Есть справочник Организации - там хранятся и Организации и ЦФО. Есть документ "Заявка" в котором есть реквизиты Организация и ЦФО. Надо настроить ограничения так, чтобы если у пользователя был доступ ко всем организациям и только 1 ЦФО он видео документы, где проставлено именно это ЦФО.
Если использовать стандартные ограничения по организациям, то пользователь видит все документы, но не видит какое там проставлено ЦФО, что неправильно. В стандартных настройках rls для роли не понимаю где и как именно прописать этот параметр.

(0) Если у вас уже сделано ограничение доступа по ЦФО, тогда можно использовать шаблон ограничения "ПоЗначениям".

Как-то так:

      ПоЗначениям("Документ.Заявка", "", "",
      "Организации","Организация",
      "<ИмяОграниченияПоЦФО>","ЦФО", "","", ...)

Если нет такого ограничения, то придется писать, там не сложно.

Если из заявки есть подчиненные документы уже сложнее ). Скорее всего справочник ЦФО тоже должен быть урезан rls, если цфо используется в других документах, то в поле цфо будет объект не найден, а при открытии высыпаться 1с 😁

PS: Лучше сделать регистр сведений с правами к цфо, так проще давать и отнимать права.

(1) ограничения нет, я так понимаю его надо в шаблон прописывать? Подскажите где можно почитать на эту тему, я ничего дельного не нашел

(2) да вообще по хорошему ЦФО в отдельный справочник вывести, но что имеем...
Идею с регистром оставлю на крайний случай, если с шаблоном не разберусь, спасибо =)

(3) Информации по добавлению нового ограничения полно. Например https://infostart.ru/1c/articles/1065487/
Там по факту надо две процедуры поправить в модуле управления доступом переопределяемом и в два определяемых типа внести изменения. Но речь идёт о ограничении для обычного режима, для продуктивного немного по другому делать надо. И насколько я понял у вас ЦФО это не ссылочный объект... Если так, то это явная ошибка в архитектуре решения.

(4) А я про rls и говорю

(5) Ссылочный, просто оба этих реквизита ссылаются на справочник Организации и настройки доступа для них разные