Здравствуйте! Пожалуйста, помогите кто может добрым советом!

Итак, суть: есть старая, кривая и раздувшаяся самописная база. Разрослась до предела дбфка оборотов. При попытке свернуть тестовую базу стандартной обработкой вылетает ошибка, т.к. записать операции с остатками на период просто некуда.
Что в итоге сделали: разделили обработку на два этапа - вначале создали операции с остатками, потом физически удалили обороты и начали удалять проводки (именно этот метод, т.к. удалять или распроводить доки плохой вариант, они нужны проведенными). В процессе раз или два обороты переполнялись и выдавали ошибку. Опять их удаляли и продолжали чистить проводки. Когда удаление закончилось - в последний раз удалили обороты, пересчитали итоги и свернули таблицу. Обороты стали вменяемых размеров. Тестовая база на первый взгляд выглядит правдоподобно, бухгалтеров проверять пока не дергали.

И вот собственно вопрос: а так вообще можно? В смысле, полный пересчет оборотов несколько раз подряд. Или база теперь однозначно побитая-нерабочая, и нет смысла проверять?
(Если что, рабочую базу не трогали, бэкапов гора, но что-то - кроме перехода на 8-ку :( - делать в ближайшем времени все-таки придется)

ну могу просто физически грохнуть табличку с движениями и итогами, потом тупо провел бы "операции с остатками". Хотя если у тебя операция это бух операция, то может не взлететь

(0) Вариант нормальный, если у вас остатки по проводкам не нужны, а они могут быть нужны!
Нам остюда сверху, не видно что у вас там слева...

Вот еще варианты для 1C 7.7:
Для увеличения памяти 1С больше 2Gb: 4Gb Patch NTCore https://ntcore.com/?page_id=371
Для загрузки и выгрузки dt больше 2Gb: ConfigSpy от АЛьФ http://www.dorex.pro/?projects&configspy&download
Для работы 1C с файлами dbf больше 2Gb: dbeng32 от Wirth https://cloud.mail.ru/public/3mVX/4trK45on8

З.Ы. Если таблица проводок переполнилась по количеству записей, это не поможет.

(2) Огромное спасибо за материалы, ознакомлюсь!

У нас проблема вылезла именно в оборотах, поскольку огромное количество счетов и субконто, некоторые из которых даже не используются. Когда в первый раз вылезла ошибка, то удалили неиспользуемый счет (который сами же недавно и ввели не подумав :) ) - и сразу дбфка похудела. Оставить лопнувшую базу архивной на посмотреть, а у рабочей удалить лет восемь - было бы идеально.

Ну во-первых это не варварский метод, а самый что ни на есть традиционный. Просто много народу резалл торговые базы, да в SQL, там подход может быть совсем иным.
Вот прям щас буду резать бухбазу за 13 лет, так как 1SENTRY стремится к 2 гигам (kernel37.dll)
Во-вторых, не очень понятно что такое "обороты переполнялись". С каким файлов проблема: 1SACCSEL, 1SENTRY, 1SBKTTL?
А в-третьих порядок такой - если мало опыта, то всё в копии, если много - то само собой тоже в копии:
1) Формируешь остатки на нужную дату.
2) "Операции - Управление бухгалтерскими итогоми - Установить расчет по" и ставишь квартал, предшествующий дате начала учета - то есть лохматый-лохматый год.
3) В конфигураторе "Администрирование - Выгрузить данные", "Администрирование - Загрузить данные". Любуешься на практически нулевые 1SBKTTL и 1SBKTTLC. Теперь удаление операций будет происходить на порядок быстрее, так как для древних периодов не надо будет нарастающим итогом пересчитывать все остатки в 1SBKTTL при удалении проводки
4) Удаляешь документы / или в твоём случае проводки в операциях в транзакции порциями по 100-1000 штук, сам посмотри оптимум для своей базы. До позиции первого твоего документа со сформированными остатками.
5) В конфигураторе "Администрирование - Выгрузить данные", "Администрирование - Загрузить данные". Любуешься на изрядно похудевшие 1SENTRY и 1SACCSEL
6) "Операции - Управление бухгалтерскими итогоми - Установить расчет по" возвращаешь период на текущий и делаешь полный пересчет итогов. А лучше опять через Выгрузить-Загрузить.
Вроде всё.

(0)Если оставшихся документов не сильно много, то можно поступить следующим образом.
1. Сформировать остатки по всем регистрам и бухгалтерские.
2. Грохнуть файлы регистров.
3. Провести остатки.
4. Провести текущие документы.
5. Сделать ТИИ.

(0) 1. правим обработку свертки, чтобы она только создавала документы ввода остатков.
2. Копируем эту базу.
3. Удаляем в этой базе все документы и регистры. Будет база только со справочниками. ТИИ.
4. Из базы полученной в пункте 1. Переносим документы ввода остаток в базу в 3.

П.С. В пункте 1 запускаем эту обработку.

(3)
"огромное количество счетов и субконто, некоторые из которых даже не используются."

в первую очередь убрать левые субконто

во вторую очередь проанализировать, если часть субконто нужна, но не нужны остатки - поставить "только обороты"

и третий сложный - искать не закрывающиеся движения по субконто
их лечить можно - как минимум ставим оборотными (остатков не будет), как максимум пишем аналог закрытия месяца и закрываем их.

По итогу можно еще пожить, проверено много раз.

Ну и последний вариант режем/сворачиваем по живому, тут искать старинные обработки на "1с проклабе"/инфостарте - там были обрезки баз на 1с++
Вроде 1 моя даже была, могу поискать )

нашел
https://infostart.ru/1c/tools/15114/

когда-то давным-давно работала )

(9) и аналогичных было штук 10 точно, возможно на форуме https://www.1cpp.ru/forum/YaBB.pl кто подскажет

(10) https://infostart.ru/public/all/administrirovanie_bd/svertka_bazy/?class_platforms=1966

или ищи образ диска 1Спроклаба и там тоже какие-то варианты были

(5) Самый внятный и рабочий вариант

Пользовался в свое время для свертки базы обработкой Rocket Launcher 7.7  https://infostart.ru/1c/tools/13846/

в сиквельной базе почти аналогично (5) работала автообрезка базы (по ночам, в часы наименьшей нагрузки на базу)- делался пустой документ ввода остатков, выбранные остатки из RG записывались как обороты, привязывались к документу ввода остатков. Регистры чистились до момента обрезки исключая обороты дока ввода. Естественно, "до того" контролировались остатки по всем регистрам. (документ удалялись - единственное, что тогда, емнип, 1scrdoc не осилил, он пухлый болтался.)

(2) :)
и как успехи у Пистелли с Patch NTCore?
есть проблемы с 1с77 релиз 27?

(15) Проблем нет. Работает годами.

(15) Некоторая проблема есть. Пользователи иногда выкручивают отчеты за весь период, со всеми возможными группировками и вместо вылета на таких дурных отчетах радуются бесконечным и бессмысленным объемом информации.
Если таких будет много, никакой памяти у сервера не хватит ;)

(17) Гы! Однажды, в стародавние времена, хозяева одного небольшого, но гордого бизнеса твёрдо решили видеть "всю картину сразу", в одном отчёте, во всех деталях и разрезах. Нет проблем: постановка тз - аванс - проработка - оплата - готово! Это была чудовищная таблица склеенная из 16 листов формата А3. Считалась и формировалась она частями, причём гораздо быстрее чем печаталась и клеилась. Солидно висела на стене и занимала пару квадратных метров её поверхности. Назвали это угробище гордо - Планово-Производственная Технологическая Калькуляция, с языка главтехнолога - пипитэка. Проходящие мимо сотрудники с ужасом в глазах спрашивали шёпотом: рога-бога-носорога, что это?! Пипитэка жишь, еть твою ёшь! - отвечали просвещённые. Заказчики весь следующий день увлечённо елозили по таблице, водили метровыми линейками, красили разноцветными маркерами, восхищённо цокали языками. И более никогда к этой теме не возвращались.

(18) а можно ведь было бы и печатать сразу в цвете!
зы. ежели не секрет, что за бузинесс был такой?

(19) Пищевое производство замороженных полуфабрикатов и некоторая рефрижераторная логистика

Итак, огромнейшее спасибо всем советовавшим и воодушевлявшим! Базу удачно покромсали по максимуму, проверили и поставили юзерам. Злосчастная дбфка похудела больше чем в два раза, живем!

(21) теперь настаивай о преходе на 8.3

(22) если их функционал устраивает, для чего ? переход ради перехода ?

(23) нет хотябы , что-бы через пол года снова к тебе за сверткой не обращаться

(24) За сверткой то они через пол года может и не обратятся, но это:
(0)самописная база
говорит о том, что обратятся сразу... Там переход будет совсем не простой, и может растянуться более чем на пол года, и вылиться в очень не малую сумму... В зависимости от "экзотичности" самописки... Вплоть до того, что опять самописку писать, на новой платформе. Готовы ли клиенты к этому?
Проще уйти от дбф на SQL, если там действительно такие объемы данных.

(25) >вылиться в очень не малую сумму...
Хех, не будет немалой суммы - будет покупка самой простенькой стандартной конфы и переписывание её в поте лица фиксом на умеренной зп (т.е. мной) :\
Да, не особо в теме 8ки - буду осваивать на ходу, куда ж денусь.

(26) получается, что 7ка такой задел дала, что спустя 20 лет после выхода 8, можно спокойно зарабатывать на хлебушек с маслом, только на 7?

(27) До сих пор есть потребность в аналоге ремейка 1С 77
Т.е. чтобы код старых конф исполнялся но на новом движке, с поддержкой последних Windows, Linux и даже мобильных ОС

(28) :) ну ты еще намекни нуралиеву на открытие кода 1с

(27) // получается, что 7ка такой задел дала, что спустя 20 лет после выхода 8, можно спокойно зарабатывать на хлебушек с маслом, только на 7?

Ну вот я сейчас специально посмотрел вакансии на 7.7 по своему городу - их нет.
Т.е. человек не может сказать "поднимите мне ЗП а то через дорогу вдвое больше предлагают" т.к. через дорогу ничего не предлагают.
И рабочее место - это просто легаси, которое есть пока оно есть. Если что-то изменится (например бизнес кто-нибудь купит и скажет что будем ставить своё) - так и не будет рабочего места на 7.7 ...

p.s. Я как УПП-шник в похожем положении. Вакансии на УПП реально "тают" год от года. Вот и думаю о запасных аэродромах...

(29) ну ему "намекали" прямым текстом. На что но ответил в духе "я не враг самому себе".

(26) "осваивать на ходу" плохо тем, что будешь изобретать свои велосипеды... Я вот когда начинал осваивать, перенос делать - даже написал свою ЗаполнитьЗначенияСвойств() :-)

Есть инструмент прям в скуле порезать базу, я им не однократно пользовался. Но уже и позабыл. Было очень быстро и удобно...

(0) пересчет итогов быстрее делать так:
1. удаляем файлы rg*
2. Открываем базу монопольно.
3. Устанавливаем ТА на начало времён.
4. Устанавливаем ТА на сегодня, документы не перепроводим!
5. ...
6. Profit!

(34) 5. ...ждем.... если база кривая - ждем очень долго...

(32) Я такую функцию тоже написал, но для 1С 7.7 ;)

Процедура ЗаполнитьЗначенияСвойств(Конт, ТекОбъект, СписокРеквизитов="", ИсключаяРеквизиты="", ТЧДокПриемник=1, ТЧДокИсточник=1) Экспорт

    стр1 = ","+нрег(стрЗаменить(СписокРеквизитов," ",""))+",";
    стр2 = ","+нрег(стрЗаменить(ИсключаяРеквизиты," ",""))+",";
    
    Если ТипЗначения(ТекОбъект) = 11 Тогда  //Справочник
        Для й = 1 По Метаданные.Справочник(ТекОбъект.Вид()).Реквизит() Цикл
            ИД = Метаданные.Справочник(ТекОбъект.Вид()).Реквизит(й).Идентификатор;
            
            Если ПустоеЗначение(СписокРеквизитов)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр1, ","+нрег(ИД)+",") = 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
    
            Если ПустоеЗначение(ИсключаяРеквизиты)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр2, ","+нрег(ИД)+",") > 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
            
            Если ТипЗначения(Конт) = 11 Тогда  //Справочник
                Если Метаданные.Справочник(Конт.Вид()).Реквизит(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            ИначеЕсли (ТипЗначенияСтр(Конт) = "ТаблицаЗначений") или (ТипЗначенияСтр(Конт) = "ИндексированнаяТаблица") Тогда
                Если ВернутьНомерКолонкиТЗ(Конт,ИД) = 0 Тогда
                Иначе
                    Конт.УстановитьЗначение(Конт.НомерСтроки, ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД));
                КонецЕсли;
            ИначеЕсли ТЧДокПриемник = 0 Тогда
                Если Метаданные.Документ(Конт.Вид()).РеквизитШапки(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            Иначе
                Если Метаданные.Документ(Конт.Вид()).РеквизитТабличнойЧасти(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            КонецЕсли;
        КонецЦикла
    
    ИначеЕсли ТипЗначения(ТекОбъект) = 12 Тогда  //Документ
        Если ТЧДокИсточник=0 Тогда
            КолРекв = Метаданные.Документ(ТекОбъект.Вид()).РеквизитШапки()
        Иначе
            КолРекв = Метаданные.Документ(ТекОбъект.Вид()).РеквизитТабличнойЧасти()
        КонецЕсли;
        Для й = 1 По КолРекв Цикл
            Если ТЧДокИсточник=0 Тогда
                ИД = Метаданные.Документ(ТекОбъект.Вид()).РеквизитШапки(й).Идентификатор;
            Иначе
                ИД = Метаданные.Документ(ТекОбъект.Вид()).РеквизитТабличнойЧасти(й).Идентификатор;
            КонецЕсли;
            
            Если ПустоеЗначение(СписокРеквизитов)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр1, ","+нрег(ИД)+",") = 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
    
            Если ПустоеЗначение(ИсключаяРеквизиты)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр2, ","+нрег(ИД)+",") > 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
            
            Если ТипЗначения(Конт) = 11 Тогда  //Справочник
                Если Метаданные.Справочник(Конт.Вид()).Реквизит(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            ИначеЕсли ТЧДокПриемник = 0 Тогда
                Если Метаданные.Документ(Конт.Вид()).РеквизитШапки(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            Иначе
                Если Метаданные.Документ(Конт.Вид()).РеквизитТабличнойЧасти(ИД).Выбран()=1 Тогда
                    Конт.УстановитьАтрибут(ИД, ТекОбъект.ПолучитьАтрибут(ИД))
                КонецЕсли;
            КонецЕсли;
        КонецЦикла
    
    ИначеЕсли (ТипЗначенияСтр(ТекОбъект) = "ТаблицаЗначений") или (ТипЗначенияСтр(ТекОбъект) = "ИндексированнаяТаблица") Тогда //текущую строку таблицы ТекОбъект копируем в текущую строку др. таблицы Конт
        
        Для й = 1 По ТекОбъект.КоличествоКолонок() Цикл
            Если ТипЗначенияСтр(ТекОбъект) = "ИндексированнаяТаблица" Тогда
                ИД = ТекОбъект.ИмяКолонки(й);
            Иначе
                ИД = ТекОбъект.ПолучитьПараметрыКолонки(й);
            КонецЕсли;
            
            Если ПустоеЗначение(СписокРеквизитов)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр1, ","+нрег(ИД)+",") = 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
            
            Если ПустоеЗначение(ИсключаяРеквизиты)=1 Тогда
            ИначеЕсли Найти(стр2, ","+нрег(ИД)+",") > 0 Тогда
                продолжить
            КонецЕсли;
                Конт.УстановитьЗначение(Конт.НомерСтроки, ИД, ТекОбъект.ПолучитьЗначение(ТекОбъект.НомерСтроки, й))
        КонецЦикла
        
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

(36) Для клюшек я тоже делал. Но там это был удобный инструмент, а в снеговике - уже велосипед с квадратными колесами.

(34) есть обработки, позволяющие выборочно пересчитывать итоги - с выбором периода, набора регистров и даже конкретных значений измерений.
а за предложение сноса регистров (или 1ссистемс при "деУРБДизации") обычно бьют канделябром по сусалам...

(38) что не так? Тем более пересчет не позволяет "упаковывать регистры", т.е. удалять "нулевые" записи.
А так грохнул файлики и после пересчета, в качестве бонуса, "худые" файлики с регистрами

пусть будет здесь
удаление нулевых итогов
https://infostart.ru/1c/tools/180018/

(39) Как страдивари делал для лохов скрипки, а для нормальных пацанов барабаны, так  и тут - у нормальных пацанов есть средства для удаления нулевых итогов, в т.ч. без монопольного режима, и т.д.
Если база более-менее приличных размеров, и работает 24/7 - то такие инструменты просто обязаны быть в наличии...

(41) :) ну про продвинутоеудаление.ert речи нет - там трудно накосячить но удаление нулевых итогов ... в чем цимес?

(42) в чем цимес?

В размерах файлов ДБФ регистров. Больше ни в чем, как я это понимаю. Но, когда база огромная, это может быть немаловажно.

(43) :) sql не, не предлагать?

Почему? Нормальный вариант, у кого есть такая возможность. Но тема изначально, с сообщения (0) про дбф, поэтому...