Допустим на основании потребностей сфорировались заказы постащикам

Условно говоря, в одно подразделение нужен кабель.

По закзу №1 без направление 5м.
По закзу №2 без направление 10м.
По закзу №3 под направление ХХХ 20м. закупка по обычному договору
По закзу №4 под направление УУУ 30м. закупка под договор ГОЗ

кабель продается бухтами по 100м.

Сформируется 2 заказа поставщику.
В первом:
0.05 бухты
0.10 бухты
0.35 бухты
Во втором
0,20 бухты
Во втором
0,30 бухты


Поставщик вставил стоимость кабеля 2000.11 руб.

1. Естественно поставщик ждет заказа на 1 бухту, а не два заказа, в которых еще под каждое назначение отдельная строка.
2. Установка цены
2.1 Нельзя установить цену у одной позиции в заказе, надо пройтись по всем позиция и поставить цену.
2.2 Даже если проставитьц ену не факт, что получим: 2000.11 руб.
3. Те позиции которые должны идти по отдельному договору ГОЗ должны поступать отдельной бухтой.

Кто как организовывал работу с заказами поставщикам?

(0)
Попросить поставщика разбить приходные документы
если по ГОЗ платите с ОСБ то да накладные от поставщика и так должны будут идти отдельно (иначе у него с банком проблемы будут)

сама бухта придет разумеется одна

(0) Не скажу, как в ERP, но по мат. части:
заказов будет 3 (три):
1. без направления (обе позиции можно впихнуть в один заказ).
2. по договору.
3. гос. заказ (тут все отдельно: поставка - отгрузка).
1 и 2 заказы можно впихнуть в один (помнить о договоре).
3 заказ НЕЛЬЗЯ впихнуть никуда - гос. заказ.
Можно попросить поставщика отгрузить одну бухту, но сделать 2 док-та отгрузки (пойдет или нет навстречу - зависит от отношений).

(1) > если по ГОЗ платите с ОСБ то да накладные от поставщика и так должны будут идти отдельно

Суть в том, что если ты покупаешь под ГОЗ, ты можешь оплачивать по отдельному договору, а можно по обычному, и это не выбирается.

(2) > 1. без направления (обе позиции можно впихнуть в один заказ).
> 2. по договору.

Почему "без направлению" и "по направлению по обычному договору" — должны быть разными документами?

(4) Можно, если договор не суть важно.
А третий - никак, никаким боком. И поставщик тоже должен это понимать (отдельные док-ты однозначно).

+ (5) Третий - это не относится к ERP или УТ (или еще чего).
Ключевое - гос. заказ.
Кстати, и к проверкам готовьтесь (док-ты будут шерстить все - поступление, реализация, сертификаты и пр.).

(5) Про третий — понятно. Проблема в том, что при формировании заказов поставщикам, нет возможности выбрать, что будет по договорам ГОЗ, а что без договоров ГОЗ, все что по отдельному направлению — в от дельные заказы.

Но даже допустим в отдельные заказы, тогда фактор упаковки должен действовать на каждый отдельный заказ отдельно, а он общий.

(7) А как вы хотели?
Документально так и есть - три разных заказа.
Поэтому и надо договариваться с поставщиком.
Это наш сегодняшний капитализм.
Резьбу пока еще не сорвало.

(8) Если  обычный договор то можно делать приход по нескольким назначениям/направлениям.

А вот возможности выбрать: поступление по договору ГОЗ или не ГОЗ - нет.