прикрепленные файлы, которые лежат во внешних томах?

а должна?

(0) попробуй, потом расскажешь

да не должна, но вдруг? Сообщений таких не нашла. По логике - не должна. Обычно же оставляют архивную базу со всеми документами, а текущую сворачмвают - это не значит, что теперь все докуменьы вообще не нужны.

да удаляет, для этого есть регламентное задание.

для новой базы нужно создать новые тома для хранения файлов...

какое такое регламентное задание?? Само запускается??

в архивной базе же должны сохраниться файлы?

(7) в архивной базе нет файлов....

архив нужно делать базу + внешние файлы....

(6) да, должно само....


общий подхот к работе с томами внешних файлов
1. всегда включаем блокировку всех рег заданий для всех копий....
2. если нужна рабочая копия - сначала делается копия каталога, потом копия базы с блокировкой, потом в копии меняем путь к новому каталогу в томе потом снимаем блокировку

(8) именно по этому я всегда строю изолированную среду для работы с копиями (отдельный сервер 1с с которого нет файлового доступа к рабочим томам хранения внешних файлов)

ладно, по-другому вопрос - сделала копию и ее свернула - из внешних томов файлы могли удалиться?

Кстати, да, сервер отдельный! Но досуп, похоже, есть!

(7) >> в архивной базе же должны сохраниться файлы?

Ты для себя определись. У тебя файлы хранятся базе или в томах на диске.
Если файлы хранятся внутри базы, то в архивах (резервных копиях) они тоже сохраняться.
Если файлы хранятся в каталоге на диске, то см.(8) - резервное копирование и архив этих каталогов и файлов - твоя головная боль. Как и проблема работы тестовых баз (копий продуктива) с этими каталогами и файлами.

(10) могут, если элементы родители удалились то и файлы удалятся...

(10) Произвольные сами по себе - нет. Но, например, файлы, привязанные к тем документам, которые свёртка удалила, - возможно.

Может хватит кокетничать и пора описать конкретную проблему? Какой именно файл потерялся?

Вроде, все регл.задания заблокированы.

исчезли все прикрепленные файлы ко всем документам до января. Гадаем, куда могли деваться. Не так давно адми что-то там чистил и я сворачивала копию. Чистил он тоже в районе 1 января.

(17) После свертки помеченный на удаление документ\справочник удаляется;
Вместе с ним справочник присоединенных файлов;
При удалении справочника присоединенных файлов удаляются физически файлы в томах\дисках.

>После свертки помеченный на удаление документ\справочник удаляется
Тут имелось ввиду: запустили удаление помеченных на удаление объектов.

(17) Проще из архива развернуть.
Ведь у админа настроено архивирование файлового каталога, где прикрепленные файлы лежали?...

Если свёртку делала, не поменяв путь к каталогу хранения файлов от базы, то могла и свёртка грохнуть твои файлы.
Если фраза "файлы ко всем документам до января" подразумевает именно документы, которые удалены были при свёртке, то вероятнее всего причина проблемы - твоя свёртка. Но это не точно. Надо уточнять - что там админ удалял.

ОФФ. Свёртка - зло в 90% случаев. Абсолютно бессмысленное и беспощадное.
И только в оставшихся 10% она бывает оправданной в силу каких-то особенностей учёта или по каким-либо другим обстоятельствам.

удивительно, что про это нигде ничего не написано.

(21) почему? нам нравится! Раньше вообще сворачивали каждый год - были такие любители, а сейчас - если базе больше 10 лет, то куда всё это? Почистить всё лишнее, свернуть разъехавшиеся обороты.

(22) Да звиздец, на партнерке больше 5 лет вопрос поднимают периодически.
Сам так накололся, но восстановили из теневых копий.

(19) справочник-то пусть удаляется, а внешние файлы зачем??

(22) Что именно не написано? Что файлы, прикрепленные к удаляемому безвозвратно документу, удаляются вместе с ним?
Ну это как бы очевидно.

(26) они же прикреплены не только у нему, но и в 3 других копиях баз! С чего бы внешним файлам удаляться??

(23) >> почему?

Ключевой вопрос - зачем? Это совершенно бессмысленное действие (повторюсь - в 90% случаев). Абсолютно.

>> Раньше вообще сворачивали каждый год - были такие любители.

У этого явления даже медицинский термин имеется - мастурбация.
То чем занимеется кот, когда ему заняться больше нечем.

>> если базе больше 10 лет, то куда всё это?

А кому оно мешает?
Я ещё понимаю, когда за 10 лет кардинально поменялась деятельность организации и, например, значительная часть НСИ устарела, накопилось действительно слишком много элементов справочников (контрагенты, номенклатура, спецификации, статьи доходов/расходов и ДДС), которые не используются и это действительно стало мешать работе. Это как раз тот случай, который попадает в 10%, когда свёртка может быть оправдана.

>> свернуть разъехавшиеся обороты.

Гораздо проще не иметь разъехавшихся оборотов. Со всех точек зрения.

(27) >> они же прикреплены не только у нему, но и в 3 других копиях баз!

С какого перепугу? Каждая копия - это отдельная база. У каждой базы должно быть своё хранилище для файлов.
Если вы решили хранить файлы в папках, а не внутри базы, то должны были озаботиться об архивировании томов, где храняться файлы и о совместном доступе к этим файлам. А то кто-то зайдёт в копию, что-то поменяет в файле и ищи концы - кто, что, когда, из какой базы, зачем поменял.
Это как файлы на сетевой шаре, доступной всем пользователям сети. Либо надо разграничивать - какой пользователь имеет доступ к каким папкам/файлам, либо быть готовым, что кто-нибудь из пользователей может решить "почистить" папочку от "лишних" или "ненужных" файлов.

(27) >>>ни же прикреплены не только у нему, но и в 3 других копиях баз!

так нельзя работать... 1с не зря при копировании взводит флаг "это копия" и отключает рег задания...

вообще все внешние ресурсы на всех копиях нужно блокировать, начиная от отправки почты и обмена с сайтом заканчивая внешними файлами.... иначе на копии для тестирования поменял ценник и он на сайте поменялся, а его взяли и оплатили....

короче доступ в тестовых базах к каталогу с файлами должен быть заблокирован, и по этому 1с совершенно справедливо считает, что внешние файлы принадлежать одной единственной базе, и если в базе нет ссылок на файл - файл можно удалить...

При удалении прикрепленных удаляется автоматом и внешние файла, так что удаление помеченных удаляет и файлы

Плюс в последних БСП(?) косяк, регламентная операция по очистки ненужных файлов тупо грохоет всё подряд без разбора, даже рабочие файлы

Свертка базы вредна. Создаем новую чистую и переносим туда остатки и нужные документы

Кстати, да.
Вот почему для таких случаев, когда очень хочется сделать свертку, нельзя сделать создание новой базы с документами ввода остатков и остальными необходимыми документами/справочниками, которые потребуются в работе.
В том числе, с прикрепленными к этим документам файлами.

(32) почему вредна-то?

(28) есть такие люди, которые не понимают все безумие сверток....
это - руководители, владельцы бизнеса..

(34) >> почему вредна-то?

По двум причинам. Во-первых (и зачастую это главное), потому, что свёртка совершенно бессмысленна и бесполезна. То есть в ней нет никакого смысла и никакой пользы.
Во-вторых, потому, что после свёртки пользователи получают исключительно только проблемы. Одна из таких проблем - тема этой ветки. А кроме того пользователям приходится периодически лезть в базу(ы) за прошлые периоды. Пропадает возможность анализировать любые данные в динамике (по сравнению с прошлыми периодами). Если свёртка сделана на дату очень близкую к текущему периоду, то при возникновении необходимости откорректировать прошлый период приходится извращаться разными способами. При работе с текущими данными в продуктиве, например, теряется возможность распечатать нормальные карточки основных (в базе больше нет документов по их приёму, перемещениям и модернизациям), карточки сотрудников с кадровыми данными (их тоже больше нет), и т.п. Старые базы необходимо тоже поддерживать - они где-то должны быть размещены в общем доступе, занимают место, кому-то надо актуализировать список пользователей (при увольнениях старых и найме новых сотрудников) их права и роли.
И это только то, что сходу приходит в голову.

Конечно иногда свёртка бывает нужна и полезна. Но в жизни реально такая потребность крайне редко возникает.

(34) Эта ветка - прямое доказательство вреда.

Свертка полезна,когда база файловая и нужно размер как можно меньше,но тогда пооще не свертку,а вообще резать прошлые периоды под ноль,но при этом,держать базу,где все есть.

Короче, нашли в бэкапе моих потеряшек, и я всё равно в шоке до сих пор. Главное, иструкция же к свертке - "не забудьте сделать копию!" Хотя это довольно очевидно.

(39) копий положено делать две: до и после

(36) Данные в динамике бухгалтеру не нужны! в старую лазит только главбух, изредка. Прошлый период корректировать проще простого - через входящие остатки. Я часто сворачиваю бухгалтерию! Приходит новый бух, видит, что всё разъехалось по 3 субконто, а то еще и по 2, какие-то странные остатки по 41 и т.д. Что делать? Свернуть и поправить остатки на начало периода.

(41) Спасибо огромное. Теперь буду знать что делать.

(0)А работу ОС она заодно не оптимизирует?)

(38)
>проще не свертку,а вообще резать прошлые периоды под ноль,но при этом,держать базу,где все есть

Ну так а свёртка-то разве не приблизительно то же самое делает? Просто свертка — это готовый несложный инструмент для бухгалтера, грубо говоря.

(41) >> Данные в динамике бухгалтеру не нужны!

Открой форму бухгалтерского баланса. Там данные за последние три года должны быть. И перестань нести бред.
Если бухгалтер идиот и ему нравится заполнять данные в балансе за предыдущие года вручную, то это, как минимум характеризует его не с лучшей стороны.

Ересь про нового бухгалтера и свёртку, как единственный способ исправления старых ошибок, обсуждать смысла вообще не вижу. Это ж бред неадекватный.