В компанию пришло письмо о том, что на следующей неделе к ним придут с проверкой. В том числе будут проверять и 1с. В фирме куплена 1с и есть аппаратный ключ. Есть действующий ИТС. В 1с, если нажать "о программе", в информации о лицензиях есть информация во первых от соседней организации, которые в одной сети с ними, во вторых есть информация о лицензии вообще от левой организации, к которой от них когда то подключались по ВПН. Будут ли вопросы при проверке о этих лицензиях? Как им ИТС подверждать? Достаточно им будет увидеть что в 1с он введен и в личный кабинет можем зайти или нужен бумажный договор им? Сама 1с куплена 2011, документы не факт что сейчас даже надут. Нужны эти документы для подтверждения полинности?

(0) Кто приедет то ? Отдел "К" ?
Или обычный обэп какой-нить ?

(0) пятнично) обычно о проверках подобного рода не предупреждают за неделю)))

(0) если у вас все легальное: антивирусник, винда, офис, 1с, скуль и т.д. то вам не о чем переживать)

(1) В письме написано "Сотрудниками отдела "К" проводится проверка...".

(2) Предупредили за 10 дней

(5) чем компания занимается?

(3) Про все остальное админ думает, меня про 1с спросили. Вопросы у меня в (0)

(6) Цифровая типография.

(7) Кряки и ломалки сами не ставили? То что у вас в истории лицензий, по мне так ерунда. К примеру база могла быть создана в одной конторе и передана вам) При желании эту историю можно почистить

(9) Вот я и думаю, заморочиться чисткой или пофиг?

Вопрос опять же, бумажки на покупку 1с искать нужно или достаточно им увидеть что ломалки нет?

(11) бумажки имхо лучше иметь под рукой

(5) развод какой-то..

У нас в городе объявились липовые помощники мягкотелых и 1С - шантажируют проверками от отдела "К", если мы им добровольно не подтвердим документально права на использование продуктов этих фирм или через них не лицензируем их. Были вежливо посланы на три буквы.

(15) чтобы отдел К к вам не пришел?

(0) это все вопросы к юристу.

которого в штате нет :-)

(16) Вероятно он промахнулся веткой - не туда свой пост напечатал.

(0)Еще есть время уволиться и бежать))

Насчет истории лицензий - пофиг. Даже не заморачивайся с чисткой. У меня как то было один раз попалось -  в абсолютно новой чистой базе БГУ, релиз скачан с официального сайта техподдержки, в истории сразу ключик на 500 user. Видимо, это в истории ключик самой фимы 1С, ибо больше ему ну неоткуда было взяться, даже предположений нет. Ну и что?
Бумажки, естественно, всегда лучше иметь под рукой.

(13) может, развод, а может, заказ, и даже заказ  от местечковых властей. Типография - она штука такая.. гласность не каждый губернатор любит. Да они все особо и не любят гласность то..
А в ключе нынешнего русла закрытия всяких левых фондов (крайний пример - фонд навального признали иностранным агентом и экстремистской организацией) и т.п. кто-то из местных чинуш может и перестараться от излишнего усердия. У них в местном городке такого фонда навального нет, а прихлопнуть кого-нибудь ну очень хочется хочется :))) независимая типография неплохо в эту тему вписывается :)
ну это предположение естественно не истина, а как просто как возможный вариант :)

(4) прям так и написано? а письмо хоть откуда? МВД?

(22) https://disk.yandex.ru/d/iOZ2TusEauHxpw

Щас в письме посмотрел, пишут что все бумажные документы предоставлены должны быть.

Произвольный список используемого ПО, на каких рабочих местах установлено (всё что не включено в список - удалить с компов); бухгалтерские документы на предмет приобретения этого ПО, лицензий к ним и т.д. У нас попросили предъявить все аппаратные ключи 1С (что ж делать-то - отключили/выключили/выдернули/предъявили)... в потом они тупо прошли по всем компам, пытаясь запустить 1С. Нанаше счастье нигде ничего не запустилось :)

(25) сейчас же програмные ключи

(5) Полностью поддерживаю Ё - бред.
А по теме: наличие док-ов о покупке (ТОРГ-12 + СФ).

+ (27) Проверка ПО делается внезапно: чтобы не успели следы замести и штраф был поболе.

Архивные копии всего сделать и проверить, т.к. эти "проверяльщики" могут забрать всё железо и держать сколь угодно долго. "Нет оснований доверять".

(28) Федеральный Закон N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" для вас пустой звук?
"Без предупреждения орган контроля вправе проводить внеплановую проверку по фактам поступления информации об угрозе для жизни и здоровья граждан, о причинении вреда жизни и здоровью граждан, о нарушениях прав потребителей. " - где тут это?
http://27.rospotrebnadzor.ru/content/1061/74825/

у комерсов тоже есть права, хоть и достаточно урезанные)

(30) в противном случае, можно хоть каждый день проверку проводить и тупо остановить работу предприятия на "законных" основаниях...

(24) самое главное, удали в браузерах расширения для обхода Роскомнадзора. И торренты.
А так, ничего страшного. Первый раз по уголовке штраф будет. Кента на 200 тыс жахнули за пиратский виндовс.

(30) Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 06.12.2021, с изм. от 30.12.2021) "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) статья 19.

+(34) Например: контрольная закупка (попался фрилансер, который обновлял не лицензионное ПО), фрилансер идет на "сделку со следствием" (меньше штраф и срок) = отдел К получает хороший список, кого можно потрясти.
В нашей деревне лет 10 назад прокатилась волна... Я бы сказала, цунами... С тех пор очень мало осталось тех, кто рискует. А те, кто рискует - с улицы не берут.

(18) да пусть хоть на время проверки привлекут, иначе подмахнут чего-нибудь не то, подсунутое проверяющими, и все, сушите сухари.

(31) Ну... У вас никто не отбирал права обратиться в суд.
Только сначала техники лишитесь вместе с базами. И штраф уплотите.
Причем, штраф не отменяет требования приобрести лицензию. О чем, кстати, уведомят и (!!!) проверят через определенный срок.

(34) Открыл я 19 статью, подскажите, где там написано, что Отдел К, может без предупреждения явиться к юр лицу? Там в основном описано про лицензирующий орган и его полномочия.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_113658/6cba7e8b9cf537d22c93c05ff386cc7a24f37e84/

(37) следствие отправляет запрос в 1С, чтобы те проверили какой им ущерб причинен, от этого в будущем зависит статья.

(23) а про приход с проверкой на следующих страницах? Судя по первой странице больше похоже на предварительный сбор сведений о используемом ПО

(33) а что за впн уже статья?

(38) вы натягиваете проверки бизнеса  в части муниципальных и, прокурорских и всяких проверках мчс.
Гуглите оперативную деятельность МВД. Там другие правила.

(37) Как раз, то что в контору заявятся без оповещения, когда никакой угрозы жизни не было, то можно и в суд пойти. Изъятие техники тоже должно быть обосновано. Подобные дела я думал еще в начале 2000ных закончились, сейчас заранее предупреждают о всяких проверках

(38) Статья 10 там же.
Спорить нужно не со мной.

(42) да ничего я не натягиваю. Я лишь по личному опыту заявляю, что отдел К просто так не заваливается в контору. Когда работал с муниципальной больницей то там за пол года знали когда будет проверка ПО. Других коммерсов, с которыми работал, так же заранее предупреждали и данный топик тоже тому подтверждение. Я даже ФЗ скинул, который защищает коммерсов от подобных проверок без предупреждения.

(44) Внеплановая проверка!= проверки без предупреждения

(45) Я личный опыт описала в (35).

(47) может 10лет назад это и канало, у меня же опыт с 2014 года.

(0) Если проверка носит заказной характер или организована для цели оказать давление на руководство, то пофиг на то что там на самом деле. Найдут повод за что прессануть (найдут нелицензионную версию пасьянса "Косынка" на компе Марь Иванны с Windows'95 в подсобке под лестницей) и конфисковать все компы вместе с серверами.

Если это обычная проверка, а у вас действительно всё легальное и купленное, то вряд ли стоит всерьёз беспокоится.
Хотя для верности можно и почистить кеш на компах пользователей, чтобы удалить информацию об использованных ранее лицензиях.

А чтобы было меньше проблем и лишних вопросов, у вас должен быть на каждую установленную копию лицензионного софта комплект документации.
1. Договор(ы) о покупке или передаче прав на ПО или их копии. Желательно с актами и/или накладными, подтверждающими покупку/передачу, или их копии. Для бесплатного и/или свободно распространяемого ПО может отсутствовать.
2. Распечатанные лицензионные соглашения. Даже для бесплатного ПО должно быть. Для 1С 8.х это файлик 1CEnterprise_ru.htm, который обычно лежит в папочке с установленной платформой в папке licenses. Например, file:///C:/Program%20Files/1cv8/8.3.18.1661/licenses/1CEnterprise_ru.htm.
3. Для 1С. Заполненные желтые анкеты, купоны от которых отправляются в 1С для регистрации ПО.
4. Для 1С. Содержимое конвертов с ПИН-кодами для электронных версий поставок.
5. Для ОС Windows наклеечки на системниках и кодами соответствующими тем, на которые активирована установленная на компе ОС.

Так же должен быть актуальный реестр всего установленного ПО на каждом компьютере/сервере/виртуалке в компании. С перечислением количества установленных копий, регистрационных номеров, лицензионных ключей и/или кодов активации (у того софта где это есть).

Всё это счастье должно быть собрано и подшито в одну папочку. Папочка эта должна лежать у человека, который в организации отвечает за ПО и софт. Обычно это директор по ИТ, начальник отдела системного администрирования или главный сисадмин.

У пользователей в сети ни у кого не должно быть прав на установку софта. Даже у генерального директора или разработчиков 1С. Ни одной программы не может быть установлено без ведома того человека (или его подчиненных), который отвечает за ПО и софт. Чтобы компанию не нахлобучили за какой-нибудь WinRAR, TotalCommander или Far.

Кстати для свободно распространяемого ПО, если таковое есть на компах в конторе, внимательно перечитайте лицензионные соглашения (не забыв их распечатать и подшить в папочку) на предмет того насколько оно действительно бесплатное и свободное для коммерческого использования. И не забудьте включить такой софт в реестр установленного ПО.

PS В жизни видел один единственный раз в одной относительно небольшой конторе с примерно двумя-тремя десятками компов (кстати тоже типография) такой идеальный порядок. У сисадмина реально в сейфе лежала такая папка (точнее даже несколько папок). Было это в стародавние времена. Как раз после того, как их попытались прессануть за нелегальный софт.

(0) Правильно что проверяют. И вообще работу программиста давно пора поставить под государственное регулирование. Все работы с 1С исключительно при наличии государственной лицензии и сертификатов о экзаменах сданных в фирме 1С.

Чтобы водить машину все получают водительское удостоверение. С 1С надо так же. Хочешь быть 1с-ником? Иди сдавай на удостоверение программиста 1С.

(51) а чтобы из дома выходить не нужно случайно удостоверения получать?

(52) Рос*КонтрольНадзорМониторингРегулирование совсем расслабилось.

(49) Ага))) Работая в федеральном крупнейшем банке России, лично ставил офис паленый, потому как  другого не было. Причем этот крятнутый офис лежал на ФТП, потому типа как у банка договорённость что его можно использовать))
А с паролями на виндовс и банковскую программу вообще треш творился. Начали работать как полагается по закону, уходит человек в отпуск, пароль меняем, выходит, новый получает. И после того, как человек выходит из отпуска,  а работать не может потому как пароля нет, было даже по 2-3 дня человек сидит, работать не может.

Или на заводе работал, полторы человек, 2 сотни компьютеров в сети, это в 2002 году, звонит нам из офиса Виндовса в Москве, спрашивает, а сколько у вас компьютеров, а мы, да пошли вы)))А у нас только 2 лицензии на Виндовс 95))) И спасибо Соболю, имея коробайку на 1С 7.0 однопользовательскую, вся бухгалтерия крупнейшего завода на севере Кубани сидела на пиратке...
Были времена...

(54) Странно. Обычно такие покупают корпоративную лицензию без ограничений.