Ранее велся расчет зарплаты в БП, соответственно, там велся справочник Сотрудники, с должностями. И в авансовом отчете или в доверенности, в печатной форме, выводилась должность.

Перешли на расчет зарплаты во внешней программе ЗУП, с обменом данными. Обмен происходит только справочника Физические лица, где нет информации о должности, соответственно, в печатных формах теперь должность взять неоткуда. Бухгалтеры вынуждены теперь руками впечатывать недостающую информацию в печатные формы.

Это нормально?

Да. Справочник сотрудники нет в стандартном обмене

Да, это нормально.
Кадровый учет или ведется в программе или нет.
В правилах обмена справочник "Сотрудники" отсутствует от слова совсем.
Обмен в формате КД2, правила допилить и забыть.

(2) То есть штатно - никак? Странное поведение какое-то. По сути, с переводом на более продвинутый механизм лишаемся функций, которые раньше работали.

(2) А обновления? Не особо прикалывает перспектива объединять правила обмена с нашими правками в XML-формате. Если такое возможно, то лучше сбоку отдельный обмен сделать ТОЛЬКО на справочник сотрудники. Остальное типовой обмен пусть тащит.

(3)Получается так,
но человеку знающему КД2 особо труда не составит

(4) правила практически не меняются, только с глобальными изменениями которые коснутся в структуре/логике данных к выгрузке в бп3

Да и редактировать правила все же проще в "Конвертации данных"

(6) Ну если так, то может и прокатит. Я бы постарался без этого обойтись, если это не слишком усложнит задачу. На той же КД можно и отдельный обмен сделать.

Делал с отраслевой обмен так. В ЗУП у физ лица добавил свойство и в него писал данные (Дата, должность, подразделение). В отраслевой эти данные читал и создавал сотрудника.

(7) При необходимости перенести в новые правила "ПКО", "ПВД" и при необходимости "ПРО" - не сложно.
"Типовые" свойства не меняются, добавляете свои.

(8) в отраслевой возможно
в типовом обмене ЗУП-БП должностей тоже нету ...
сомневаюсь что они корректно выгрузятся.

Есть в БП полузабытая парная константа "Использовать кадровый учет..." Она работает и при ведении зарплаты во внешней программе.
Достаточно её включить и станет активным журнал приёмов на работу. Ну а дальше дело техники: создать или перенести разово все доки приёмов действующих сотрудников. Ежу понятно (мне хайли лайкли), что далее во всех ПФ появятся должности.

Проверить легко: закрыжить константы, завести любой приём и глянуть печатный док с должностью.

Прям сразу все кинулись проверять )
Проще самому проверить. В демо авансовый отчёт в ПФ для Бендера О.И. не показывает должность. Поставил константу через функции тех.спеца, завёл задним числом приём на работу. Опять глянул АО печатную форму - появилась должность.

(0) несложный http-запрос и обработка данных

(13)+ сделал печатную форму авансового с запросом из ЗУП должности и подразделения сотрудника, через http-запрос

(14) Для этого надо публиковать базу на веб-сервере, создавать http-сервис в расширении, публиковать его, потом писать новую форму отчета, с обращением к этому сервису.
Конечно, всё это можно сделать, если за это платят. А если на окладе - проще послать нафиг)

Чтобы сотрудники перенеслись, нужно переносить ещё и должности и подразделения: в ЗУП завели новую должность, откуда она возьмётся в БП?

(15) не знаю, меня так не ломает, сделал, и самому интересно, опыт и людям помог.

(16) А в чём проблема периодически выгружать/загружать справочник должностей?

(18) Кто-то должен это организовать... Я к тому, что простым переносом одного справочника "Сотрудники", проблема не решится до конца.

(0) Баян, веток куча
Выгрузка "отражение зп" свернуто стоит по подразделениям
Без сотрудников

(20)+ Поставить детально, выгрузить один раз, затем вернуть на свернуто и перевыгрузить доки
Но имхо у вас зря пытаются зарплаты "скрывать", лучше детально выгружать из ЗУП в БП
Легче концы находить нестыковок

(20) Нет, не свернуто. По физлицам синхронизация проходит.

Дубль два: не нужно синхронизировать сотрудников. Не так много подотчётников на предприятии. Для них достаточно разово загрузить доки приёма на работу.

(22) для должностей и подразделений просто зарегай их в плане обмена

Если подотчетников мало, просто заносим их в справочник СОТРУДНИКИ, там должность просто выбирается в форме ( если стоит галка что учет ведется во внешней программе )

(23) А завтра принятого переведут кадровым перемещением, и данные будут неверные тогда

(26) И что, мир рухнет, если в АО должность у Пупкина будет напечатана не программист, а бухгалтер?
Проверяющим больше делать нечего, как должность смотреть...

В крайнем случае можно формально зайти в тот приказ о приёме и поменять должность.

(27) Бухи в конторе от хотя бы тысячи сотров порвут за такое) И бухи, работающие с авансовыми, зачастую не знают реальных должностей

(28) Я не буду рвать... ставьте любую должность... лишь бы не пустое значение )

(23) Достаточно тупо доп. реквизитов в физ. лицо добавить.

(29) Не все такие добрые как вы, Геннадий)

нормальное решение изменить правила и поддерживать при обновлении, а заказчику озвучить увеличение затрат на сопровождение и если он не тянет,то пусть дальше руками делает.