Подобная практика, описанная в вашем сообщении, может нарушать ряд законодательных норм:

1. Закон о персональных данных (ФЗ № 152): Обработка персональных данных сотрудников должна происходить с их согласия. Имитирование активности в системе без реального участия сотрудников может рассматриваться как нарушение их права на осведомлённость и контроль над своими данными.

2. Трудовое законодательство: Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудники должны быть осведомлены о любых изменениях в процессах, затрагивающих их условия труда. Использование служебных инструкций, нацеленное на обход фактической работы в системе и ее требований, без надлежащего информирования и согласия сотрудников, может быть признано нарушением.

3. Документальное оформление: Ведение двойного учета, когда результаты, введенные в систему, не соответствуют фактическим, может влиять на расчет заработной платы и трудовые права работников, что влечет за собой ответственность работодателя.

В результате могут возникнуть юридические последствия для компании, включая административные штрафы и судебные разбирательства. Необходимо пересмотреть текущую политику и обеспечить соответствие всем законодательным нормам.

Имитирование действий пользователей программной обработкой, или автоматизация повторяющихся задач, может быть законной при соблюдении определённых условий:

1. Согласие и информирование: Пользователи должны быть осведомлены и согласны с тем, что их действия автоматизируются. Это может быть достигнуто, например, через согласие с пользовательским соглашением или политикой использования.

2. Защита персональных данных: Используемая система должна действовать в соответствии с законодательством о персональных данных (например, ФЗ № 152 в России), обеспечивая защиту и конфиденциальность обрабатываемых данных.

3. Соответствие трудовому законодательству: Любые изменения в процессах, касающихся условий труда, необходимо довести до сведения работников. Автоматизация не должна нарушать их трудовые права.

4. Совместимость с внутренними процедурами: Действия автоматизации должны соответствовать внутренним правилам и регламентам компании, утверждённым соответствующими органами управления.

5. Целесообразность и экономическая целесообразность: Должны быть докуменционно обоснованы потребности в автоматизации, например, для повышения эффективности или экономии ресурсов.

6. Отказ от двойного учёта: Автоматизация должна отражать реальные данные и процессы, избегая ситуации двойного учёта, что может ввести в заблуждение заинтересованные стороны или надзорные органы.

Важно, чтобы автоматизация соответствовала не только внутренним политическим и процессным положениям компании, но и соблюдала все применимые законы и нормы.