Недавно была похожая тема, но хотел бы узнать мнение коллег, об инструментах, которыми Вы пользуетесь для учета времени, задач, проектов. Какой функционал используете - просто список задач со статусами, учет времени по задачам, расчет себестоимости и стоимости для клиента, ...?
Если возможностей инструмента, который Вы используете Вам не хватает, то отметьте, пожалуйста, п.4.
Интересуют мнения как фрилансеров, так и фикси, и работающих во франчах.

День-ночь сутки прочь. Пусть работодатель пытается учитывать.

Фикси. Инструмент: голова

на андроиде вагон и тележка таких приложений (с синхронизацией и без,бесплатных и платных,любого уровня сложности)

в принципе это и было причиной выбора этой платформы, рекомендую - не разочаровался

Всё просто: Excel для накопления и разграфлённый листок бумаги для оперативных записей )

Да

Не учитываю. Секретарша учитывает кажется, а мож и нет. А что, разве у 1сников нет секретарш?

FreeMind

Фикси. Собственная разработка по управлению задачами ИТ-отдела, встроенная в рабочую базу.

(0) Написали свое, сами пользуемся и клиентам продаем.

(1)(2) В случае фикси, разве хотя бы какой-то учет не был бы полезен? Например, для отчетности перед начальством? Или не такой большой поток задач?
(3) Можно ссылки на какие-нибудь примеры?
(4) Т.е. Excel хватает полностью?

(9) Можно посмотреть?

если к такой хрени нет доступа извне через инет, или не поддерживает "объединение" данных с портативных носителей - то это все фигня...

(10) для фикси-тупого кодера - м.б. да, был бы полезен. Как учесть, например, то, что вчера я в офисе с аудиторами полдня совещание обсуждал/проводили...?

>> В случае фикси, разве хотя бы какой-то учет не был бы полезен?
Мне нет. Меряем как кошка котят: сделано к сроку или нет. Чуть-чуть не считается.

Даже для тупого кодера бесполезен. Если начальник знает сколько реально потребно времени, значит к сроку должно быть сделано. разве плохому начальнику полезно будет, для подтирания задницы.

(12) Согласен, и том числе поэтому в очередной раз у меня возник этот вопрос, результатом чего стала тема )

Сам обычно пользуюсь Excel для ведения списка задач по проекту, с разбивкой по объектам (подсистемам), инициаторам, статусам... Но с развитием проекта Excel становится неудобным.

(14) Ну если в каждый момент времени в Вас загружена одна задача, тогда согласен )

(11) Оно еще в разработке, сейчас ведется 2 пилотных внедрения у клиента. Коробка по планам будет готова к новому году. Если интересен функционал - давай мыло, кину презентацию с описанием возможностей.

сейчас внедряю СРМ - перевел свою левую клиентскую базу на этот самый СРМ - очень классно с напоминалкаи - приходит к тебе зам гендира по своему вопросу , а у тебя напоминалка лезет: "Позвони НАТАШЕ АУДИТОРУ насчет ее бухгалтерских хотелок - не забудь!!! ты с ней на 19-00 договорился" - прикольно...

(17) Написал в аську

зам в шоке - что за НАТАША - приходится объяснять, что мол той мелочи, что Вы мне платите хватает только на оплату  ипотеки, а все остальные деньги я вынужден зарабатывать на стороне работая по 18 часов в день - прикольно - пусть делают выводы...Наташ в москве много ,а я такой один...

(18) CRM - это немного другое, хотя наверное было бы неплохо иметь возможность клиентам самим в систему забивать задачи, но это уже скорее helpdesk

(10)Да, хватает

мобилка и PocketInformant

(10) можно тут глянуть - http://4pda.ru/forum/index.php?s=f7399c7622bb4e62aa63f7f455e27981&showforum=316
начинал с замороченных, остановился на простой) удобно что всегда под рукой

(23) ;) Pocket Informant for Android - http://4pda.ru/forum/index.php?s=12e483248b407369c36a3080c45d9bf5&showtopic=196352

(25) Со времен  Windows Mobile нравится програмка, на андроиде тоже порадовал, жду что они еще доделывать там будут. Перенес все записи с винды на андроид за несколько лет, календарь, задачи. Но такое ощущение что какихто возможностей не хватает, каких пока не разобрался..

(16) Даже если и не одна. Но если не помнишь все задачи и сроки, ты явно перегружен.

Есть еще Project, например

(27) В процессе работы над задачей могут возникать связанные задачи, которые не очень срочные, но тем не менее желательны для выполнения ) Всего не упомнишь )

(21) У нас это есть. Вообще планируем разработать подсистему обмена между базами клиента и исполнителя. То есть если у них стоит по экземпляру такой системы, то задачу заказчик делает у себя, она появляется у исполнителя, далее можно вести переписку в рамках этой задачи, отслеживать ход исполнения.
Ну и конечно есть возможность создать новую задачу путем заполнения формы на сайте или отправке письма на электронный ящик.

(27)Не обязательно перегружен, просто есть очередь работ

(29) Это называется распыление сил на второстепенные направления
(31) Если очередь, то в работе одна задача. Или у тебя как у Шивы много рук и голов?

(30) вылысыпыдысты?
по-моему любая внятная система управления проектами позволяет допустить кпроекту любого стороннего сотрудника...
.
хотя, конечно, своя разработк а- она завсегда круче... ;-)

Если в кабинете не 10 человек, а максимум 3, если нет телефона на столе (все общение с коллэгами по почте, асе, скайпу) и никто не гундит под ухом, не хлопает дверьми и каждую минуту не бегает за чаем, то для таймменеджмента подойдет ручка с листочком.
Иначе не поможет ничего и 50-70% времени - в навоз.

(0)
LeaderTask
www.worksection.com

(34) стопудово!
у меян весь тамйменеджмент - простой линейный список задач по категориям и важности. юзаю Rainlendar

(32)В работе одна, а отслеживать надо обычно несколько

и как обычно - скорость поступления задач выше скорости исполнения... примерно 30% задач висят вечно.. ибо у меня сомнения в их "профпригодности"... типа как "о круто будет отслеживать машины на маршрутах" - и это при условии что документооборот все время хромает... ;-)

(37) Зачем?! Зачем отслеживать то, состояние чего не меняется? или думаешь что-то делается само собой или сроки не учел при постановке в очередь?

(38) Не поверю что подобные задачи кто-то берет в работу, в крайнем случае, чтобы зарезервировать под них немного времени.

(39)Бывает, что ожидается что-то от заказчика

(35) + 100500

(41) Улита едет, когда-то будет. То пусто, то густо, то нет ничего. Это уже гадание на кофейной гуще а не планирование.

http://vikit.ru/products/soratnik

можно учитывать время в разрезе задач (бесплатно) или в разрезе задач и заказов (уже придется покупать).

система позволяет сравнить 3 времени:
*согласовано с заказчиком в часах - по заказам
*запланировано внутри на выполнение в часах - по задачам
*фактически отработано - по делам

Качайте, пользуйтесь ;)

сам писал.
Теперь несколько отделов учет в ней ведут

http://todoist.com/

(46)Т.е. полагаться на то, что сайт никогда не исчезнет?

ну если его используют в Оракле, НР, IBM, Gillette, то наверно он продержится еще какое то время )

Сам писал, посмотреть не дам, стыдно-)

Фикси. Ежедневник.

Google docs + Google calendar + Google contacts + GMail
вся эта ляпота засовывается в телефон и происходит зашибись. На компе Мудила Тхундербёрд клиентом к этому всему

+(51) фикси

Итилиум...
Ежели самому тратить время на оформление заявок, на работу времени уже не останется :)
А для повседневной деятельности лучше ежедневника еще никто ничего не придумал

(54) заявки можно делать автоматом на основе майлов.

Весь учет времени отделом ведем в редмайне. Ахриненская штука, имеющая в себе нечто наподобие ПВХ из 1С, и позволяет вести аналитику по тому, что нужно именно тебе. Автоматический засос заявки с мейла тоже есть. Очень большое сообщество и много-много много всяких бесплатных плугинов, некоторые из которых тянут на отдельный программный продукт. Из минусов могу отметить:
1. собрать самому всю сборку с первого раза на руби и рельсах - довольно сложно. Но в принципе - решаемо.
2. Голый редмайн не позволяет разворачивать отчет по затраченному времени не более чем в трех аналитических разрезов. Пришлось ставить доп.плугин.

(33) Это наверно если система представлена в веб и с базой 1С не связана. У нас сама система является частью базы 1С а веб-морда с возможностью доступа внешнего пользователя - это просто доп. интерфейс. Так что ИМХО это немного разные вещи. Вернее, вещь одна, "но есть нюансы".

http://www.leadertask.ru/

это то, что я искал давно.
Функционал аутлука с винорганайзером, идеальное решение.
Плюс продуманный интерфейс, работать одно удовольствие.

(54) плюс один к рэдмайну - охрененная штука. Тока - да - развертыванием можно отбить у себя всякое желание иметь с ним что-либо общее.

(57) А чем там развертывание так сложно?

(58) если не знать про bitnami.org, заипешься руби, рельсы и апач друг с другом дружить

(59) А если не знаешь, что такое руби и рельсы? )))

(60) тогда тебе таймменеджмент нафиг не нужен..
все просто: бери больше, кидай дальше, отдыхай пока летит...

..на самом деле все эти тайменеджменты и прочая хня она нужна в основном руководителям всяческим.. исполнителям оно нафиг не нужно... потому как если отражать каждый чих - 50% времени будет уходить на обслуживание менеджмента... а самостоятельно определять знАчимые события/прочее - персонал у нас (вообще) мало приучен...

taskcoach уже был?

(62) У меня это замечательно работает, все дело в инструментах. Все заявки клиентов проходят через документ "Заявка" в базе, к нему автоматом присоединяются все документы, которые к ней относятся. Сотрудникам так и так надо документы вводить: приходные накладные, счета и т.д. Всю "остальную хню" они, понятное дело, вводить не станут. Но если оно все будет привязываться автоматом, то у руководства появляется отличный инструмент контроля.

айфон, айпод

(62) очень даже зря. Я за собой замечаю что намного проще работать, когда есть список задач и вопросов к ним. Так проще ориентироваться, да и на фикси периодически возникают вопросы -а  чем я на работе занимался - тыцяю им список задач решенных и оставшихся сразу вопрос исчерпывается.
(0) по теме - пока ручка и блокнот

но пишу на 82 для себя нечто простенькое с планами работы через браузер.

Тайм-то есть, менеджмента не хватает

Входящее в редмайне, вся поточка (то что ближе одной недели) в MLO http://www.mylifeorganized.net/. Последний много лучше leadertask, рекомендую.

оптимальная тема

(66) "а  чем я на работе занимался - тыцяю им список задач решенных и оставшихся сразу вопрос исчерпывается." - вот это один из самых главных плюсов тайм-менеджмента.

Люди,какие лидертаски и аутлуки. Дрочь это.

Есть готовое решение от IamAlexy

http://rghost.ru/29612441

(72) Пилять, а я даже скачал и посмотрел...

(73) А я уже у себя внедрил !!!

Качнул Лидертаск еще, по советам выше, изучаю, пытаюсь понять, чем он круче аутлука (если не сравнивать цены).

(74) Че там внедрять. Там один справочник.

(75) Вот именно с этой фразы начинаются все неудачные проекты по внедрению информационных систем !!!

(76) Я не в том смысле. То, что размещено по ссылке - это один справочник. Все внедрение - это 5 минут. Или не так?

Тетрадь была?

странная ветка. Если человек искал нужное - он в любом случае наткнулся бы на лидертаск. Если не искал - что он делает в этой ветке?

лидертаск вообще жестяная жесть.. кошмар..

недооутлуг, недованноут.. уж0ссс..