От руководителя юр отдела приходит задача - предоставить список всех зарегистрированных входящих писем с описанием где встречается упоминание про «ремонт стульев» . Запрос этот приходит секретарю, что логично. И как в исполнение задачи вложить ответ на данный запрос?

Up

Up

Up

(0) секретарь формирует отчёт "Список входящих документов" с соответствующими отборами, там всё это есть, сохраняет отчёт в любом удобном виде (например, excel), прикрепляет этот файл к задаче и тычет в "Исполнено"

(4) + Другой вариант: в данном случае, руководитель должен быть поставить задачу "Исполнение (с подготовкой ответа)". В этом случае, исполнитель не сможет тыкнуть в исполнение без приложеного ответа.

(4) да, хороший ответ, но в данном случае передаётся не ссылка на письма, а сохранённый список.
Нужны именно список ссылок на документы 1С ДО, чтобы можно было вложения открыть, посмотреть истории задач.

в ответном письме шлеш ссылки на документы. в чем проблема?
например:
e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=ae4d00505693d63e11eb2b0cfcf7df83

(6) а он сформировать такой отчёт не в силах? Вот и интерактивность

(6) ещё и ссылки на вх доки...
Как правильно сказали в (8), в этом случае, юрист сам должен формировать такой отчет.
Секретарь может сохранить нужный вариант с необходимыми настройками (Ещё -> Изменить вариант -> Сохранить вариант) и отправить юристу в исполнении ссылку на этот отчёт. Он откроется с нужными настройками, строки там кликабельны с расшифровкой до конкретного документа

(9) да, тоже думал,
но таких запросов будет куча, каждый раз создавать вариант?

(10) каждый раз менять какой любо вариант, например, назвать "Для юристов" и каждый раз при запросе менять этот вариант отчёта в соответствии с запросом.

(11) То есть сегодня один вариант, завтра другой, но если через неделю открыть задачу прошлую, то ответ уже будет не актуален

(12) ага. Или плодить варианты

Может сделать справочник, и в него пихать вариант отчета и передавать справочник в задаче