Всем привет!
В ЗУП есть документ Начисление зарплаты и взносов. Он заполняется по подразделениям.
Нам бы хотелось заполнять этот документ по сотрудникам, принадлежащим конкретному расчетчику.
Для этого планируется у физлица сделать доп. реквизит "Расчетчик". А в документе для заполнения выбирать не поразлделение, а расчетчика.
Можно выбирать расчетчика не в документе, а в подборе сотрудников фильтровать. Но в подборе недоступны реквизиты физлица или сотрудника. Там вообще очень мало возможностей задать фильтр.
Как это лучше реализовать? Может быть в стандартном функционале что-то есть?
Есть например Группа физлица, но она используется у нас для другого. А главное её все-равно нельзя выбрать в отборе при подборе сотрудников, при заполнении в Начислении ЗП и взносов.

Допилить Группы сотрудников? https://its.1c.ru/db/answers1c#content:1321:hdoc

(1) Можно и не допиливать, просто создать группу сотрудников и поместить в него всех сотрудников, которые относятся к расчетчику.

Но идея изначально плохая, если в этой организации есть внутренние совместители или переводы в течение месяца. Замучаются вычеты по НДФЛ проверять и суммы налога.

Всё скрывают зарплаты гендира и ближайшего его окружения. Я ещё не встречал женщины, которая держала бы секрет дольше 10 минут.

A propo, ипэшники, ловите волну: к вам сейчас побегут испуганные программисты, т.к. ИП не надо регистрироваться в военкоматах и они только обязаны отвечать на запросы, но как минимум год-два до них руки военкомов не дойдут, хватает и организаций )

Упс! не сюда )

(1) Но я в документе "Начисление ЗП и взносов" не увидел возможности заполнить документ по группе сотрудников. Это точно возможно? Ну я имею ввиду штатными средствами.
(2) У нас есть и совместители и переводы, и много. Но почему тут проблема? Как раз сейчас есть проблема, когда сотрудник по подразделению попадает в разные документы Начисление ЗП. И именно с НДФЛ проблема. Это тоже одна из причин, почему хотят собрать сотрудников в группы, чтоб одно физлицо в разные документы не попадало

(6) щёлкните не Заполнить, а Подбор - там откроется список из трёх опций, нижняя - группы

(6) "не увидел возможности заполнить документ по группе сотрудников. Это точно возможно?"

Подбор-ВидСписка-ПоГруппам, выбираешь группу, выделяешь всех кого надо и Выбрать

Про проблемы с НДФл не понял, почему они должны возникнуть ? Мало ли как сотрудника крутили, все же по физлицу собирается

По НДФЛ проблема потому что на закладке НДФЛ считает по физ лицу, а не по сотруднику из группы, соответственно пользователям это не нравится и начинаются ручные исправления(((
Если кто подскажет как сделать чтобы НДФЛ считался по физ лицу но в рамках сотрудника, т.е. для расчета брал начисления сотрудника, а не физлица в целом. Было бы классно)))

(9) Что то не припомню случая чтобы расчетчики мне жаловались на подобное

(9) Обратитесь к депутатам: пусть введут налог на доходы не физического лица (НДФЛ), а налог на доходы сотрудника организации (НДСО)

Я не понял как НДФЛ связан с группой сотрудника ?
Группа - это всего лишь визуальное отображение в справочнике, как она на расчет НДФЛ влияет ?

(12) Никак

(8) "Мало ли как сотрудника крутили, все же по физлицу собирается"
Да, по физлицу, но почему-то когда физлицо в разных документах начисления ЗП из-за переводов, то расчет НДФЛ сбивается.
Если считать по группам физлиц, то все сотрудники физлица попадут в один документ, и все перемещения физлица по подразделениям тоже попадут в один документ, тогда ошибок в НДФЛ должно стать меньше

(12) "Я не понял как НДФЛ связан с группой сотрудника ?"

Группы сотрудников работают по справочнику "Сотрудники", а не по физлицам.
Если у физлица есть основное место работы у одного расчетчика, а внутренее совместительство у другого, и при этом вычеты по детям или имущественные - проблемы гарантированы.
Ровно та же проблема, как заполнение начисления ЗП по подразделениям.

(8) "Про проблемы с НДФл не понял, почему они должны возникнуть ? Мало ли как сотрудника крутили, все же по физлицу собирается"

Конечно, но в момент начисления ЗП по первому расчетчику будет учен доход по первому табельному номеру, а при расчете по второму расчетчику доход по первому плюс второму табельному номеру
И хорошо еще, если хотя бы так, а не одновременно ))

Пример: у сотрудника основное место работы в подразделении 1, и внутреннее совместительство в подразделении 2. При этом вычеты положены на 2 детей.
Зарплата считается по подразделениям.
При этом как раз в месяце начисления доход превышает 350 тысяч.

Первый расчетчик создает документ начисления по своему подразделению, второй расчетчик в то же самое время по своему.
Считают зарплату, все хорошо.
Но если посчитать зарплату без учета суммы по противоположному расчетчику, то доход 350 с начала года не превышает, а если просуммировать по обоим местам работы - превышает.

В итоге каждый расчетчик даст вычет на двоих детей, а сотруднику такой вычет не положен в принципе.

А теперь поменяйте принцип расчета по подразделениям на принцип по расчетчикам, что изменится? Если сотрудник попадет к одному расчетчику, то начисление налога будет верным. А если к разным, то произойдет то же самое, что при расчете по подразделениям.

Поэтому сотрудников, у которых несколько мест работы, нужно относить к одному расчетчику, тогда проблем точно не будет.

Я с проблемой расчета по подразделениям сталкивался в небольшой, но и не маленькой организации, где штатников около 1100 человек, плюс 800-900 договорников каждый квартал. Расчетчиков раньше было 5 человек. Осталось двое. В итоге пришли к тому, что начисление зарплаты делается в одном документе, а расчетчики поделили свои функции по иному принципу.

Старший расчетчик выполняет начисление зарплаты в одном докумнете, второй вносит другие данные.

(17) Всё верно.
Именно поэтому и хотим разделить на группы по расчетчикам. Всех совместителей соберем в один документ с основными сотрудниками, плюс все перемещения между подразделениями не будут бросать сотрудника в разные документы расчета ЗП