Конфигурация ЗУП 3.1.14.
Сотрудник работает только по договору ГПХ, в РСВ в приложение по ФСС он не попадает никуда (строки 010-030).
Со следующего месяца этот сотрудник был принят по трудовому договору, параллельно у него были выплаты по договору ГПХ. В в итоге в этом месяце сумма по ГПХ попала в строки 010 и 020 вместе с остальной зарплатой.
Подскажите, пожалуйста, это правильно?

т.е. 1 месяц сумма по ГПХ вообще никуда не попала, а в другом месяце попала из-за того, что сотрудник параллельно принят на работу по ТД.

Скорей всего, что ГПХ на втором месяце провели не так, как было в первом.

Иначе, оно бы и за первый месяц тоже потянуло. Физик есть, сотрудник есть, договор есть...

Просто проверь, на какой элемент из Сотрудников завели второй раз договор.

(2) т.е. во втором месяце сумма по сотруднику должна была попасть частично? только в части зарплаты по ТД?

(3) Почему должно было  за первый месяц потянуть? в первом месяце физ.лицо еще не штатный сотрудник.

(5) там на самом деле все равно, сотрудник он или не сотрудник. Если установлен расчет взносов по этому виду начисления, на который ГПХ шлепнули - будут записи в регистрах с суммами отличными от нуля :-)
А там уже запросы на заполнение отчета РСВ вытянут все эти суммы из регистра и отобразят.

(5) думаешь, что суммы рассчитаны, а налоговая отчетность чего-то сама себе выдумывает?

Попробуй отчетом Проверка расчета страховых взносов - это там где отчетность налоговая (в разделе Налоги и взносы)
Посмотри. Там будет видно, что берется, что не берется, есть там ошибка или ее нет.
Если должно было взять и по первому месяцу, но кто-то поумничал и вручную выкинул это начисление из документа, то отчет тебе эту ситуацию укажет.

Так в итоге получается, что из-за того что сотрудник параллельно принят по ТД, в РСВ в части ФСС должны отразится все выплаты по ГПХ за все месяцы отчета?

(8) ну не помню я досконально сейчас. ГПХ бывают разные. Некоторые виды начислений для ГПХ некоторой частью взносов облагаются. ФССНСиПЗ, насколько помню, облагает всю основную деятельность.

(8) В моем случае ГПХ, не облагаемые ФСС НС

(0) ГПХ не является застрахованным в системе ФСС. Если нет трудового договора, в этот месяц ни по количеству, ни по сумме не попадает.

Если есть трудовой договор, то попадает только сумма, начисленная по нему.

(11) Странно.
Поэкспериментировал на другой базе релиза 3.1.14.97.
Сотрудник1: Иванов Иван Иванович (договор ГПХ). Сумма по договору = 10000.
Сотрудник2: Петров Иван Иванович (договор ГПХ). Сумма по договору = 10000.
Сотрудник3: Петров Иван Иванович (ТД). Оклад = 10000.
Начислил. Заполняю РСВ:
В отчет попадает ТОЛЬКО Петров Иван Иванович, сумма выплат попала 20000. Т.е. потащилась заодно и сумма по ГПХ.

Я имею в виду Приложение 2 к Разделу 1 (ФСС).

Кто подскажет, это косяк релиза или я что-то не так делаю? вроде бы элементарные операции. Или это правильно?

(14) Только что ковырял заполнение РСВ, действительно, программа в приложение 2 в строки 010-030 берет данные только по тем физлицам с которыми есть или был трудовой договор за период отчета.
т.е. если в первом квартале определенный чел был "чистый" ГПХ-шник, он в эти строки не попадал, во втором квартале его приняли по трудовому договору, попадет. Хотя в суммы исчисленного налога попадает в любом случае...

уж не знаю правильно это или нет.

как я решил:
есть такая функция: КадровыйУчет.ДоговорыФизическихЛиц(ФизЛицаОрганизаций)

Описание:

// Возвращает таблицу договоров, сформированную по условиям переданным в параметре
// ТаблицаФизическихЛиц
//
// Параметры:
//        ТаблицаФизическихЛиц - ТаблицаЗначений c колонками:
//             * ФизическоеЛицо
//             * ГоловнаяОрганизация
//             * НачалоПериода
//             * ОкончаниеПериода
//
// Возвращаемое значение:
//        ТаблицаЗначений с колонками
//            * ФизическоеЛицо    - СправочникСсылка.ФизическиеЛица
//            * ВидДоговора        - Булево, ложь - трудовой договор, истина - договор ГПХ
//            * ВидДоговораГПХ    - Булево, ложь - оказание услуг, истина - авторский
//                                    имеет смысл при значении ВидДоговора равное истина
//            * Номер                - Строка
//            * Дата                - Дата
//            * Организация        - СправочникСсылка.Организации
//            * Начало            - Дата
//            * Окончание            - Дата

кароче, в расширении я всем строкам ВидДоговора присваиваю ЛОЖЬ, как будто все работают по трудовым, и РСВ заполняется по всем... ))

(12) Значит, я был неправ, если есть трудовой договор - то в начислении отражается все, а в необлагаемых суммах - ГПХ.

(15) На этот счет было разъяснение от 1С, уже года два наверное. Искать лень.

Вот, дернул из одного из многочисленных пояснений

"Отметим, что согласно контрольным соотношениям (письмо ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@), показатели второй графы строки 010 приложения № 2 должны быть равны количеству лиц, в отношении которых по строке 180 раздела 3 указан признак 1.

Застрахованные в сфере ОСС лица перечислены в 255-ФЗ. В частности, к ним относятся:

лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители, которые являются единственными учредителями;
гражданские и муниципальные служащие.
Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, застрахованных по конкретному виду страхования. Сотрудники по ГПХ не являются застрахованными в сфере ОСС на случай нетрудоспособности и в связи с материнством. Соответственно, к объекту обложения взносами на ОСС не относятся:

вознаграждения по ГПХ;
возмещение понесенных физлицами затрат.
Эти суммы вообще не отражаются в приложении № 2 (ни по строке 020, ни по - 030). Это отметили специалисты ФНС России в письме от 28.12.2018 № БС-4-11/25921@."

(16) Первый раз вы были правы, не права 1С:)
Зарегистрирована ошибка 60000885.
https://bugboard.v8.1c.ru/error/000070354

Не стоит соглашаться со всем, что предлагает 1С:)