Подскажите пожалуйста в БП (бит Финанс) есть документ "Заявка не расход денежных средств". Начальство поставило задачу. Сотрудники видят только свои заявки. Руководители видят свои заявки и своих сотрудников. Плюс некоторые руководители должны видеть заявки сотрудников смежных подразделений. Как метологически правильно сделать? Завести регистр/справочник где хранить список руководителей и его сотрудников и нужных сотрудников смежных подразделений и устанавливать отбор исходя из данных регистра или есть какие то еще варианты?

(0) штатное расписание есть? и что то кажется, что не от подчиненности пляска, для чего видеть чужих сотрудников?

(1) Штатного расписания нет. Точнее в ЗУП есть."для чего видеть чужих сотрудников?" Такая постановка задачи

(3) постановка задачи может не понимать реальных критериев отбора, не в упрек, тем более если руководство не имеет отношения к работе в автоматизации. можно предположить, что хотят видеть заявки, которые в рамках некоторого проекта, но это догадка, просто как пример.
если штатного расписания нет и вариантов его перетащить к себе тоже нет, то придется вручную проставлять кто у кого работает/увольняется/переводится/уходит в отпуск/в декрет и тд.. об этом надо обязательно сообщить заказчику, либо если готовы, то сами будете следить за кадровыми движениями и как только не уследили, сразу звонок или сообщение о сбое в программе (в том числе и вашему руководству)
это методологически, а технически да, все верно - справочник/регистр, единственный совет - вязать элементы справочников не по фамилиям, а по должностям

(0) Не силен я в этой конфе. Но в одном видеокурсе рассказывали что это делается через штатное расписание. Ну типа сотрудник видит только свое, его босс видит доки всех своих сотрудников, босс типа нескольких отделов видит доки всех сотрудников вверенных ему отделов.

(4) А через РЛС сделано? Я так, спросить

Решение в лоб: через расширение при открытии документа отказ, если автор документа другой. При открытии списка документов принудительно включать отбор по ответственным (авторам). У пользователей с подобной настройкой добавить реквизит "Ограничение по авторству" Как-то так...
Но практика показывает, что при уточнении технического задания возникает много нюансов и настройка обрастает кучей регистров сведений , отчетов и т.п. Я к тому, что ограничение доступа сотрудников к документу только начало пути с неизвестным результатом

(5) Не, там свой механизм. Мне это в память запало что в принципе интересное решение. Человек пришел ушел, а по должности все доки есть. То бишь некая преемственность движений документооборота.

Рисовал почти 10 лет назад нетленку, заявки/статусы/согласования в разных неприличных комбинациях...не ЗРС, а вообще всё что попало... Ключевым объектом конфы был именно справочник штатки, и РЛС от него плясал. С замещением должностей, расширенными правами отдельных штатных единиц относительно положения в дереве штатки и вообще с преферансом и куртизанками... Насколько знаю, проект до сих пор существует и развивается

(0) У бита же есть штатный РЛС где доступ определяется по цфо и статьям затрат. А сотрудники в свою очередь относятся к определенным ЦФО.