Хочу провести клиентам проверку лицензионности установленной 1С.
Что включить в проверку?
После проверки логично выдавать какой-то протокол - его сделаю после понимания последовательности проверки.

1. Проверить наличие регистрационных карт на все установленные конфигурации. В том числе обратить внимание, чтобы если регистрационная карта на базовую версию - то установлена именно базовая конфигурация.
2. Запросить на [email protected] подтверждение, что программные продукты по регистрационным картам зарегистрированы именно на эту организацию.
3. Посмотреть что написано в "О программе" - "Лицензия".
Лицензии, которые там написаны, полностью должны соответствовать регистрационным картам.
Если нет - значит, "хвосты" от ломалок - надо чистить.
Чистится так ( http://infostart.ru/forum86/topic249310/ ).
4. Проверить, что договор ИТС активен - и оформлен на ту же организацию, что зарегистрированы конфигурации (исключение - если все конфигурации базовые):
https://portal.1c.ru/subscription/contract/list
5. Проверить, что в личном кабинете ИТС записаны те же конфигурации, что есть в регистрационных картах:
https://portal.1c.ru/software/registration

Зачем ?

(0) [email protected] не занимается подтверждением прав владения, это техническая служба

Странные пункты
п.3. Утверждение ложное. К тому же методика "очистки" ненадежная, так как не гарантирует что после этого мы получим работоспособную базу с теми же данными

п.4 Утверждение сомнительно. Во первых группа компаний в одной локальной сети вполне может использовать "общую" 1С, а не покупать на каждое Юрлицо отдельную коробку. Во вторых не активный договор не означает запрет на использования ПП. Нельзя обновлять, но использовать можно. Не говоря уж о всяких аренд облаков.

п5. А если другие то что? Ну к примеру у меня записаны конфигурации которые я получил в рамках аренды и на которых у меня нет Рег карты. Либо может быть старые конфигурации, на которые рег карточки утеряны

Итого, что даст твоя бумага (протокол). Для кого она?
Где проверка на соответствии количество рабочих мест и количество лицензий (куплено 10 лицензий, а используется 100)? Где проверка на использования эмуляторов? Где проверка на наличие документов подтверждающие право покупки (полиции пофиг на твою бумажку, им нужны документы подтверждающие факт покупки)

"Итого, что даст твоя бумага (протокол). Для кого она?"
Группой лиц, по предварительному сговору ...

(3)
Я пишу регламент чтобы решать наиболее распространённые проблемы для клиента, который не понимает, что у него происходит.
Да, может стоять лицензия от другой компании, если компания не против.
Да, может быть Фреш.

Клиент должен понимать, какие у него есть регистрационные карты и используется ли 1С с ломалкой.

"проверка на наличие документов подтверждающие право покупки" - разве не регистрационные карты основной документ? Ведь если регистрационные карты есть, регистрация 1С подтверждена - от 1С претензий не будет.

(4) Она для тех, кто хочет подстраховаться от грубых косяков.
Формулировки в документе будут такие, что смотрели конкретные проблемы и по ним дали конкретные комментарии.

На моих глазах произошло, что у компании была куплена 1С - а поставлено с ломалкой.
И набор проблем они получили тот же самый, что без покупки 1С.

Конечно, может быть много экзотических случаев - я не хочу подстраховаться от всего на свете.

(5) а причём тут 1С? Я тебе про проверки от полиции. У нас как то был рейд перед новым годом. Полиция и прокуратуру шла по улицы и заходили в каждый ларёк. И проверяла правомерность использования 1с (при наличии). И в качестве подтверждения нужны были именно документы на покупку, нет документов - изымают компы на экспертизу.

регистрационные анкеты - ни о чем. Вот вообще ни о чем.
Купили сто лет назад и потеряли.
И желтенькие рег.анкеты потеряли, и беленькие, которые с пинкодами для самостоятельной регистрации на сайте.
Есть ли они, нет ли их - это ровным счетом ничего не значит и их отсутствие ни о чем не говорит.

На моей памяти наверно с десяток, если не больше, бухгалтеров засунули куда-то эти конвертики с этими рег.анкетами и забыли. Причем я точно знаю, что рег.анкеты были, я сам коробки привозил, и лично конвертики с анкетами в руки ГБ вручал и строго-настрого говорил положить в сейф. А через какое-то время - оне не помнят, память у них, вишь ты, девичья.
Девичья память, плавно переходящая в старческий маразм.

Одна даже (внимание! та-дам! ни за что не догадаешься :)! - конвертики нашлись за декоративной решеткой батареи отопления. И то потому, что я полез смотреть, куда там проводок ethernet тянется :). Отодвигаю декоративную решетку с батареи - а там! конвертики с анкетами на полу под батареей валяются, все запыленные-запыленные).
Клянусь, все правда. Видимо, может быть, главбух положила на подоконник, а потом они каким-то образом попали за декоративную решетку. Сколько лет они там провалялись - хз.
Так что рег.анкеты (точнее их физическое отсутствие) ни о чем не говорит. Скажут тебе - потеряли да и все. И что ты будешь с этим делать? Декоративные решетки с батарей снимать? :)))

(0) 4. Проверить, что договор ИТС активен
да нихрена подобного, извиняюсь за мой французский.
Проверять нужно, что обновления соответствуют (выпущены)  тому периоду, когда ИТС был активен. А так - договор ИТС может быть активен, может уже не быть (закончился) главное, чтобы обновлений не было (не стояло) тех, которые выпущены после окончания подписки ИТС. Потому что такие (поздние по периоду выпуска) обновления уже будут нелегальны, а те, что выпущены в период действия подписки  ИТС и до этого периода - вполне себе законны.
А юзать программу без подписки ИТС (и без текущих последних обновлений) - никакая религия и никакой закон не запрещают.

Так что - если подписка ИТС активна - хорошо. Тебе легче.
А если уже не активна (закончилась и не продлевали), то выписываешь на листочек все установленные обновления и патчи и сверяешь их  с периодом действия закончившейся подписки ИТС.

3. Посмотреть что написано в "О программе" - "Лицензия".
и чЁ?
Программист базу домой брал, вот и хвосты.

У меня у многих клиентов стопудово будут хвосты от моего ключика 5-пользовательского, и что с того? Хотя у клиента только программные лицензии и железных ключей USB у него отродясь не было.
Ну будет написано у клиента текущая программная лицензия и будет в истории мой USB 5-пользовательский.
Где здесь нелицензия и какие такие хвосты от ломалок, окстись ))) всё чинно-благородно-лицензионно. и у меня и у клиента.

Ишь ты, историю о программе он потрошить вздумал. Не, потрошить историю на здоровье потроши, только скороспелых выводов из этой истории не делай. .. хвосты.. от ломалок..

(10) 100% согласен,
(0) попробуй создать новую базу БП 3.0 из шаблона конфигурации и посмотреть, что там будет в разделе Лицензия/Информационная база

(8) Если их нет - надо проверить регистрацию в 1С.
А если там регистрации нет - вот тогда уже плохо.

(9) Да, совершенно согласен. Можно использовать, только надо проверить что установленная версия не моложе окончания последнего ИТС.

(10) В целом - согласен, хвосты могут быть от лицензионных.
Я слышал, что наказывали за "хвосты" от нелицензионных, но это я "слышал", конкретики не знаю.

(12) Для чего все эти потуги? Вы франч? Отвалы по итс, потому что появился мальчик с обновлениями за 1.5 тыс. руб?

(13) Франч.
Чтобы обезопасить клиентов и себя от проблем.

Нет, не из-за отвалов по ИТС.

На моих глазах произошло, что у компании была куплена 1С - а поставлено с ломалкой.
И набор проблем они получили тот же самый, что без покупки 1С.

(14) Вы же им явно предлагали бесплатную установку в рамках поставки, ведь так ? )) Если клиент устанавливал своими силами, это уже проблемы индейцев.

(0) 5 пункт не совсем показателен. Иногда складывается впечатление что 1С с ИТС не очень дружат. У меня там периодически появляются, а потом исчезают конфигурации которые не приобретались. Иногда исчезают те которые приобретены.

(15) У меня платная установка

(0) Может вот это поможет:
https://www.appp.ru/nopirate/audit/