На тыщ 5-6 потянет :)

(132) Спасибо! Лучше перебдеть, чем недобдеть... )))