Организация своей информации на компьютерах

Как не потерять важную информацию на компьютере, "вспомнить всё" и быстро? Предлагаю найти совместно оптимальное решение.

За годы жизни скапливается много файлов с важной и не очень информацией. Что-то по работе. Что-то из личной жизни. Что-то на "разные темы". Есть "срочное", "регулярное", "может пригодиться", "просто на память". Всё это многообразие надо как-то хранить и как-то находить. а если учесть "переезды" с компьютера на компьютер, разброс информации по носителям, работе/дому, сайтам, включая социальные сети, то становится очевидно, что нужна какая-то система запоминания и поиска. Разные программы привязаны, как правило, к платформам и хорошо работают на родных, хуже на портированных. Но и с программами основная задача систематизации лежит на владельце информации.

С другой стороны, различные поисковики (Google, Yandex) находят всё. Иногда проще опубликовать что-то в интернете и найти это через годы, чем отыскать то же у себя в компьютере. Парадокс.

Предлагаю нашему умному и любознательному сообществу придумать коллективно решение, как создать систему хранения и поиска любой информации, не зависящей от операционных систем, перемещений по носителям, смены компьютеров и прочего.

В идеале должно быть достаточно задать поисковые слова, чтобы получить список мест, где хранится подходящая информация. При этом упорядочивание новой информации должно быть максимально простым, чтобы не пришлось прописывать файл в поисковой системе дольше, чем создавать его.

Например, прошел Новый год. У вас остались фотографии встречи с друзьями, рецепт "суперсалата" и его фото, текст песен для караоке и запись вашего исполнения с приятелями этих песен, а также телефоны такси, которое вы вызвали для "сильно уставшего" друга. Допустим, вся эта информация вам интересна и может пригодиться в будущем. Как её разместить? В папке "Новый год 2017"? Рецепты? Фото? Музыка? Детально прописывать содержимое в названии файлов в надежде воспользоваться встроенным в ОС поиском? В специальной программе прописать каждый файл с тегами для поиска?
И что со всем этим будет после смены компьютера и/или ОС?

Надеюсь, прошедшие каникулы придали сил и свежесть мозгам мистянам, и мы найдем лучшее решение.